3.2. Эффективность предложенных мероприятий

В ОАО «АвтоВАС» планирование ведется с применением персональных компьютеров. Предприятие применяет в процессе планирования следующее программное обеспечение:

• операционная система Microsoft Windows NT;

• программа Microsoft Excel;

• программа Microsoft Word;

• бухгалтерская программа 1С: Бухгалтерия.

Они позволяют систематизировать и ускорить процесс планирования на предприятии и осуществлять постоянный и комплексный анализ выполнения поставленных планов.

Деятельность предприятий в условиях рынка требует повышенной роли планирования в процессе управления предприятием, разработки стратегии и тактики его деятельности, значительно расширяет круг решаемых задач, обуславливает изменения в содержании и методах их решения, существенно изменяет функции и содержание работы сотрудников экономических служб.

Изменение в содержании методов управления предприятием в целом не могут не отразится на реализации отдельных функций управления, таких как учет, аудит, анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Это обуславливается необходимостью автоматизации реализации функций управления на базе внедрения в практику автоматизированных рабочих мест счетно-аналитических работников, работников аппарата на основе применения современных информационных технологий и технических средств.

В условиях автоматизации бухгалтерского, финансового и налогового учета, в деятельности финансовых служб осуществляется четкое разграничение функций планирования, и создаются предпосылки для более полной реализации этих функций.

Под системой автоматизации необходимо понимать интегрированную систему автоматизации, обеспечивающую охват всех участков планирования, отразить ее в оперативном, налоговом и бухгалтерском учете).

Таким образом, большое значение в процессе планирования занимают информационные технологии, которые базируются на применении компьютеров, активному участию пользователей (непрофессионалов в отрасли программирования) в информационном процессе, высоком уровне «дружеского» интерфейса пользователя, широком использовании пакетов прикладных программ общего назначения с доступом к отдаленным базам данных и программ благодаря вычислительным сетям ЭВМ.

Компьютеры стали основными «орудиями труда» всех специалистов (также и аналитиков), потому рассматривать особенности формирования и использования современной информационной базы планирования невозможно без учета этого обстоятельства.

В бухгалтерском учете внедрения системы поддержки принятия решения (СППР) связано с производством и учетом товарно-материальных запасов|, их физическим делением. Самыми типовыми СППР, которые могут применяться в планировании, являются «Симплан» - для корпоративного планирования; «Прожектор» - финансового планирования; «Экспресс» - маркетинга, финансов; «BIS» - управление бюджетом.

Локальные вычислительные сети автоматизированных рабочих мест специалистов могут формировать внутреннюю информацию для планирования на 3-х уровнях:

1-й уровень - формируются фактические данные о ходе производства, автоматизацию рабочих мест (АРМ) в цехах и участках, о наличии и движении товаров, материально-технических ресурсов на складах;

2-й уровень - формирование данных по планированию и анализу производственных процессов (АРМ производственного отдела); по планированию ассортимента товаров (АРМ в плановому отделу); формирование данных об обеспечении материально-техническими ресурсами (АРМ отдела материально-технического снабжения); о конструкторско-технологических параметрах и характеристиках товаров (АРМ отдела главного инженера); а также сбор и агрегация информации на АРМ бухгалтеров (учет продажи товаров и расчетов, учет расходов на производство и себестоимость товаров);

3-й уровень - АРМ директора и других руководителей. Формируется директивная информация, которая отображает текущие и перспективные планы развития предприятия.

До недавнего времени большинство отечественных предприятий процесс усовершенствования управления производством осуществляли независимо от автоматизированных систем. Автоматизировались функции только отдельных структурных подразделений. Теперь основное внимание уделяется созданию сквозных компьютерных систем, которые обеспечивают комплексность и интегрированность функций управления, ориентируются на оперативное формирование вариантов решений для руководства.

Функциональный подход к построению информационных систем часто приводил к тому, что необходимая информация в компьютерных системах была, но проанализировать ее руководство предприятия не могло, поскольку основные пользователи такой информации - специалисты предприятия и руководители среднего звена.

