Проверка правописания

Проверка правописания используется и в процессе создания, и после окончания работы над документом.

Если включена автоматическая проверка орфографии и грамматики, программа Word подчёркивает орфографические ошибки красной волнистой линией, грамматические ошибки зелёной волнистой линией, несоответствие слова контексту синей волнистой линией.

Запустить проверку правописания можно с помощью вкладки Рецензирование/ группа Правописание/ команда Правописание или клавишей F7. Проверка начинается от местоположения курсора. При обнаружении первой ошибки открывается диалоговое окно Правописание(Рисунок 10).

Рисунок 10Окно Правописание

При проверке орфографии слова в тексте сравниваются с содержимым словаря. Если слово отсутствует в словаре, оно считается написанным с ошибкой и отображается в окне.

Во время проверки правописания можно:

• добавить слово во вспомогательный словарь (по умолчанию это многоязычный словарь custom.dic) нажав кнопку Добавить;

• включить автоматическую замену слова на одно из предлагаемых программой нажав кнопку Автозамена;

• пропустить слова с помощью кнопок Пропустить или Пропустить все;

• исправить ошибки с помощью кнопок Заменить или Заменить все;

• проверить грамматику (пунктуация и стиль) при наличии флажка Грамматика.

В контекстном меню выделенного слова можно посмотреть список синонимов и открыть тезаурус, с помощью которого можно подобрать синонимы или антонимы к выделенному слову.

Параметры проверки правописания можно настроить с помощью вкладки Файл, команда Параметры/ Правописание.

Параметры проверки правописания программыWord

Можно настроить набор правил проверки правописания. Правописание будет проверяться в соответствии с установленными флажками в разделе При исправлении правописания в Word (вкладка Файл, команда Параметры/ Правописание) (Рисунок 11).

Word 2010 предлагает три встроенных набора правил и три пользовательских.

Рисунок 11Область настройки исправлений в Word.

Набор строгих правил проверяет все параметры грамматики и стиля, а также предъявляет жесткие требования к родительным падежам и согласованиям со словом который. В правила для деловой переписки входят все параметры грамматики и большинство параметров стиля.

Задание.

Для файла Пример документа.docx проверьте правописание при помощи набора правил Строго (все правила), исправьте ошибки и сохраните документ.

Параметры автоматической замены

В Word разрешается применять собственные параметры автозамены, настраиваемые в окне Автозамена (вкладка Файл, команда Параметры/ Правописание/ кнопка Параметры автозамены в области Параметры автозамены) (Рисунок 12).

Рисунок 12Окно Автозамена

Если на вкладке Автозамена установлен флажок Заменять при вводе, то при вводе текста будет использоваться список слов и выражений заменить на. Этот список можно редактировать с помощью кнопок Добавить и Удалить. Список слов для всех приложений Office одинаковый, но у каждого языка отдельный словарь.

Можно отказаться от автоматической замены слова, сняв флажок Автоматически исправлять орфографические ошибки.

Часто используемые сокращения настраиваются при помощи кнопки Исключения.

Упражнение.

1. Откройте файл Пример документа.docx.

2. Откройте вкладку Файл/ команда Параметры/ Правописание/ кнопка Параметры автозамены.

3. Добавьте в поле Заменить - MSE, в поле На – Microsoft Office Excel, нажмите кнопку Добавить, кнопку OK.

4. На последней странице документа наберите текст MSE и нажмите клавишу Пробел. Убедитесь, что отобразился текст Microsoft Office Excel. Удалите этот текст с помощью клавиши Deleteили Backspace.

5. В окне Автозамена с списке выделите MSE(наберите в поле Заменить) и нажмите кнопку Удалить, кнопку OK.