2. Создание шаблонов

Шаблон может создаваться на основе существующего документа и на основе существующего шаблона.

Рассмотрим последовательность создания шаблона на основе существующего шаблона:

1. выбрать команду Файл/Создать;

2. выбрать переключатель Шаблон;

3. выбрать шаблон Обычный (или тот шаблон, на основе которого нужно создать новый);

4. нажать ОК;

5. выбрать команду Файл/Сохранить как;

6. сохранить файл шаблона под новым именем в папке Шаблоны;

7. ввести текст, который должен повторяться в каждом документе данного типа;

8. если необходимо, можно также:

• вставить рисунки;

• создать колонтитулы;

• создать стили, которые будут использоваться в оформлении документов данного типа; связать стили с шаблоном;

• создать элементы Автотекста; связать элементы с шаблоном;

• изменить параметры страницы;

9. выполнить команду Файл/Сохранить.

Связывание элемента Автотекста с шаблоном:

- при создании элемента Автотекста на вкладке Автотекст раскрыть список Шаблоны и выбрать имя создаваемого шаблона.

Связывание стиля с шаблоном:

- при создании стиля в окне Создание стиля отметить флажок Добавить в шаблон.

3. Создание документов на базе шаблонов

Процесс создания документов на базе шаблонов очень прост и одинаков для всех шаблонов, и встроенных, и пользовательских:

1. выбрать команду Файл/Создать;

2. выбрать вкладку, содержащую нужный шаблон;

3. выделить значок нужного шаблона;

4. нажать ОК;

5. ввести и оформить текст документа;

6. сохранить документ командой Файл/Сохранить как в личной папке как документ Word (с расширением “doc”).

4. Модификация шаблона

Шаблон, также как любой другой файл, можно изменить. Для этого нужно открыть файл, содержащий шаблон, командой Файл/Открыть. При этом не забываем, что все шаблоны хранятся в папке ШАБЛОНЫ. После открытия в шаблон можно внести любые изменения: отредактировать текст, изменить стили, параметры страницы, добавить новые элементы Автотекста и т.д. По окончании работы с шаблоном следует сохранить его обычным образом.

2. Работа с формами

Формы представляют собой особый тип стандартных документов, напоминающих обычные бумажные бланки. В отличие от всех других документов, пользователю в формах доступны для ввода информации только специально предусмотренные пустые графы. Стандартный текст, включенный в форму, остается фиксированным и не подлежащим модификации. Особые свойства формы становятся возможными за счет включения в нее специальных элементов - полей формы. Поля формы аналогичны полям в любом диалоговом окне Windows.

Поля формы бывают трех типов:

1. текстовые поля;

2. флажки;

3. раскрывающиеся списки.

Процедура создания формы заключается в следующем:

1. создать шаблон, ввести и оформить весь стандартный текст;

2. вставить в шаблон поля формы и задать их атрибуты;

3. установить защиту шаблона формы;

4. сохранить шаблон в папке ШАБЛОНЫ.