К высшему уровню руководства поступала информация в виде громоздких сводок, сложных таблиц, непригодных для оперативного анализа и принятия решений. Бухгалтерская информация лишь констатировала факты относительно работы предприятия за прошлый период и не давала детальных оперативных данных, необходимых для целей текущего и стратегического планирования.

На сегодня главное внимание нужно направить на развитие информационных систем на предприятии с созданием корпоративных информационных сетей (Intranet), которые объединяют все имеющиеся компьютеры предприятия, многообразное программное обеспечение и базы данных в единственную систему. Эта система даст возможность быстрее найти необходимую информацию, где бы она на данный момент не сохранялась. В основу ее функционирования положена Web-технология. Intranet- это своеобразная индивидуальная система Internet, которая использует инфраструктуру и стандарты Internet World Wide Web, но является защищенной от несанкционированного доступа из открытой сети Internet.

При использовании расчетно-аналитического метода прогнозные показатели рассчитываются на основании анализа фактических финансовых показателей, которые берутся за базу, и их изменения в плановом периоде.

Оптимизация прогнозных решений состоит в разработке вариантов прогнозных расчетов для того, чтобы выбрать из них наиболее оптимальное. Затем могут использоваться разные критерии выбора:

• максимум прибыли (дохода) на денежную единицу вложенного капитала;

• экономия финансовых ресурсов, то есть минимум финансовых затрат;

• экономия текущих затрат;

• минимум вложения капитала при максимально эффективном результате;

• максимум абсолютной суммы полученной прибыли.

От мероприятий по организации работы отдела произойдет:

1. Стимуляция деловой и профессиональной специализации.

2. Снижение дублирование усилий потребление материальных ресурсов в функциональных областях.

3. Улучшает координацию в функциональных областях.

Также внедрение нового сотрудника позволит устранить ряд недостатков:

• загруженность работников;

• неполная проработка поставленных задач и обязанностей, из-за недостаточной численности персонала.

Рассмотрим пример внедрения СППР СИМПЛАН.

СИМПЛАН (SIMPLAN) не просто пакет программ для финансового моделирования. По сути, это комплексная многофункциональная система, предназначенная для планирования, составления смет и моделирования. СИМПЛАН представляет собой мощный и гибкий инструмент. Помимо главной функции финансового моделирования система обладает возможностями для I) прогнозирования объемов продаж и анализа временных рядов и 2) эконометрического моделирования. Для прогнозирования продаж, процентных ставок, стоимости поставок сырья и материалов, цен на основе затрат производственных факторов и многих других ключевых переменных величин с помощью системы СИМПЛАН создаются модели по уровню продаж, доле рынка и отрасли, которые можно конкретизировать, просчитать, оценить, построить и увязать друг с другом в прямом соответствии с финансовыми и производственными моделями структурных подразделений или корпорации в целом. СИМПЛАН может использоваться при создании линейных и нелинейных моделей на базе уравнений с одним неизвестным и систем уравнений в целях моделирования результатов принятия альтернативных стратегий маркетинга и изменения экономических условий, определяющих долю рынка и уровень отраслевого спроса. Примечание. Прямой доступ через СИМПЛАН ко всем, разновидностям макроэкономических баз данных Национального бюро экономических исследований США (NBER) осуществляется с помощью нескольких различных компьютерных сетей на основе принципа разделения времени пользования. СИМПЛАН обеспечивает объединение основных функций в одну планирующе-моделирующую систему. К этим функциям относятся создание баз данных и пользование ими, объединение баз данных, конкретизация модели, изменение модели, составление отчетности, изменение отчетности, проведение статистического анализа, прогнозирование, проведение эконометрических исследований, решение моделируемых задач, признание беспристрастности выборки, моделирование политики фирмы, разработка системы отчетности, компьютерная защита и графическое отображение. СИМПЛАН содержит ряд команд, облегчающих проведение логических операций.

