![](/user_photo/2706_HbeT2.jpg)
- •Министерство образования и науки рф
- •В.В.Ломтадзе, л.П.Шишкина
- •Для студентов и специалистов
- •1.Введение в информационные технологии 7
- •2. Вводные сведения о современных программных средствах 13
- •3. Измерение количества информации, её Кодирование и хранение 23
- •4. Модели и Алгоритмы. Роль моделирования и алгоритмизации в решении задач и формализации знаний. Информационные ресурсы 32
- •5. Технические средства информационных технологий 45
- •6. Классификация и обзор программного обеспечения 68
- •8. Электронные таблицы Microsoft Excel 103
- •9. Системы управления базами данных. Субд Access 119
- •10. Введение в программирование. Создание приложений на языке Visual Basic for Applications 135
- •11. Основы и методы защиты информации 161
- •Предисловие
- •Введение в информационные технологии
- •1.1. Предмет изучения информатики. Понятие информации. Информационное общество
- •1.2. Информационные революции
- •1.3. Краткая история вычислительной техники
- •1.4. Поколения вычислительных систем
- •Контрольные вопросы к главе 1
- •2. Вводные сведения о современных программных средствах
- •2.1. Особенности современных программных средств
- •2.2. Основные элементы управления в интерфейсе программных продуктов
- •2.3. Типовые диалоги в интерфейсе программных продуктов
- •Контрольные вопросы к главе 2
- •3. Измерение количества информации, её Кодирование и хранение
- •3.1. Измерение количества информации
- •3.1.1. Измерение количества информации через неопределённость знаний
- •3.1.2. Количество информации в сообщении о том, что произошло одно из n равновероятных событий
- •3.1.3. Алфавитный подход к измерению количества информации
- •3.2. Кодирование информации
- •3.2.1. Данные – формализованная информация
- •3.2.2. Системы кодирования, объёмы данных, системы счисления
- •Запись содержимого полубайта в разных системах счисления
- •3.2.3. Кодирование текста
- •3.2.4. Кодирование чисел
- •3.2.5. Кодирование графической информации
- •3.2.6. Кодирование звука
- •3.2.7. Кодирование видео
- •Контрольные вопросы к главе 3
- •4. Модели и Алгоритмы. Роль моделирования и алгоритмизации в решении задач и формализации знаний. Информационные ресурсы
- •4.1. Модели решения вычислительных и функциональных задач
- •4.2. Алгоритмы
- •Основные элементы, используемые в блок-схемах
- •4.3. Принципы структурного программирования
- •4.4. Объектно-ориентированное программирование
- •4.5. Алгоритмизация как средство формализации знаний. Информационные ресурсы
- •Контрольные вопросы к главе 4
- •5. Технические средства информационных технологий
- •5.1. Логические основы вычислительной техники, алгебра логики
- •5.1.1. Основные понятия
- •Логические операции
- •5.1.2. Основные законы алгебры логики
- •5.1.3. Логические выражения
- •5.1.4. Логические элементы
- •5.1.5. Функциональные схемы и функциональные узлы
- •5.2. Основные блоки персонального компьютера
- •5.3. Основные периферийные устройства, подключаемые к компьютеру
- •5.4. Компьютерные сети
- •Уровни модели osi
- •Контрольные вопросы к главе 5
- •6. Классификация и обзор программного обеспечения
- •6.1. Системное программное обеспечение
- •Поля элемента каталога
- •6.2. Инструментальные средства программирования
- •6.3. Прикладное программное обеспечение
- •Контрольные вопросы к главе 6
- •7. Текстовый процессор Microsoft Word
- •7.1. Назначение. Основные понятия
- •7.2. Модель фрагмента текста. Параметры форматирования. Стили
- •7.3. Типовая последовательность создания документа
- •7.4. Разработка стилей и форматирование фрагментов текста
- •Пример разработки стилей
- •Р ис. 7.3. Выбор варианта обрамления абзаца
- •7.5. Редактирование документа
- •Выделение фрагмента текста мышью
- •7.6. Списки, табуляция, таблицы, многоколончатая верстка
- •7.7. Вставка символа, рисунка, объекта
- •Контрольные вопросы к главе 7
- •8. Электронные таблицы Microsoft Excel
- •8.1. Назначение. Основные понятия
- •8.2. Обобщенная технология работы в электронной таблице
- •8.3. Ввод, редактирование, форматирование данных
- •8.4. Выполнение расчетов по формулам и построение диаграмм
- •Инструкции, используемые в Microsoft Excel
- •Сообщения об ошибках в формуле
- •Ряды и категории данных
- •8.5. Сортировка, консолидация данных, сводные таблицы
- •Получение таблицы, содержащей консолидированные данные
- •Исходные данные для построения сводной таблицы
- •Пример сводной таблицы
- •Контрольные вопросы к главе 8
- •9. Системы управления базами данных. Субд Access
- •9.1. Основные понятия
- •9.2. Нормализация отношений (таблиц) и обеспечение целостности данных в реляционной базе данных
- •9.3. Последовательность действий при создании и использовании базы данных
- •9.3.1. Создание базы данных
