Глава 3. Пути улучшения планово-экономической деятельности оао «автовас»

3.1. Мероприятия по улучшению планово-экономической

деятельности в ОАО «АвтоВАС»

Таким образом, из главы 2 можно сделать вывод, что работе планово -экономического отдела есть значительные недостатки.

Проанализировав деятельность планово-экономического отдел предприятия стало ясно, что есть необходимость правильно организовывать ее работу. Даже если в распоряжении начальника имеются одни из лучших специалистов своего дела, без правильной организации высоких результатов добиться очень и очень сложно. Видно, что составлением планов и проведением различных анализов занимается экономист. Из-за загруженности один человек не всегда справляется с поставленными задачами.

Для решения данной ситуации, можно предложить следующее:

• определить основные функции отдела;

• принять на работу еще одного экономиста;

• переложить часть обязанностей не загруженным работникам;

• сократить часть проводимых анализов;

• автоматизировать деятельность отдела посредством разработки и внедрения расчетной программы.

Определим функции планово-экономического отдела.

В области формирования экономической политики предприятия функциями отдела являются: 

Проведение работ по комплексному анализу всех видов деятельности. 

Разработка прогнозов экономического развития. Разработка программы для малого бизнеса.

Подготовка предложений по определению стратегии экономического развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к внешним и внутренним экономическим условиям. 

Разработка проектов цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги), подготовка заключений на проекты цен на продукцию предприятия, внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию, выявление убыточной продукции.  

В области экономического планирования деятельности предприятия и обеспечения выполнения планов функциями отдела являются: 

Разработка совместно с производственными службами проектов перспективных (среднесрочных и долгосрочных) комплексных и текущих планов производственно-хозяйственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка разделов планов, корректировка планов. 

Планирование объема капитальных вложений для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе сводного плана технического перевооружения, определение сводных лимитов капитальных вложений, принятие мер по их эффективному использованию, выявление возможностей дополнительного выпуска продукции.  

Составление плановых калькуляций по планируемым производственным переделам и видам прочей товарной продукции, составление калькуляций продукции (работ, услуг) и контроль за отражением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, разработка и введение плановых технико-экономических нормативов материальных затрат, экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия, их корректировка с учетом инфляционных процессов; составление калькуляций к договорам.

Контроль за расходованием вспомогательных материалов в стоимостном выражении и в соответствии с плановыми параметрами. 

Анализ структуры запасов, выявление тенденций их изменения на основе представленных подразделением по материально-техническому снабжению остатков товарно-материальных ценностей. 

Подготовка, обоснование и согласование с соответствующими подразделениями предприятия: 

1) доходной и расходной частей бюджета, доходной и расходной частей сметы затрат, расчетов, обоснований к отчетам; 

2) расчетов, обоснований по разделам и статьям сметы затрат к проектам планов, планам и корректировке планов производственно-хозяйственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия; 

3) планов операционных затрат по источникам финансирования на год и по кварталам; 

4) расчетов по мобилизации собственных средств. 

Установление и доведение до подразделений предприятия утвержденных объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг), затрат, лимитов и нормативов. 

Контроль за выполнением подразделениями и предприятия в целом годовых, квартальных, месячных планов и заданий, анализ выполнения планов и смет затрат, контроль за правильностью производимых подразделениями предприятия расчетов экономической эффективности внедрения новых техники и технологий, рационализаторских предложений. 

Разработка совместно с производственными и другими подразделениями предложений по эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия, по снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов 

Проверка: 

1) правильности применяемых цен при составлении документов, подготавливаемых подразделениями предприятия, на рассмотрение тендерной комиссии в части наличия источника финансирования и соответствия плановым затратам; 

2) соответствия установленным планам, обеспеченности источниками средств заключаемых подразделениями предприятия договоров на оказание услуг, выполнение работ, поставку материалов, приобретение оборудования и техники. 

Контроль за формированием и использованием фондов от сформированного хозрасчетного дохода. 

В области методологического обеспечения планово-экономической работы и ведения оперативно-статистического учета по установленным для Отдела показателям функциями отдела являются: 

Разработка: 

1) методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии; 

2) экономических стандартов, методик, рекомендаций и нормативно-инструктивной документации по вопросам ценовой политики, совершенствования статистической отчетности, другим. 

