- •Практическая работа №5 работа с большими документами
- •Цель работы
- •План работы
- •Основные приемы работы
- •Работа с одним документом
- •Закладки
- •Выбрать команду Вставка/Закладка;
- •Выбрать команду Вставка/Закладка;
- •Выделить имя закладки;
- •Примечания
- •Перекрестные ссылки
- •Заголовки. Оглавления. Структура документа.
- •Вставка названий. Перечень таблиц и иллюстраций.
- •Предметный указатель
- •Работа с отдельными файлами
- •Установка начальных номеров
- •Создание оглавления, предметного указателя, перечня таблиц
- •Работа в режиме главного документа
- •Р ис. 5. 2 Панель инструментов “Главный документ”
- •Контрольные вопросы
- •Практическое задание
- •Работа с одним документом.
- •*Работа с несколькими документами.
- •Работа в режиме главного документа.
- •Создание шаблонов
- •Создание документов на базе шаблонов
- •Модификация шаблона
- •Работа с формами
- •Добавление полей формы
- •Определение параметров полей формы
- •Защита формы
- •Использование форм
- •Создание серийных писем
- •Создание основного текста письма
- •Создание источника данных
- •Р ис. 6. 2 Панель инструментов “Слияние”
- •Вставка полей слияния в основной текст
- •Проверка процесса подстановки данных
- •Создание серийных писем
- •Контрольные вопросы
- •Практическое задание
- •Уважаемые читатели!
- •Уважаемые читатели!
-
Контрольные вопросы
-
С какой целью в документе создаются закладки? Как пользоваться закладкой?
-
В чем преимущества и недостатки автоматической нумерации сносок?
-
Как задать информацию о рецензенте при создании примечания?
-
Как обновить значение перекрестной ссылки при изменении объекта, для которого создана ссылка?
-
Каков порядок создания оглавления в документе, состоящем из одного файла?
-
Как вывести на экран Полосу стилей? В каких режимах просмотра это можно сделать?
-
Как просмотреть на экране заголовки, имеющиеся в документе?
-
Как пометить элементы предметного указателя?
-
Как создать сквозную нумерацию заголовков в документе, состоящим из нескольких файлов?
-
Что такое “поля Word”? Как просмотреть на экране коды полей?
-
Как установить начальный номер названий таблиц для отдельного файла большого документа?
-
В чем особенность создания оглавления для документа, содержащегося в нескольких файлах?
-
Как создать главный документ?
-
Как создать разные колонтитулы для отдельных вложенных документов в режиме Главный документ?
-
Как вставить перекрестную ссылку из одного вложенного документа на другой вложенный документ?
-
Как создать сквозную нумерацию заголовков по всем вложенным документам главного документа?
-
Практическое задание
-
Работа с одним документом.
-
-
Скопировать в личную папку документ S:\OBRAZ\Text1.doc. Присвоить ему имя Вариант_1.
-
Вставить в документ Вариант_1 несколько закладок. Осуществить перемещение по документу с использованием закладок.
-
Вставить в документ три сноски, используя автоматическую нумерацию. В качестве маркеров использовать римские цифры.
-
Удалить одну сноску.
-
Переместить абзац, содержащий первую сноску так, чтобы она стала второй.
-
Одну из сносок скопировать.
-
Отредактировать текст какой-либо сноски.
-
*Вставить две сноски с пользовательской нумерацией.
-
*Поменять местами абзацы, содержащие маркеры сносок с пользовательской нумерацией.
-
Вставить в документ номера страниц, включая первую.
-
Вставить перекрестные ссылки на одну из закладок (в качестве элемента ссылки указать номер страницы) и на 2 сноски. Для одной из сносок в качестве элемента ссылки выбрать номер сноски, для другой - номер страницы.
-
Переместить текст с закладкой, на которую имеется ссылка, на другую страницу.
-
Переместить абзац, содержащий сноску, на номер которой имеется ссылка, так, чтобы номер сноски изменился.
-
Переместить на другую страницу абзац, содержащий вторую сноску, на которую имеется ссылка. Обновить значения всех перекрестных ссылок.
-
Изменяя информацию о рецензентах, вставить в документ по 1-2 примечания для двух рецензентов.
-
Оформить стандартными стилями заголовки трех уровней.
-
В режиме просмотра структуры:
а) поменять уровень 2-3 заголовков;
б) поменять местами два заголовка (вместе с текстом соответствующих разделов документа!);
в) перенумеровать заголовки.
-
В конце документа создать оглавление.
-
Присвоить названия таблицам документа.
-
В конце документа создать перечень таблиц.
-
Создать в документе несколько элементов предметного указателя
-
В конце документа создать предметный указатель.