Для расчета эффективности от внедрения программы СИМПЛАН составим расчетные таблицы. В таблице 20 обобщены расходы на внедрение программы.

Таблица 20

Расчет расходов на внедрение программы

СИМПЛАН

№ п/п	Мероприятие	Сумма, руб.
1	Стоимость программы	25 000
2	Настройка программы	20 000
3	Обучение	8 000
4	Итого расходов	53 000

Расходы на внедрение программы состоят их трех компонентов. Во-первых, это непосредственно стоимость программного продукта. Так как программы семейства СППР являются универсальными, то их базовая стоимость изначально минимальная. Во-вторых, любую программу необходимо установить и настроить под конкретное предприятие, на котором она будет использоваться. Для этого лучше привлечь специалистов фирмы продавца. Это позволит одновременно ознакомиться с особенностями настройки специалистам ОАО «АвтоВАС» (системным администраторам). В-третьих, после того как будет установлена и настроена программа, необходимо обучить сотрудников ПЭО. Дополнительных затрат по автоматизации рабочих мест производить не придется, так как все рабочие места уже оборудованы необходимым оборудованием (компьютеры, компьютерная сеть и пр.).

Стоимость базового комплекта программы составляет 25 тыс. руб. Стоимость расходов по установке и настройке программы составляет 20 тыс. руб. Обучение представителей ОАО «АвтоВАС» навыкам пользования программой платное. Необходимо обучить 4 сотрудников в течение 4 часов. Один час обучения стоит 500 руб. Общая сумма расходов на обучение сотрудников составит 8 тыс. руб.

В результате внедрения программы СИМПЛАН расходы по ее установке, наладке и обучению сотрудников составят 53 000 руб.

В таблице 21 представлен расчет эффекта от внедрения программы СИМПЛАН

Таблица 21

Расчет эффекта от внедрения программы

СИМПЛАН

№ п/п	Мероприятие	Эффект	Сумма, руб.
1	Сокращение сроков подготовки статистической отчетности	0,5 часов в день	1875 руб. в месяц
2	Снижение трудоемкости по подготовке информации для руководства о ходе выполнения работ	0,5 часов в день	2250 руб. в месяц
3	Сокращение сроков на создание первичных документов	1 час в день	1875 руб. в месяц
4	Ежемесячная экономия		6000 руб.
5	Годовая экономия		72000 руб.

Срок подготовки документации в предлагаемой программе значительно сокращен за счет модулей поиска расценок, а также особой организации справочника нормативных данных, ввода данных о выполнении работ, расчета объемов работ.

Учитывая, большое количество объектов на которых ведется выполнение работ в ОАО «АвтоВАС», то оформлением первичных документов занимаются каждый день. В течение дня на оформление отчетов расходуют 3 часа рабочего времени. Благодаря программе это будет занимать 2 часа. Поэтому внедрение программы позволяет сократить рабочее время на их оформление на 1 час в день. Заработная плата сотрудника, занимающегося оформлением документов, составляет 15000 руб. в месяц. Поэтому средняя заработная плата в день у него составит 750 руб. (15000 / 20). Так как высвобождается 1 час рабочего времени, то экономия составит 93,75 руб. в час (750 / 8) или 1875 руб. в месяц (93,75 х 20).

В течение рабочего дня в ПЭО на подготовку информации для руководства о ходе выполнения работ тратиться 1,5 часа рабочего времени. За счет использования программы трудоемкость по подготовке требуемой информации сократиться на 0,5 часа рабочего времени и будет занимать 1,0 час. Заработная плата за месяц сотрудника, занимающегося подготовкой отчетов и прочей информации, составляет 36000 руб., а среднедневная зарплата составит 1800 руб. Так как высвобождается 0,5 часа рабочего времени, то экономия составит 112,5 руб. в день (1800 / 8 / х 0,5) или 2250 руб. в месяц (112,5 х 20).

