1. *Работа с несколькими документами.

1. В личную папку скопировать документ S:\OBRAZ\Text1.doc. Присвоить ему имя Вариант_2. Разбить документ Вариант_2 на несколько отдельных файлов. В именах отдельных файлов не должно быть пробелов.

2. В каждый файл вставить по одной сноске так, чтобы номера сносок в очередном файле продолжали номера предыдущих.

3. В каждый файл вставить номера страниц так, чтобы нумерация в каждом очередном файле продолжала нумерацию предыдущего.

4. В каждом файле оформить заголовки трех уровней.

5. Во всех файлах перенумеровать заголовки, обеспечив последовательную нумерацию.

6. Создать общее оглавление для всех файлов.

7. Создать элементы предметного указателя в разных файлах.

8. Создать общий предметный указатель для всех файлов.

9. В каждом файле вставить названия таблиц, обеспечив сквозную нумерацию по всем файлам.

10. Создать общий перечень таблиц.

1. Работа в режиме главного документа.

1. В личную папку скопировать документ S:\OBRAZ\Text1.doc. Присвоить ему имя Вариант_3.

2. В документе Вариант_3 оформить стандартными стилями заголовки трех уровней.

3. Документ Вариант_3 разбить на несколько отдельных файлов.

4. Создать главный документ; включить в него файлы документа Вариант_3.

5. В каждом вложенном документе сформировать собственные колонтитулы.

6. Вставить 2-3 сноски, расположенные в разных вложенных документах.

7. Вставить номера страниц.

8. Вставить 2-3 перекрестные ссылки между разными вложенными документами.

9. Вставить названия таблиц во вложенных документах.

10. Создать несколько элементов предметного указателя в разных вложенных документах.

11. В конце главного документа создать оглавление, предметный указатель, перечень таблиц.

6. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

РАБОТА С ТИПОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Изучение возможностей Word по созданию документов стандартной структуры. Освоение процедур создания указанных документов.

2. ПЛАН РАБОТЫ

1. Создание шаблона документа.

2. Создание документа на базе шаблона.

3. Создание формы.

4. Создание серийных писем.

3. ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ

   1. Использование шаблонов и мастеров

      1. Общие сведения о шаблонах

На практике нередко возникает ситуация, когда приходится создавать документы, имеющие стандартную структуру, оформление, а иногда, и текст. Для экономии времени и облегчения процесса создания таких документов в Word существует несколько специальных средств. Одно из них - шаблоны.

Шаблон - это образец типового документа. При создании нового документа на основе некоторого шаблона все элементы шаблона переносятся в новый документ, а сам шаблон остается на диске без изменений.

Шаблоны особенно полезны при подготовке таких документов, как:

1. счета, заказы и любые стандартные формы на бланках;

2. планы, отчеты, договора;

3. объявления, брошюры;

4. деловые письма и факсы.

В состав Word включено значительное число встроенных шаблонов для публикаций, писем, факсов, отчетов и других документов. Помимо этого, пользователь может создавать свои собственные шаблоны для документов, с которыми ему приходится работать.

Все шаблоны, и встроенные, и пользовательские, хранятся как файлы с расширением “dot” в папке ШАБЛОНЫ, которая находится в папке MSOffice.

На основе шаблонов создаются все документы Word. По умолчанию любой новый документ основан на шаблоне ОБЫЧНЫЙ.

В шаблоне может храниться следующая информация:

1. обычный текст, колонтитулы, рисунки;

2. элементы Автотекста;

3. стили;

4. параметры страницы.