Ведение статистического учета по всем технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов, подготовка статистической отчетности в установленные сроки и передача в планово-экономическое подразделение управления предприятия. 

Подготовка ежемесячных и квартальных отчетов по производственно-хозяйственной деятельности предприятия, составление разделов экономического блока и формирование пояснительной записки к годовому отчету. 

Участие в подготовке и внедрении средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации. 

Организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров-совещаний, обучающих мероприятий, направленных на повышение квалификации работников финансово-экономических подразделений предприятия; участие в специализированных выставках, конгрессах, конференциях, форумах, других мероприятиях, проводимых органами государственной власти, органами местного самоуправления, некоммерческими, общественными и другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 

Отдел в пределах своей компетенции также: 

Осуществляет документирование своей деятельности, комплектование, оперативное хранение и учет документов, образующихся в ходе деятельности отдела, передачу документов на архивное хранение. 

Готовит ответы на запросы подразделений предприятия, управления холдинга, государственных органов, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в сферу деятельности отдела, ведет внутреннюю и внешнюю переписку. 

Принимает участие в специализированных выставках, конгрессах, конференциях, форумах, других мероприятиях, проводимых органами государственной власти, органами местного самоуправления, некоммерческими, общественными и другими организациями по вопросам, входящим в сферу деятельности отдела. 

Если взять на работу еще одного экономиста, то произойдет равномерное распределение выполняемой работы, повыситься ее качество и время выполнения.

На данный момент экономист ОАО «Авто Вас» выполняет следующие задачи:

• осуществляет работу по экономическому планированию на предприятии, выявлять и использовать резервы производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности предприятия;

• выполняет совместно расчеты, обоснования, подготовлять необходимые исходные данные для составления годовых планов производственно- хозяйственной деятельности предприятия с разбивкой по месяцам, доводить плановые показатели до подразделений предприятия;

• участвовует в совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования и учета;

• ведет учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и в разрезе подразделений;

• подготавливает в установленные сроки периодическую отчетность;

• составляет статистические месячные, квартальные и годовые отчеты в целом по предприятию и отдельно по подразделениям;

• следить за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, выявлять резервы снижения себестоимости услуг;

• выполняет работу по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, своевременно вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Также экономист планово-экономического отдела ОАО «АвтоВАС» составляет следующие планы:

- план по выручке;

- план-задание по маршрутам;

- план по персоналу;

- план продаж;

- план по кассовой выручке и пассажирам.

Экономист составляет следующие виды анализов по ОАО «АвтоВАС»:

• анализ расходов по каждой машине в отдельности по месяцам;

• показатели работы пассажирского транспорта в отдельности по каждому отдельно;

• анализ по пассажиропотоку по месяцам и в целом за год;

• анализ кассовой выручки отдельно по направлениям и в целом;

• анализ подвижного состава по маршрутам по месяцам отдельно и в целом;

• анализ производственно-хозяйственной деятельности по месяцам отдельно и в целом за год.

Итак, здесь налицо загруженность работника.

Следующие обязанности можно передать новому экономисту:

• ведет учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и в разрезе подразделений;

• составляет статистические месячные, квартальные и годовые отчеты в целом по предприятию и отдельно по подразделениям;

• выполняет работу по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, своевременно вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Также новый экономист может составляет следующие планы и анализы:

• план-задание по маршрутам;

• план продаж;

• анализ расходов по каждой машине в отдельности по месяцам;

• анализ подвижного состава по маршрутам по месяцам отдельно и в целом;

• анализ производственно-хозяйственной деятельности по месяцам отдельно и в целом за год.

Также можно переложить обязанность по составлению план по персоналу на инженера труду, заработной плате.

В настоящее время все отчеты, планы и анализы отдел составляет в Exsel. Из-за отсутствия специализированного программного продукта время на проведение работ отдела увеличивается, вместе с ним и эффективность работы отдела. Для автоматизации планово-экономической работы на предприятии следует купить и установить специализированную программу.