- •9.3.2. Создание таблиц базы данных, ввод данных во вспомогательные таблицы
- •9.3.3. Создание основной таблицы
- •9.3.4. Создание схемы данных
- •9.3.5. Создание формы
- •9.3.6. Создание запросов
- •9.3.7. Формирование отчетов
- •9.4. Основные возможности языка структурированных запросов (sql)
- •Контрольные вопросы к главе 9
- •10. Введение в программирование. Создание приложений на языке Visual Basic for Applications
- •10.1. Основные понятия
- •10.2. Создание интерфейса пользователя
- •V Режим конструктора Свойства isual Basic р Элементы управления Свойства объекта SpinButton1 ис. 10.1. Лист Excel в момент создания интерфейса приложения средствами vba
- •10.3. Модули, процедуры, функции
- •Часто используемые встроенные функции Visual Basic
- •10.4. Работа с переменными, массивами, константами и со свойствами объектов
- •Встроенные типы данных vba
- •10.5. Основные инструкции языка Visual Basic и отладка программ
- •Арифметические операции
- •Операции сравнения
- •Контрольные вопросы к главе 10
- •11. Основы и методы защиты информации
- •11.1. Основные понятия информационной безопасности
- •11.2. Классификация угроз информационной безопасности
- •11.2.1. Непреднамеренные
- •11.2.2. Преднамеренные
- •11.3. Обеспечение информационной безопасности
- •11.3.1. Юридические основы информационной безопасности
- •11.3.2. Требования к защите информации в системах
- •11.3.3. Меры по поддержанию работоспособности компьютерных систем
- •11.3.4. Противодействие нарушению конфиденциальности информации
- •11.3.5. Электронная цифровая подпись
- •11.4. Особенности защиты информации в компьютерных сетях
- •Контрольные вопросы к главе 11
- •Библиографический список
- •Приложение Тесты Сообщения, данные, сигнал, атрибутивные свойства информации, показатели качества информации, формы представления информации. Системы передачи информации
- •Меры и единицы количества и объема информации
- •Системы счисления
- •Кодирование данных в эвм
- •Алгоритм и его свойства. Способы записи алгоритма
- •Линейная алгоритмическая структура
- •Разветвляющаяся алгоритмическая структура
- •Циклические алгоритмические структуры
- •Трансляция, компиляция и интерпретация
- •Интегрированные среды программирования
- •Этапы решения задач на компьютерах
- •Структурное программирование. Модульный принцип программирования. Подпрограммы. Принципы проектирования программ сверху-вниз и снизу-вверх
- •Объектно-ориентированное программирование
- •Основные понятия алгебры логики
- •Логические основы эвм
- •Моделирование как метод познания
- •Классификация и формы представления моделей
- •Методы и технологии моделирования
- •Информационная модель объекта
- •Состав и назначение основных элементов персонального компьютера. Центральный процессор. Системные шины и слоты расширения
- •Компоненты вычислительных сетей
- •Сервисы Интернета
- •Средства использования сетевых сервисов
- •Файловая структура операционных систем. Операции с файлами
- •Электронные таблицы
- •Основные операции с данными
- •Назначение и основы использования систем искусственного интеллекта. Базы знаний. Экспертные системы
- •Защита информации в локальных и глобальных компьютерных сетях
- •Шифрование данных. Электронная подпись
7.2. Модель фрагмента текста. Параметры форматирования. Стили
Модель любого объекта – это, по-существу, его описание ограниченным набором параметров. Для описания формата фрагмента текста в текстовых процессорах, в том числе и в Word’е, используют три группы параметров:
-
параметры шрифта – гарнитура, размер, начертание;
-
параметры абзаца – способ выравнивания, отступы, интервалы;
-
параметры заливки и границ.
Перечисленные параметры можно задавать для любого выделенного фрагмента текста.
Для выбора гарнитуры, т.е. названия шрифта, используют поле со списком на панели инструментов Форматирование. На рис. 7.1 в этом поле со списком выбран шрифт Times New Roman, а в соседнем поле со списком выбран размер шрифта – 10. Под начертанием подразумевается то, что шрифт может быть жирным, наклонным (курсив), подчеркнутым, надстрочным, подстрочным и т.п. Все эти параметры видны в диалоговом окне, которое открывается командой Формат/Шрифт.
Для выбора параметров абзаца служит диалоговое окно, открывающееся командой Формат/Абзац – см. рис. 7.2. В этом окне в поле со списком Уровень задается уровень заголовка. Например, абзац может быть заголовком второго уровня, как на рисунке. Отступы – это отступы от левого и правого полей, на рисунке они заданы, чтобы длинный заголовок был немного уже основного текста. Отступ красной (первой) строки абзаца для заголовков не задают – иначе выравнивание будет не по центру. Межстрочный интервал на рисунке задан множителем 1.3. Интервалы перед абзацем и после него (12 пунктов) заданы, чтобы отделить заголовок от предшествующего и последующего текста.
