Получение таблицы, содержащей консолидированные данные

	A	B	C	D	E
1	Объем продаж филиалами в 1999 г.
2
3	Название	Объем продаж по кварталам, тыс.руб.
4		I	II	III	IV
5	Филиал 1
6	Компьютеры	2245	3050	3077	2186
7	Мониторы	580	495	566	428
8	Процессоры	427	440	392	360
9	Материнские платы	360	296	304	288
10	Филиал 2
11	Компьютеры	1232	2042	2070	1046
12	Мониторы	370	386	455	317
13	Процессоры	316	329	281	249
14	Материнские платы	230	182	211	186
15	Филиал 3
16	Компьютеры	2468	3146	3208	3005
17	Мониторы	602	501	612	455
18	Процессоры	487	508	360	388
19	Материнские платы	396	312	322	290
20
21	Филиалы 1 - 3 (всего по фирме)
22	Компьютеры	5945	8238	8355	6237
23	Мониторы	1552	1382	1633	1200
24	Процессоры	1230	1277	1033	997
25	Материнские платы	986	790	837	764

Еще один эффективный способ обобщения табличных данных - построение сводных таблиц. Одна из особенностей этого способа состоит в том, что он применим только к однородным табличным данным. Так, таблица 8.4 уже сложна для мастера сводных таблиц – мешают подзаголовки с названиями филиалов. Поэтому преобразуем ее в таблицу 8.5.

Теперь для построения сводной таблицы необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. вызвать мастер сводных таблиц с помощью пункта меню Данные/Сводная таблица, указать источник данных (в списке или базе данных), нажать кнопку Далее;

2. указать диапазон, в котором находятся исходные данные (в нашем примере A3:F15); если ячейки выделены заранее, то программа определит диапазон по выделению; нажать кнопку Далее;

3. создать макет сводной таблицы, используя известные поля; в нашем примере надо переместить мышью кнопку поля Филиал в область Страница (Рис. 8.9), кнопку поля Наименование – в область Строка, а кнопки I, II, III, IV – в область Данные; нажать кнопку Далее;

4. указать ячейку, которая будет соответствовать левому верхнему углу таблицы, нажать кнопку Готово.

Таблица 8.5