Тема 3. Облік запасів Бухгалтерський облік у бюджетних установах
Вибір методу оцінки запасів установа здійснює самостійно, однак для всіх одиниць запасів, що мають однакове призначення, може застосовуватися тільки один з наведених методів. Іншими словами, при списанні одного і того ж виду запасів в установі не можуть застосовуватися різні методи списання.
Продаж запасів здійснюється за справедливою вартістю. Представником установи при визначенні справедливої вартості є комісія (створена згідно з вимогами чинного законодавства).
Переоцінка
запасів
Переоцінка запасів установи може здійснюватися на виконання нормативно-правових актів України або за рішенням керівника установи (якщо запаси морально застаріли, у зв'язку з тривалим часом перебування їх на збереженні в установі, їх первісна вартість значно відрізняється від вартості аналогічних запасів, придбаних пізніше).
Переоцінка запасів установи здійснюється призначеною наказом керівника установи комісією з переоцінки, до складу якої входять: заступник керівника установи (голова комісії) та головний бухгалтер чи його заступник, керівники груп обліку (в установах, які обслуговуються централізованими бухгалтеріями) або інші працівники бухгалтерії, які ведуть облік запасів, особи на яких покладена відповідальність за збереження запасів та інші посадові особи (на розсуд керівника установи).
Комісією здійснюється переоцінка кожної окремої одиниці запасів і встановлюються нові ціни. Документи, що підтверджують нову ціну, не потрібні. Ціни на однотипні запаси встановлюються однаковими в межах однієї установи. За результатами переоцінки комісією складається акт про зміну вартості запасів, який затверджується керівником установи.
3.2. Документальне оформлення операцій і характеристика рахунків, призначених для обліку наявності та руху запасів
Структура документообігу повинна забезпечити своєчасне надходження необхідної інформації як для обліку, так і для контролю й оперативного управління рухом матеріальних цінностей.
Типові форми первинних документів з обліку виробничих запасів
наведені в табл. 3.2.
Таблиця 3.2. Типові форми первинних документів з обліку виробничих запасів
|
Коли скл з да єть ся |
Ким складається |
Кількість примірників |
Призначення |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
А«т приймання матеріалів (фо: |
ума № 3-1) |
||
|
Складається у випадку виявлених кількісних або якісних розбіжностей 3 документами постачальників при прийманні запасів |
Приймальною комісією в присутності завідувача складом і представника постачальника або представника незацікавленої установи у випадку неявки постачальника або якщо виклик останнього не є обов'язковим |
Складається у двох примірниках. Один примірник акта використовується для обліку прийнятих матеріальних запасів, другий -для направлення претензії постачальнику |
Акти і супровідні документи (рахунки-фактури, накладні тощо) передаються бухгалтерії. Факт приймання й оприбуткування підтверджується підписом матеріально відповідальної особи. При складанні акта заповнюються всі реквізити, крім коду функціональної класифікації видатків і балансового рахунка та балансового рахунка, що кредитується |
|
йит списання {форма № 3-2) _ _ |
|||
|
При списанні запасів |
Комісією, призначеною наказом |
У двох примірниках |
Перший примірник передається до бухгалтерії, другий -залишається у матеріально відповідальної особи |
|
и^ипяіїия-аимпр.а і'сЬоома № 3-3) 1 |
|||
|
При оформленні прийняття матеріальних цінностей на склад(комору) або видача зі складу (комори). Можливо застосування для внутрішнього переміщення матеріальних цінностей |
Бухгалтерією і затверджується керівником установи |
У двох примірниках |
Один примірник призначений для одержання матеріальних цінностей зі складу, а другий - для обліку цих цінностей за місцем використання. Накладні оформлюються підписом отримувача і передаються до бухгалтерії разом з реєстром |
|
1 |
І 2 |
3 |
1 4 |
||||
|
Меню-вимога на видачу продуктів харчування (форма № 3-4 або форма № Я-Ля) |
|||||||
|
Щодня на |
Матеріально |
Не менше двох |
При оформленні відпуску |
||||
|
підставі норм |
відповідальною |
|
продуктів харчування зі |
||||
|
витрати |
особою |
|
складу (комори). Форма разом |
||||
|
продуктів |
|
|
з підписами осіб, що |
||||
|
харчування і |
|
|
підтверджують видачу й |
||||
|
даних про |
|
|
одержання продуктів |
||||
|
кількість осіб, |
|
|
харчування, передається до |
||||
|
що отримують |
|
|
бухгалтерії в терміни, |
||||
|
харчування |
|
|
встановлені графіком, але не менше трьох разів на місяць. Дані меню-вимоги записуються у щомісячній накопичувальній відомості по витраті продуктів харчування форма № 3-13 |
||||
|
|
Забірна картка (фоома № |
>3-5) |
|||||
|
При оформленні |
Бухгалтерією на |
У двох |
В кінці місяця або після |
||||
|
відпуску |
кілька |
примірниках: |
використання ліміту (при |
||||
|
продукції |
найменувань |
один - для |
лімітованому відпуску) |
||||
|
молочної кухні |
матеріальних |
отримувача, |
забірні картки разом з іншими |
||||
|
та інших запасів, |
цінностей, що |
другий - для |
прибутково-видатковими |
||||
|
що |
належать до |
складу. Термін |
документами передаються до |
||||
|