Так же экономисты ОАО «АвтоВАС» составляет различную управленческую и статистическую отчетность. Для ее подготовки приходится обращаться к первичным документам, составлять промежуточные расчетные таблицы. Использование программы СИМПЛАН позволяет получать эту информацию более быстро, путем формирования встроенных отчетов. В итоге, это позволяет уменьшить рабочее время на подготовку отчетности на 0,5 часа в день (до использования программы на это уходило 2 часа в день, с использованием предложенной мною программой будет занимать 1,5 часа в день). Средняя заработная плата в день сотрудника, занимающегося составлением отчетности составляет 1500 руб. (30000 / 20). Так как высвобождается 0,5 часа рабочего времени то экономия составит 93,75 руб. в день (1500 / 8 / х 0,5) или 1875 руб. в месяц (93,75 х 20).

Общая экономия в месяц составляет 6000 руб. Годовая экономия составит 72000 руб. (6000 х 12). Разовые расходы на покупку и внедрение программы составляют 53000 руб, плюс к этому предлагается нанять еще одного специалиста с окладом 15000 руб, соответственно затраты составляют 68000 руб. Следовательно, вложения на приобретение программы окупятся на 12 месяц эксплуатации (68000 / 6000). Но главное преимущество заключается в упрощении трудовых функций работников, быстрота получение требуемой информации и снижение возможных ошибок.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, в ходе написания данной работы была достигнута цель, поставленная в ее начале, а именно изучили планово-экономическую деятельность предприятия и изыскали резервы для дальнейшего ее совершенствования.

Организация планово-экономической работы на фирме зависит от размера предприятия, особенностей бизнеса и масштабов деятельности (объемов выпуска, продаж и т. д.).

Работа в рыночных условиях характеризуется тем, что планирова­ние и прогнозирование деятельности АТП осуществляются на уровне предприятия, а не на уровне государства или отрасли.

Планирование - один из экономических методов управления, имеющий целью приведение возможностей предприятия в соответствие с условиями рынка.

Цель планирования на предприятии - разработка и построение системы планов АТП, направленных на удовлетворение спроса потре­бителей и получение достаточной и стабильной прибыли от результатов его хозяйственной деятельности в течение длительного времени. Ука­занная цель достигается решением комплекса плановых задач по сбору, обработке и анализу информации для подготовки плановых документов, обоснования и принятия плановых решений.

На многих предприятиях руководители высшего звена самостоятельно выполняют функции планирования либо выделяют специального менеджера по планированию, но обязательно участвуют в разработке стратегии и стратегическом планировании, так как перспектива развития фирмы является их прерогативой.

Предложения для формирования планов обобщаются менеджером по планированию и готовятся их варианты. Процесс разработки планов проходит несколько итераций, планы уточняются, корректируются, согласовываются с учетом действия внутренних и внешних факторов. При этом принимаются во внимание стратегические цели и задачи.

ОАО «АвтоВАС» является юридическим лицом. Учредителем ОАО «АвтоВАС» является Государственный комитет Чувашской Республики по управлению государственным имуществом. Основным предметом деятельности ОАО «АвтоВАС» является оказание населению услуг пу­тем организации и осуществления в регионе перевозок пассажиров автобусами.

ОАО  »АвтоВАС» располагает собственной базой для технического обслуживания и ремонта автобусов.

Из проведенного анализа видно, что объем выручки от реализации на предприятии увеличивается, в 2009г. она увеличилась на 69861 тыс. руб., или на 63,3%. Она увеличилась более чем на 60%. Это положительный знак.

Из-за увеличения объема продаж на предприятии выросла валовая прибыль, в 2009г. данная сумма выросла на 47847 тыс. руб.

Прибыль от продаж увеличилась на 56,8%, или в 2009г. увеличилась на 4187 тыс. руб. и составила 11550 тыс. руб.

