2.3. Структура планово-экономического отдела, характеристики работы

Планово-экономический отдел ОАО «АвтоВАС» является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору (Приложение 8).

Основными задачами планово-экономического отдела ОАО «АвтоВАС» являются:

1. Руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности в деятельности предприятия.

2. Организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.

3. Разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию и утверждение внутризаводских планово-расчетных цен.

Основные функции планово-экономический отдел ОАО «АвтоВАС»:

1. В области планирования:

Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятия в соответствии с договорами подряда и прямыми заказами потребителей продукции (работ и услуг):

• участие в разработке стратегии предприятия;

• распределение производственной программы между производствами предприятия;

• рассмотрение обоснований и расчетов проектов планов подразделений предприятия;

• обеспечение согласованности и взаимной увязки планов подразделений и служб предприятия;

• составление проектов планов предприятия в целом.

Планирование производственно-хозяйственной деятельности подразделений на основе утвержденного плана предприятия:

• доведение годовых и квартальных заданий подразделениям и службам по установленному перечню показателей;

• участие в разработке годовых, квартальных, и месячных производственных

• программ, проверка и внесение необходимых коррективов вспомогательными и непроизводственными подразделениями.

2. В области организации планово-экономической работы

Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия и подразделений.

Разработка системы показателей оценки деятельности подразделений и служб в соответствии со спецификой их работы; участие в разработке положений по материальному поощрению.

Организация работы по ценообразованию на предприятии:

• составление нормативных калькуляций на продукцию, контроль за внесением в них текущих изменений;

• разработка совместно с другими службами предприятия проектов планово-расчетных и отпускных цен и представление их на утверждение; подготовка заключений по проектам оптовых цен на поставляемую продукцию предприятию;

• осуществление анализа цен, выявление убыточных изделий, разработка мероприятий по ликвидации убыточности.

3. В области анализа и оперативно-статистического учета

Контроль за выполнением подразделениями и службами предприятия годовых, квартальных, месячных и еженедельных планов и заданий.

Организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности ОАО «АвтоВАС».

Подготовка и участие в ежеквартальной балансовой комиссии по итогам работы подразделений.

Предоставление необходимых обобщающих материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности ОАО «АвтоВАС».

Организация статистической отчетности ОАО «АвтоВАС»: сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по установленным формам; систематизация статистических материалов и составление справок по статистической отчетности. Рассмотрим структуру и штат планово-экономического отдела ОАО «АвтоВАС», рис. 3.

Генеральный директор

Начальник планово-экономического отдела (1)

Инженер по труду, заработной плате (1)

Экономист (1)

Рис. 3. Структура планово-экономического отдела

ОАО «АвтоВАС» на 2009г.

Итак, планово-экономический отдел ОАО «АвтоВАС» состоит из трех человек, это:

• начальник отдела (Приложение 9);

• инженер по труду, заработной плате (Приложение 10);

• экономист (Приложение 11).

За последние три года состав планово-экономического отдела ОАО «АвтоВАС» оставался неизменным – 3 человека.

Раскроем основные функции каждого работника планово-экономического отдела ОАО «АвтоВАС».

Начальник планово-экономического отдела ОАО «АвтоВАС».

Начальник планово-экономического отдела ОАО «АвтоВАС» непосредственно подчиняется генеральному директору ОАО «АвтоВАС».

В своей деятельности начальник планово-экономического отдела руководствуется:

• законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

• методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

• уставом ОАО «АвтоВАС»;

• правилами трудового распорядка: приказами и распоряжениями генерального директора предприятия;

• должностной инструкцией.

На начальника планово-экономического отдела ОАО «АвтоВАС» возлагаются следующие функции:

• Осуществление руководства работой по экономическому планированию на предприятии.

• Организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности.

• Учет по всем показателям работы предприятия, подготовку установленной отчетности.

• Внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

Инженер по труду, заработной плате и анализу финансово-хозяйственной деятельности относится к категории специалистов, назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором ОАО «АвтоВАС» по представлению начальника отдела.

Инженер по труду, заработной плате и анализу финансово-хозяйственной деятельности непосредственно подчиняется начальнику планово-экономичсекого отдала.

На должность инженера по труду, заработной плате и анализу финансово - хозяйственной деятельности назначаются лица с высшим техническим или инженерно - экономическим образованием без предъявления требований к стажу работы либо со средним специальным образованием со стажем работы.

Инженер по труду, заработной плате и анализу финансово-хозяйственной деятельности должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации, нормированию оплате труда, экономике и анализу финансово хозяйственной деятельности;

• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделении;

• порядок осуществления контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• методы нормирования труда:

• межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат;

• экономику, организацию производства, труда и управления: -технологические процессы и режимы производства;

• единую систему технологической документации;

• формы и системы оплаты труда;

• положения о премировании, тарифно-квалификационные справочники и другие нормативные и методические материалы, порядок разработки календарных планов пересмотра норм и организационно технических мероприятий по повышению производительности труда;

• экономику, организацию производства, труда и управления

• методы анализа состояния нормирования труда, качества норм, показателей по труду, изучения трудовых процессов и наиболее эффективных приемов и методов труда, использования рабочего времени;

• рыночные методы хозяйствования;

• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, навыки работы на ПЭВМ;

• основы социологии, физиологии и психологии труда;

• основы трудового законодательства:

• правила и нормы охраны труда и техники безопасности.