Рис. 7.2. Диалоговое окно для установки параметров абзаца
Параметры границ и заливки задают в диалоговом окне, которое открывается при выборе пункта меню Формат/Границы и заливка. Эти параметры служат для выделения тех фрагментов текста, на которые надо обратить внимание читателя. Заливку не стоит задавать густой – достаточно 5-10% серого цвета. Границы не обязательно задавать в виде рамки – можно использовать любые комбинации из четырех границ, относя их к выделенному тексту или же к абзацу целиком.
Для облегчения форматирования служат кнопки на панели инструментов Форматирование. Но квалифицированный специалист вообще не станет индивидуально форматировать большую часть фрагментов текста – он разработает для себя несколько стилей и будет вводить фрагменты текста по схеме: выбор стиля (левое поле со списком на панели Форматирование); ввод фрагмента текста. Для создания или изменения стилей надо выбрать пункт меню Формат/Стили и форматирование. Мы рассмотрим это подробнее в Лабораторной работе 1, но сначала определим типовую последовательность создания документа.
7.3. Типовая последовательность создания документа
Для создания документа рекомендуется следующая последовательность работы:
-
Используя пункт меню Файл/Параметры страницы (см. рис. 2.3), выбрать размер бумаги (обычно A4: 29.7 см 21 см), ее ориентацию (например, книжную) и поля (например, слева – 2.8 см, справа – 1.2 см, сверху – 2.2 см, снизу – 2.5 см). При таком выборе полей «полезная» часть страницы будет иметь ширину 17 см и высоту 25 см. В диалоговом окне Параметры страницы можно нажать кнопку По умолчанию…, и тогда выбранные параметры сохранятся в шаблоне и будут предлагаться при создании очередного документа.
-
В меню Вид выбрать удобный масштаб изображения (обычно 100%), сделать видимой Линейку (появится сантиметровая разметка страницы вверху и слева) и вариант представления будущего документа на экране:
-
Обычный - представлена только содержательная часть документа без реквизитов оформления (колонтитулы, подстраничные сноски и т. п.).
-
Разметка страницы - экранное представление полностью соответствует печатному. Поэтому этот вариант представления документа используют чаще всего.
-
Web-документ - экранное представление не совпадает с печатным. В этом режиме разрабатываются электронные документы.
-
Структура - документ отображается с утрированным выделением его структуры. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. Он отличается тем, что при его включении автоматически открывается вспомогательная панель инструментов, элементы управления которой позволяют править структуру документа.
-
Схема - окно имеет две рабочие панели. На левой панели представлена структура документа, а на правой - сам документ.
-
Используя пункт меню Вид/Панели инструментов, добиться того, чтобы в окне Word были отображены только те панели инструментов, которые потребуются; обычно это панели Стандартная и Форматирование. Другие панели, например, Рисование, можно всегда вызвать, когда они понадобятся, а не оставлять на экране постоянно, чтобы не сужать полезную часть рабочего окна Word.
-
Используя пункт меню Формат/Стили и форматирование, изменить стили оформления основного текста (стиль Обычный), заголовков первого, второго, а если требуется, то и третьего уровня (стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3). Полезно также создать стили По центру и Для таблиц. Первый из этих стилей понадобится для оформления титульных листов и подрисуночных надписей, а второй – для ввода данных в таблицы (см. таблицу 7.1).
-
Выбрать каталог для размещения будущего документа и присвоить документу имя – пункт меню Файл/Сохранить как (см. рис. 2.4).
-
Вводить фрагменты текста, вставляя в них рисунки, таблицы, списки, формулы и другие объекты. Для ввода абзаца (основного текста или заголовка) надо выбрать стиль и ввести текст. После выбора стиля курсор установится в строке в соответствии с параметрами форматирования (способ выравнивания, отступы). Курсор перемещается по мере ввода символов, переход на следующую строку происходит автоматически. Для начала нового абзаца (только для этого) следует нажать клавишу <Enter>. Продолжая работу с документом, его периодически сохраняют с помощью кнопки Сохранить в меню Файл. Кнопка дублируется на панели инструментов Стандартная и имеет вид дискеты.
-
Вставить номера страниц – пункт меню Вставка/Номера страниц.
-
Установить курсор в место желаемого размещения оглавления (обычно для оглавления резервируется страница после титульного листа документа) и выбрать пункт меню Вставка/Ссылка/Оглавление и Указатели/Оглавление. Далее во вкладке Параметры выбрать стили заголовков, нажать кнопку ОК, и оглавление будет автоматически создано: Word найдет все абзацы, стили которых выбраны как стили заголовков, и поставит им в соответствие номера страниц. Теперь должно быть понятно, что для ввода надписей на титульном листе не нужно использовать стили заголовков.
-
Созданный документ можно распечатать, используя кнопку Печать на панели инструментов или выбрав команду Печать в меню Файл. После активизации команды появляется диалоговое окно, позволяющее сделать необходимые установки.
Далее поясняются приемы работы, позволяющие освоить предложенную последовательность создания документа и технические аспекты ввода, форматирования и редактирования фрагментов текста, а также вставки и форматирования различных объектов: таблиц, рисунков, формул и т.п.