Тема 2. Облік необоротних активів

Бухгалтерський облік у бюджетних установах

Тема 2. Облік необоротних активів

У темі розглядаються наступні питання

1. Загальні засади обліку необоротних активів

2. Облік основних засобів

3. Облік інших необоротних матеріальних активів

4. Облік нематеріальних активів

5. Облік зносу необоротних активів

6. Інвентаризація необоротних активів

2.1, Загальні засади обліку необоротних активів

Поняття та оцінка необоротних активів

До необоротних активів відносяться матеріальні та нематеріальні ресурси, які належать бюджетній установі та забезпечують її функціонування, строк корисної експлуатації яких, як очікується, становить більше одного року.

До складу необоротних активів бюджетних установ належать основні засоби, інші необоротні матеріальні активи, нематеріальні активи.

У бухгалтерському обліку бюджетних установ законодавством передбачено декілька видів вартостей, за якими відображаються необоротні активи.

Балансова вартість - вартість, за якою необоротні активи відображаються в балансі після вирахування суми нарахованого зносу.

Первісна вартість - вартість необоротних активів, до якої включаються всі фактичні витрати, пов'язані з їх придбанням, створенням і виготовленням, крім:

витрат з найму транспорту для перевезення необоротних активів (вони відносяться на видатки за відповідними кодами економічної класифікації (КЕКВ);

ч> сум ПДВ, які сплачені при отриманні (придбанні) необоротних активів (вони відносяться на фактичні видатки за кодом економічної класифікації (КЕКС), що призначений для придбання цих активів, або відносяться до податкового кредиту, якщо це передбачено чинним законодавством).

Відновлювальна вартість - це первісна вартість, змінена після проведення переоцінки.

Документальне оформлення операцій з необоротними активами"

Надходження, переміщення і вибуття необоротних активів, оформлюється типовими формами первинної документації.

Форма 03-1 (бюджет) "Акт приймання-передачі основних засобів". Використовується для оформлення приймання-передачі необоротних активів та складається на кожен окремий об'єкт активів, що надходить до установи шляхом придбання або безоплатної передачі від інших установ. В акті зазначаються: найменування об'єкта, первісна вартість, присвоєний інвентарний номер, місцезнаходження та інші відомості для аналітичного обліку. У випадку надходження декількох однотипних об'єктів необоротних активів, які мають однакову вартість і приймаються під відповідальність однієї і тієї ж матеріально відповідальної особи, можна складати один загальний акт (дозволено тільки щодо господарського інвентарю, інструменту, обладнання, білизни, постільної білизни тощо). На придбаний об'єкт акт оформлюється на підставі документів на отримання. Акт складається комісією, створеною наказом керівника установи для прийняття об'єктів необоротних активів, у двох примірниках (один - для установи, що передає; другий - для установи, що приймає) і затверджується керівництвом установи. Після оформлення акт разом із технічною документацією передається до бухгалтерії.

Форма 03-2 (бюджет) "Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів". Застосовується для оформлення приймання-здачі необоротних активів після капітального ремонту, реконструкції або модернізації. В акті зазначається кошторисна вартість ремонту, реконструкції, модернізації відповідно до затвердженого розрахунку витрат, необхідних для їх здійснення, і фактична вартість завершених робіт. Дані про зміни в характеристиці об'єкта, пов'язані з його ремонтом, реконструкцією або модернізацією, заносяться до відповідного розділу акту та технічного паспорту об'єкта. Акт складається у двох примірниках і підписується представником установи, уповноваженим на приймання основних засобів після ремонту, а також представником підприємства, яке виконувало їх ремонт, реконструкцію або модернізацію. Перший примірник акту здається до бухгалтерії, де робляться відповідні записи в інвентарних картках обліку основних засобів, другий - передається підприємству, що виконувало ремонт, реконструкцію або модернізацію.

•] Форма ОЗ-З (бюджет) "Акт про списання основних засобів". Застосовується для оформлення вибуття окремих інвентарних об'єктів необоротних активів у випадку їх повної або часткової ліквідації. Витрати на ліквідацію об'єктів, а також вартість матеріальних цінностей, що надійшли від розбирання будівель і споруд, демонтажу обладнання та інших необоротних активів, відображається у розділі "Розрахунок результатів списання об'єкта". Акт складається у двох примірниках постійно діючою комісією, призначеною керівником установи, і затверджується у встановленому порядку. Перший примірник акту передається до бухгалтерії, другий - залишається у матеріально відповідальної особи і є підставою для здачі на склад металобрухту, запчастин і матеріалів, що .отримані в результаті ліквідації об'єкту необоротних активів.

Форма 03-4 (бюджет) "Акт про списання основних засобів". Застосовується при списанні транспортних засобів у результаті їх зносу, морального старіння і знищення внаслідок аварії, стихійного лиха. Акт про списання складається членами постійно діючої комісії у двох примірниках, один з яких передається до бухгалтерії, другий - залишається у матеріально відповідальної особи.

Форма 03-5 (бюджет) "Акт про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури". Акт

складається у двох примірниках на підставі опису та загальних списків книг, що підлягають вилученню із бібліотеки. Опис робиться при черговому перегляді книжкових фондів і виявленні застарілих видань. Окремо складається опис на зношену літературу (порвані книги, загублені сторінки, що не підлягають відновленню). Перший примірник акту разом з описом здається до бухгалтерії, а другий - залишається у матеріально відповідальної особи. Списання літератури з балансу бюджетної установи проводиться й оформлюється на підставі затвердженого акту та квитанції про здачу її в макулатуру.

(/ Форма ОЗ-б (бюджет) "Інвентарна картка обліку основних засобів в бюджетних установах". Використовується для попредметного обліку будинків, споруд, передавальних пристроїв, робочих силових машин і обладнання, автоматизованих ліній, інструментів, виробничого (включаючи прилади) та господарського інвентарю, транспортних засобів, вимірювальних приладів і регулювальних пристроїв, лабораторного обладнання.

Форма ОЗ-в (бюджет) "Інвентарна картка обліку основних засобів в бюджетних установах" (для тварин і багаторічних насаджень). Призначена для обліку робочої, продуктивної і племінної худоби, а також багаторічних насаджень і капітальних витрат на поліпшення земель (без споруд). У картках наводиться індивідуальна характеристика тварин із зазначенням віку, масті, тавра, клички, породи тощо, зазначених у зоотехнічній документації. Багаторічні насадження обліковуються за інвентарними об'єктами із зазначенням виду та кількості посаджених одиниць і розміру площі, що займається ними. Сума всіх витрат, що відносяться до прийнятих в експлуатацію площ, незалежно від закінчення всього комплексу робіт, включається до вартості об'єкта.

Форма 03-9 (бюджет) "Інвентарна картка групового обліку основних засобів в бюджетних установах". Застосовується для групового обліку білизни, постільних речей, одягу, взуття, бібліотечних фондів, сценічно-постановочних засобів, малоцінних необоротних матеріальних активів, матеріалів довготривалого використання та таких, що