Облік надходження мшп

цінностей складається акт приймання матеріалів (ф. № 3-1).

Надходження МШП на склад оформлюється накладною (вимогою) (ф. № 3-3), а у випадках виявлення розбіжностей між даними первинних документів і фактичною наявністю матеріальних

Бухгалтерський облік у бюджетних установах

У бухгалтерському обліку вартість придбаних МШП відображається за первісною вартістю.

Вартість придбаних малоцінних і швидкозношуваних предметів відображається за дебетом субрахунку 221/1 "МШП на складі" в кореспонденції з кредитом субрахунків:

^> 361 "Розрахунки в порядку планових платежів" - при придбанні МШП у порядку планових платежів;

^> 362 "Розрахунки з підзвітними особами" - при придбанні МШП підзвітними особами;

^> 364 "Розрахунки з іншими дебіторами" - при надходженні попередньо оплачених МШП;

^ 675 "Розрахунки з іншими кредиторами" - при надходженні МШП, оплату за які буде перераховано пізніше.

При придбанні малоцінних та швидкозношуваних предметів бюджетні установи створюють фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметах, облік якого ведеться за субрахунком 411 "Фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметах за їх видами".

На вартість МШП, що надійшли, одночасно робиться запис за кредитом субрахунку 411 "Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами" і дебету субрахунків 801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи", 802 "Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи", 811 "Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги" - 813 "Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду" (залежно від того, за рахунок яких коштів було придбано МШП). При цьому ці суми не включають ПДВ, сплаченого при придбанні МШП.

Залежно від джерела придбання суми ПДВ відносяться:

*Ь на видатки установи за кодом економічної класифікації видатків 1131 "Предмети, матеріали,-обладнання та інвентар" - при придбанні МШП за рахунок коштів загального фонду кошторису;

^> до складу податкового кредиту - при придбанні МШП за рахунок коштів спеціального фонду. При цьому суми ПДВ, сплачені при придбанні МШП, бюджетна установа відносить до складу податкового кредиту тільки в тому випадку, якщо вона зареєстрована як платник ПДВ. Якщо ж вона не є платником податку на додану вартість, то такі суми відносяться на витрати

Тема 3. Облік запасів

установи за кодом економічної класифікації витрат 1131 "Предмети, матеріали, обладнання та інвентар".

Розглянемо на прикладах порядок відображення в бухгалтерському обліку операцій з придбання МШП бюджетними установами.

Приклад 3.1

Бюджетною установою (не платником ПДВ) за рахунок коштів загального фонду придбано МШП на суму 480 грн. (у тому числі ПДВ -80 грн.) на умовах наступної оплати.

Перераховано постачальникам за отримані запаси 480 грн.

У бухгалтерському обліку ці операції будуть відображені такими

записами:

№ з/п	/ШИП. Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків		Сума, грн.
		Дебет	Кредит
1	Оприбутковано МШП	221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації"	675 "Розрахунки з іншими кредиторами"	400
2	Одночасно зроблено запис	801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи", 802 "Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи"	411 "Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами"	400
3	На витрати установи віднесено суму ПДВ	801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи", 802 "Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи"	675 "Розрахунки з іншими кредиторами"	80
4	Перераховано кошти постачальнику -	675 "Розрахунки з іншими кредиторами"	321 "Реєстраційні рахунки"	480

Приклад 3.2

Бюджетною установою за рахунок коштів спеціального фонду придбано МШП на суму 720 грн. (у тому числі ПДВ - 120 грн.) на умовах наступної оплати.

Перераховано постачальникам за отримані запаси 720 грн.

1 Інвентаризація також обов'язково проводиться, якщо: змінюється матеріально відповідальна особа; Ч> згідно з розпорядженням судових та слідчих органів; <Ь встановлено зловживання або крадіжка, псування цінностей; *Ь майно установи передається в оренду; ^> установа ліквідується; "Ь відбулася пожежа або стихійне лихо.