Відображення, е бухгалтерському обліку результатів інвентаризації

Виявлені під час інвентаризації лишки основних засобів підлягають оприбуткуванню та зарахуванню на баланс установи із встановленням причини їх виникнення. Виявлені лишки необоротних активів відносяться на збільшення фонду в необоротних активах і відображаються в бухгалтерському обліку наступними записами:

Дт 10 "Основні засоби', П "Інші необоротні матеріальні активи", 12 "Нематеріальні активи" Кт 401 "Фонд у необоротних активах за їх видами".

Виявлені при проведенні інвентаризації недостачі необоротних активів відображаються в бухгалтерському обліку наступним чином:

Дт 401 "Фонд у необоротних активах за їх видами" Кт 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи", 12 "Нематеріальні активи" - на залишкову вартість об'єкта; Дт 13 "Знос необоротних активів" Кт 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи", 12 "Нематеріальні активи" - на суму нарахованого зносу.

У документах, які установи подають для оформлення списання недостач, слід вказати заходи, яких вжито задля попередження таких видатків.

Незалежно від суми недостач або втрат від псування за кошторисами міністерств, інших органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, їх управлінь і відділів, виконавчих органів місцевих рад списання здійснюється з дозволу відповідних керівних органів виконавчої влади.

Для оформлення такого списання недостач і втрат установа подає документи, де вказуються заходи, які вживаються для попередження втрат у майбутньому.

У випадку якщо під час проведення інвентаризації встановлено, що недостача основних засобів виникла з вини матеріально відповідальної особи, остання повинна відшкодувати установі заподіяні збитки. При визначенні розміру збитків, які підлягають відшкодуванню винною особою, слід керуватися Порядком визначення розміру збитків від розкрадання, недостачі, знищення (псування) матеріальних цінностей.

Для відображення розрахунків щодо недостач і розкрадань матеріальних цінностей, суми збитків від знищення (псування) матеріальних

Тема 2. Облік необоротних активів Бухгалтерський облік у бюджетних установах '

цінностей, віднесених на винних осіб, Планом рахунків передбачено субрахунок 363 "Розрахунки за відшкодуванням заподіяної шкоди", по дебету якого відображаються суми недостач і втрат від знищення (псування), що підлягають відшкодуванню винною особою, а по кредиту - суми, що надійшли від винної особи на відшкодування заподіяної шкоди.

Приклад 2.4

При проведенні інвентаризації виявлено:

1) новий факс, що не обліковується на балансі; первісна вартість - 650 гри.;

2. недостачу телефону (первісна вартість становить 730 грн., нарахований знос у сумі 200 грн.); збитки віднесено на рахунок установи;

3. недостачу шафи, первісна вартість якої 1300 грн., нарахований знос -520 грн.; винну особу встановлено. Сума, яка підлягає стягненню з винної особи, - 2058 грн. Сума матеріальної шкоди розраховується за формулою:

Рш =((Б_В - А) х І_ШФ + ПДВ + АЗУх К, де, Р_ш~ розмір шкоди, грн.;

Б_в - балансова вартість на момент виявлення факту розкрадання, недостачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, грн. А - сума нарахованого зносу, грн.

іінф - загальний індекс інфляції, який розраховується на основі щомісячно визначених Держкомстатом України індексі інфляції;

ПДВ - розмір податку на додану вартість, грн.; АЗ - розмір акцизного збору, грн.;

К/ - коефіцієнт кратності, який залежить від виду майна.

№ з/п	Зміст господарських операцій		Кореспонденція рахунків				Сума, грн.
			Дебет		Кредит
1	2		3		4		5
1	Оприбутковано факс, виявлений під мас інвентаризації		104 "Машини та обладнання"		401 "Фонд у необоротних активах за їх видами"		650
2	Списано виявлену під час інвентаризації недостачу -телефон		401 "Фонд у необоротних активах за їх видами"		104 "Машини та обладнання"		530
			131 "Знос основних засобів"		104 "Машини та обладнання"		200
3	Списано шафу внаслідок недостачі, яку було виявлено під час інвентаризації. Недостачу віднесено на винних осіб		401 "Фонд у необоротних акгивах за їх видами"		106 "Інструменти, прилади та інвентар"		1300
			131 "Знос основних засобів"		106 "Інструменти, прилади та інвентар"		520
1		2		3		4		5
4		Визначено суму завданої		363 "Розрахунки з		642 "Інші		2058
		матеріальної шкоди, що		відшкодування		розрахунки з
		підлягає стягненню з		завданих збитків"		бюджетом"
		винної особи
5		Винною особою відшкодовано суму завданої шкоди шляхом внесення готівки до каси установи		301 "Каса в національній валюті"		363 "Розрахунки з відшкодування завданих збитків"		2058

Типові господарські операції та кореспонденцію рахунків з обліку необоротних активів наведено в таблиці 2.12.

Таблиця 2.12. Типові господарські операції та кореспонденція рахунків з обліку необоротних активів

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
Надходження необоротних активів
1	Прийнято в експлуатацію заново побудовані будинки, споруди та передавальні пристрої або роботи з реконструкції будинків та споруд	103 "Будинки та споруди", 106 "Інструменти, прилади та інвентар"	401 "Фонд у необоротних активах за їх видами"
2	Оприбутковано необоротні активи, придбані за рахунок коштів загального фонду (сума без ПДВ) на умовах:
	^> попередньої оплати	10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи", 12 "Нематеріальні активи"	364 "Розрахунки з іншими дебіторами"
		801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи", 802 "Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи"	401 "Фонд у необоротних активах за їх видами"
	^ наступної оплати	10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи", 12 "Нематеріальні активи"	675 "Розрахунки з іншими кредиторами"