відпускаються |
одного коду |
використання |
бухгалтерії для відображення |
||||
|
систематично |
економічної |
картки: 15 днів |
в обліку. |
||||
|
протягом місяця |
класифікації. |
при щоденному |
Понадлімітний відпуск |
||||
|
|
Кількість |
відпуску або |
матеріалів оформлюється |
||||
|
|
відпущених |
місяць при |
окремою накладною |
||||
|
|
матеріальних |
періодичному |
(вимогою) форми № 3-3. |
||||
|
|
цінностей і тари, |
відпуску із |
Аналогічно оформлюється |
||||
|
|
що повернута |
суворим |
заміна одного матеріалу |
||||
|
|
одержувачем, |
дотриманням |
іншим. Дані про зміни ліміту |
||||
|
|
проставляється |
ліміту |
вносяться до раніше виданої |
||||
|
|
матеріально |
|
забірної картки. Виправлення |
||||
|
|
відповідальною особою в обох |
|
підтверджуються підписом особи, яка встановила ліміт і |
||||
|
|
екземплярах. |
|
внесла зміни |
||||
|
|
Матеріально |
|
|
||||
|
|
відповідальна |
|
|
||||
|
|
особа |
|
|
||||
|
|
підписується в забірній картці |
|
|
||||
|
|
отримувача, а на |
|
|
||||
|
|
картці складу - |
|
|
||||
|
|
отримувач |
|
|
||||
|
Книга кількісно-сумового обліку (ф |
орма № 3-6) |
||||||
|
На початок року |
Відкривається |
В одному |
Для аналітичного обліку |
||||
|
|
бухгалтерією на |
примірнику |
матеріальних цінностей у |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|||
|
|
підставі залишків на початок року |
|
кількісному і вартісному вираженні. У книзі для кожного найменування запасів відкриваються окремі аналітичні рахунки |
|
|||
|
Г Книга кількісно-сумового обліку (форма № 3-ва) |
|
||||||
|
На початок року |
Бухгалтерією |
В одному примірнику |
Для аналітичного обліку матеріальних цінностей у централізованих бухгалтеріях. Книга відкривається у розрізі аналітичних рахунків за кожним найменуванням запасів як в цілому по всіх установах, що обслуговуються, так і з виділенням кожної установи (матеріально відповідальної особи) |
|
|||
|
Картка кількісно-сумового обліку (формат № 3-7) |
|
||||||
|
Призначення картки та порядок її ведення аналогічній Книзі кількісно-сумового обліку форм № 3-6, № 3-ба. Застосовується в установах, де аналітичний облік в бухгалтерії ведеться на картках |
|
||||||
|
Книга обліку тварин (форма № 3-8) |
|
||||||
|
На початок року |
У централізованих бухгалтеріях книги відкриваються за кожною установою, що обслуговується |
В одному примірнику |
Для аналітичного обліку молодняку тварин і тварин на відгодівлі. У книзі відкриваються окремі аналітичні рахунки за видами і віковими групами молодняку тварин, а також за видами тварин на відгодівлі |
|
|||
|
Книга складського обліку запасів (форма № 3-9) |
|
||||||
|
На початок року |
Матеріально відповідальною особою за найменуваннями, сортами та кількістю запасів на підставі прибутково-видаткових документів |
В одному примірнику |
Дія обліку матеріалів, продуктів харчування, готових виробів та інших запасів на складі (в коморі). В кінці книги не рідше одного разу на квартал виконуються записи про перевірку бухгалтерією. Після кожного запису виводиться залишок запасів |
|
|||
|
Журнал реєстрації битого посуду (форма № 3-10) |
|
||||||
|
На початок року |
Матеріально відповідальною особою |
В одному примірнику |
Для обліку списання розбитого посуду в установах, що мають у складі їдальню та/або харчоблок. Постійно діюча комісія стежить за правильним веденням журналу і |
|
|||
Бухгалтерський облік у бюджетних установах
|
1 |
2 |
3 |
4 1 |
|
|
|
|
щокварталу (або щомісяця) складає акт про списання розбитого посуду, який ЗаТВЄП;ГЛГ\/ГТКЛа ігопіоиомп.. |
|
иооротна відомість (форма №2-11) |
|||
|
При звірянні даних складського бухгалтерського обліку |
Бухгалтерією |
В одному примірнику |
Відкривається на рік і складається щомісяця на підставі даних бухгалтерського обліку за кожною групою аналітичних рахунків у кількісному та вартісному вираженні. За кожним субрахунком виводяться загальні сумові підсумки, які повинні відповідати показникам синтетичного обліку |
|
Накопичувальна відомість з надходження продуктів харчування — (форма № 3-12) |
|||
|
|
Бухгалтерією на підставі первинних документів у кількісно-вартісному випаженні |
В одному примірнику |
Для обліку надходження продуктів харчування. Відомість складається за кожною матеріально відповідальною особою |
|
Накопичувальна відомість з витрачання продуктів харчування (форма № 3-13) |
|||
|
|
Бухгалтерією на підставі меню-вимогта інших документів |
В одному примірнику |
Облік витрат продуктів харчування протягом місяця. Складається за кожною матеріально відповідальною |
|
— Опис карток з обліку запасів ((Ьоома |
|||
|
Реєстрація здійснюється на момент відкриття картки |
Бухгалтерією, якщо облік операцій ведеться не в книгах, а на картках |
В одному примірнику |
Реєстрація відкритих карток аналітичного обліку
|
У бюджетних установах, крім вищезазначених документів, залежно від господарської операції списання з балансу відпущених запасів може оформлюватися й іншими документами. Так, якщо на балансі бюджетної установи перебуває автотранспорт, то списання витраченого палива проводиться на підставі подорожніх листів виходячи з фактичних витрат палива, але не вище норм витрат, встановлених для окремих марок автотранспорту.