Инженер по труду, заработной плате и анализу финансово-хозяйственной деятельности обязан:

Разрабатывать и внедрять технически обоснованные нормы трудовых затрат по видам деятельности, выполняемых па предприятии и обслуживаемы организаций, используя при этом отраслевые и другие прогрессивные нормативы по труду с учетом социально-экономических факторов, а также местных норм, рассчитанных на основе технических данных о производительности оборудования, результатов анализа затрат рабочего времени.

Устанавливать нормы времени (выработки)на разовые и дополнительные работы, связанные с отступлением от технологических процессов.

Определять в соответствии с отраслевыми нормативами численность работников по функциям управления и структурным подразделениям, выявлять отклонения фактической численности от нормативной, разрабатывать предложения по устранению сверхнормативной численности.

Составлять проекты календарных планов пересмотра норм, принимать участие в подготовке проектов перспективных и текущих планов по организации труда.

Осуществлять анализ степени обоснованности и напряженности норм, определять экономический эффект от внедрения технически обоснованных норм.

Контролировать соблюдение в устанавливаемых нормах требований по организации труда.

Проводить работу по выявлению устаревших и ошибочно установленных норм, по их своевременной замене новыми, более прогрессивными.

Контролировать своевременное доведение до рабочих и служащих новых норм и расценок, проводить инструктаж по освоении! технически обоснованных норм.

Проводить работу по изучению трудовых процессов и затрат рабочего времени на выполнение операций, анализировать полученные данные, выявлять наиболее эффективные приемы и методы груда.

Контролировать правильность применения нормативных материалов по труду.

Организовывать проведение и осуществление проверки в произволе! венных условиях проектов отраслевых нормативных материалов для нормирования труда и их внедрения после утверждения.

Осуществлять учет количества, состава и уровня выполнения норм трудовых затрат, выполнения заданий по применению технически обоснованных норм.

Обеспечивать составление отчетности о состоянии нормирования.

Изучать эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливать предложения по их совершенствованию.

Осуществлять контроль за:

• соблюдением штатной дисциплины;

• расходованием фонда заработной платы:

• правильностью установления наименований профессий и должностей;

• применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате:

• тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам:

• соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.

Вести учет показателей по труду и заработной плате, анализировать их и составлять установленную отчетность.

Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Осуществлять обработку заявлений, проверку документов и подготовку договоров аренды помещений, территорий автовокзалов, автостанций

Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных по договорам аренды, оказания услуг.

Участвовать в подготовке претензионных материалов, в случае образования задолженности и по договорам аренды.

Производить ежемесячный комплексный анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений.

Разрабатывать положения об оплате труда работников предприятия и его подразделений.

Составлять штатное расписание по предприятию и подразделениям.

Участвовать в формировании экономической постановке задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования ютовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации.

Выполнять работу инженера по труду, заработной плате и анализу финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с должностными обязанностями по договорам возмездного оказания услуг (выполнения работ и услуг, предоставления персонала), заключенными обществом с другими организациями.

Постоянно повышать свой профессиональный уровень, изучать и применять в работе нормативно-правовые и руководящие документы и материалы, способствовать повышению рентабельности деятельности общества и обслуживаемых организаций.

Выполнять приказы, распоряжения учредителя и директора ОАО «АвтоВАС».

Производить не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, по установленным нормативам расчет заработной платы работникам автовокзалов, автостанций, водительскому составу ЛГЦ.

Производить расчет процента премиальных начислений по Обществу и обслуживаемым организациям, следить за сохранностью документов вверенных ему.

Хранить коммерческую тайну, а также не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Осуществлять контроль за исполнением договоров аренды площадей в зданиях и на территориях автовокзалов и автостанций ОАО «АвтоВАС», направлять арендаторам проекты договоров аренды для заключения, производить расчет арендной платы, доводить до сведения арендаторов утвержденные ставки арендной платы. Совместно с отделом бухгалтерии выявлять должников по указанным договорам, своевременно принимать совместно с другими службами Общества меры по ликвидации дебиторской задолженности по арендной плате.

Экономист назначается и освобождается от занимаемой должности директором ОАО «АвтоВАС».

Экономист руководствуется в своей работе приказами, распоряжениями, указами руководства и настоящей инструкцией.

На должность экономиста назначаются лица с высшим инженерно -экономическим образованием без предъявления требований к стажу работы, либо со средним специальным образованием со стажем работы не менее трех лет.

Экономист ОАО «АвтоВАС» обязан:

• Осуществлять работу по экономическому планированию на предприятии, выявлять и использовать резервы производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности предприятия.

• Выполнять совместно с другими службами необходимые расчеты, обоснования, подготовлять необходимые исходные данные для составления годовых планов производственно- хозяйственной деятельности предприятия с разбивкой по месяцам, доводить плановые показатели до подразделений предприятия.

• Участвовать в совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования и учета.

• Вести учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и в разрезе подразделений.

• Подготавливать в установленные сроки периодическую отчетность.

• На основании заключенных договоров на предоставление юридическим и физическим лицам свободных площадей в зданиях и на территориях А В и АС в аренду вести ежемесячный учет и контроль за своевременным поступлением денежных средств за занимаемую площадь.

• Составлять статистические месячные, квартальные и годовые отчеты в целом по предприятию и отдельно по подразделениям.

• При внутрихозяйственном учете подразделений следить за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, выявлять резервы снижения себестоимости услуг.

• Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово - экономической информации, своевременно вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.