В ОАО «АвтоВАС» на чистую прибыль отчетного периода в 2008г. отнесено 5318 тыс. руб., а к 2009г. она выросла и составила 7955 тыс. руб. Это не может быть оценено положительно.

Планово-экономической работой на предприятии занимается планово-экономический отдел ОАО «АвтоВАС». Планово-экономический отдел ОАО «АвтоВАС» является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору. Данный отдел состоит из 3 человек, это начальник отдела, инженер по труду, заработной плате и экономист.

Основными задачами планово-экономического отдела ОАО «АвтоВАС» являются:

• руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности в деятельности предприятия;

• организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства;

• разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию и утверждение внутризаводских планово-расчетных цен.

Планово-экономический отдел ОАО «АвтоВАС» составляет следующие планы: план по выручке, план-задание по маршрутам, план по персоналу, план продаж и план по кассовой выручке и пассажирам.

Также планово-экономический составляет следующие виды анализов: анализ расходов по каждой машине в отдельности по месяцам, показатели работы пассажирского транспорта в отдельности по каждому отдельно, анализ по пассажиропотоку по месяцам и в целом за год, анализ кассовой выручки отдельно по направлениям и в целом, анализ подвижного состава по маршрутам по месяцам отдельно и в целом, анализ производственно-хозяйственной деятельности по месяцам отдельно и в целом за год и др.

В основном составлением всех данных планов на предприятии занимается один человек это экономист.

В работе планово-экономического отдела есть недостаток это неправильная организация работа персонала.

Для решения данной проблемы, можно предложить следующие мероприятия:

• определить основные функции отдела;

• принять на работу еще одного экономиста;

• переложить часть обязанностей не загруженным работникам;

• сократить часть проводимых анализов;

• автоматизировать деятельность отдела посредством разработки и внедрения расчетной программы.

ОАО «АвтоВАС» в процессе планирования следующее программное обеспечение: операционная система Microsoft Windows NT, программа Microsoft Excel, программа Microsoft Word и бухгалтерская программа 1С: Бухгалтерия, чего не достаточного для оперативного и точного составления планов.

От мероприятий по организации работы отдела произойдет:

• стимуляция деловой и профессиональной специализации;

• снижение дублирование усилий потребление материальных ресурсов в функциональных областях;

• улучшает координацию в функциональных областях.

Внедрение нового сотрудника позволит устранить ряд недостатков:

• загруженность работников;

• неполная проработка поставленных задач и обязанностей, из-за недостаточной численности персонала.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая) от 30 ноября 1994г. №51-ФЗ (ред. 05.02.2009) // Собрание законодательства Российской Федерации, 5 декабря 2009г. – №32. – ст. 3301.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26 января 1996г. №14-ФЗ (ред. 26 января 2009г.) // Собрание законодательства Российской Федерации, 29 января 2009г. - №5. – ст. 410.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31 июля 1998г. № 146-ФЗ (ред. 4 ноября 2009г.) // Собрание законодательства Российской Федерации, 12 июля 2009г. - №28. – ст.3487.

4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 5 августа 2000г. №117-ФЗ (ред. 4 ноября 2009г.)) - №22. – ст. 2026.

5. Адамов В.Е., Ильенкова С.Д. и др. Экономика и статистика фирм. - М.: Финансы и статистика, 2007. – 451с.

6. Анискин Ю.П., Бударов Л.Ю., Попов Л.Н., Привалов В.В. Управле­ние инвестиционной активностью / Под ред. Ю.П. Анискина. М.: ИКФ Омега-Л, 2008. - 650 с.

7. Анышин В.М., Филин С.А. Менеджмент инвестиций и инноваций в малом и венчурном бизнесе: Учебное пособие. М.: Анкил, 2009. - 320 с.

8. Афонин И.В. Управление развитием предприятия: Стратегический менеджмент, инновации, инвестиции, цены: Учебное пособие. М.: Дашков и К°, 2010. - 452 с.

9. Баев И. А., Варламова З. Н., Васильева О. Е. и др. Экономика предприятия. Учебник для вузов. 4-е изд. / Под ред. акад. В. М. Семенова. - СПб.: Питер, 2009. – с. 277

10. Баев И. А., Варламова З. Н., Васильева О. Е. и др. Экономика предприятия. Учебник для вузов. 4-е изд. / Под ред. акад. В. М. Семенова. - СПб.: Питер, 2009. – с. 277

11. Бизнес-план или как организовать собственный бизнес. 2-е изд. перераб. и доп. /под.ред. Пелихина А.С. М.: Ось, 2008, - 96с.

12. Буров, В. П., Ломакин, А. Л., Морошкин, В. А. Бизнес-план фирмы. Теория и практика.: учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008. – 432с.

13. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2009. - С. 685.

14. Головань С. И. Бизнес – планирование: Учебное пособие. – Ростов-на Дону: Феникс, 2007. – 320 с.

15. Губин, В.Е. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебник / В.Е.Губин, О.В. Губина. – М.: Форум; ИНФРА – М, 2008. – 335с.

16. Донцова, Л.В., Никифорова Н.А. Анализа финансовой отчетности: учебное пособие – М: Издательство «Дело и сервис», 2009. – 336с.

17. Ермолович Л.Л., Сивчик Л.Г., Толкач Г.В., Щитников И.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие./ Под ред. Л.Л. Ермолович. – М.: Интерпрессервис, 2010 . -311с.

18. Идрисов, А. Б. Планирование и анализ эффективности инвестиций. – М.: PRO-INVEST Consulting, 2009. -316с

19. Ильин, А. И. Планирование на предприятии: Учебник. - Мн.: Новое знание, 2008. – 410с.

20. Инвестиционная политика: учебное пособие / Ю.Н. Лапыгин, А.А. Балакирев, Е.В. Бобкова и др.; под ред. Ю.Н. Лапыгина. - М.: КНОРУС, 2009. - 320 с.

21. Кейнина М.Н. Финансовый менеджмент. – М.: 2007. – 784 с.

22. Ковалев В. В. Введение в финансовый менеджмент. – Финансы и статистика, 2007. -768 с.

23. Крутякова Ю. А., Юсупова С. Р. Бизнес-планирование: учеб.-прак. Пособие. – М.: ТК: Велби, Изд-во Проспект,2006.-352 с.

24. Липсиц И.В., Коссов В.В. Инвестиционный проект: методы подготовки и анализа: Учебно-справочное пособие. М.: Издательство БЕК, 2009. - 304 с.

25. Пивоваров К. В. Бизнес-планирование. 3-е изд.-М.: Издательско-торговая корпорация “Дашков и К^о”, 2007. – 164 с.

26. Прогнозирование и планирование в условиях рынка / Под ред. Т.Г. Морозовой, А.В. Пулькина. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 318 с.

27. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие для вузов / Г.В. Савицкая. – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2009 – 271 с.

28. Сергеев И. В. Экономика предприятия. Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2006. – 233с.

29. Соломатина А.Н. Экономика и организация деятельности предприятий. - М: Новое знение, 2009. - 290с.

30. Финансовый менеджмент. Учебное пособие./Под ред. Е.И. Шохина. – М.: 2006. – 408 с.

31. Финансы предприятий. / Под ред. Е. И. Бородиной. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2008. – 380 с.

32. Финансы предприятий. / Под ред. Е. И. Бородиной. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2009. – 380 с.

33. Чернов В.А. Инвестиционная стратегия: Учебное пособие для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 398 с.

34. Черняк В. З., Черняк А. В., Довдиенко И. В. Бизнес – планирование: Учебно-практическое пособие. – М.:Издательство РДЛ, 2007.– 272с.

35. Экономика предприятия. / Под общ. ред. А.А. Барыгина. - М. КНОРУС: 2008. - 313с.

36. Экономика предприятия: Учебник для вузов /Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2010. – 331с.