Тэма 6. Тэхналогія фестывальнай дзейнасці

1. Паняцце “тэхналогія”. Тэхналогіі СКД.

2. Структура фестывальнага менеджменту.

3. Фестываль як тып сацыякультунага праекта.

4. Рэкламна-інфармацыйная дзейнасць у ходзе арганізацыі фестывальных мерапрыемстваў. Мэты і задачы рэкламнай кампаніі. Стратэгія і тактыка рэкламнай кампаніі.

5. Узроўні рэкламы. Тэрытарыяльны падыход: міжнародная, рэспубліканская, абласная, раённая, мясцовая. Часавы падыход: папярэдняя рэклама, непасрэдная рэклама, рэклама-постфактум. Віды рэкламы. Выкарыстанне дадатковых форм рэкламы.

6. Віды рэкламна-інфармацыйнай прадукцыі: афіша, праграма, запрашальны білет. Функцыі менеджэра па рэкламе.

7. Роля сродкаў масавай інфармацыі ў асвятленні ходу падрыхтоўкі і правядзення фестывальных мерапрыемстваў. Формы і метады работы з прэсай. Задачы дзейнасці прэс-сакратара. Арганізацыя і методыка правядзення прэс-канферэнцый.

Паняцце “тэхналогія”

На практыцы тэорыя ажыццяўляецца з дапамогай тэхналогій. Тэхналогія (ад лац. techno- мастацтва, майстэрства, logos - навука) ― сістэма алгарытмаў, спосабаў, сродкаў, з дапамогай якіх атрымліваецца вынік. Тэхналогія развівае сама сябе. Яна стварае новыя тэхнічныя магчымасці. Тэхнічнае развіццё складаецца з трох ступеняў, якія ўтвараюць цыкл. Першая ― нараджэнне і першаснае ажыццяўленне ідэі. Другая ― яе практычнае ажыццяўленне. Трэцяя ― яе распаўсюджванне ў грамадстве. Працэс поўнасцю завершаны ў той момант, калі распаўсюджванне новай тэхналогіі, у сваю чаргу, генерыруе новыя творчыя ідэі. Сёння становіцца відавочным, што час паміж ступенямі цыкла скараціўся.

Структура фестывальнага менеджменту

Пры ўсёй складанасці і разгалінаванасці фестывальнага менеджменту ў ім можна вылучыць асноўныя аспекты кіравання:

1. Фінансавы мэнэджмент, 90 % якога складае фандрейзінг, гэта значыць фармаванне фестывальнага бюджэту за кошт прыцягнення і акумулявання сродкаў з розных крыніц. Гаворка ідзе ў першую чаргу аб пошуку фундатараў. Фандрейзінг звычайна звязаны з бартэрам: рэклама фундатара, у тым ліку і іміджавая, у фестывальнай PR-прасторы ў абмен на адваротныя сродкі для рэалізацыі вызначанай часткі фестывальнай праграмы. Таму фандрейзінг ― гэта форма сацыяльна-культурнага партнёрства фестывалю і фінансавага донара.

2. Праграмны менеджмент, які ўключае ў сябе кіраванне змястоўнай часткай фестывалю. Гэта праца па адборы і фармаванню конкурсных і пазаконкурсных апраграм, паказаў, арганізацыя майстар-класаў, семінараў, творчых прафесійных клубаў і да т.п. Сюды ўваходзіць кіраўніцтва адборачнай камісіяй у міжфестывальны перыяд, супрацоўніцтва з Журы і службамі паказу, перакладу, Прэс-цэнтрам падчас фестывалю, падвядзенне вынікаў і ўдакладненне фестывальнай канцэпцыі ў пасляфестывальны перыяд.

3. Кіраванне персаналам, куды ўваходзяць падбор, расстаноўка і кіраўніцтва кваліфікаванымі кадрамі ўсіх фестывальных службаў і аддзелаў: выканаўчай дырэкцыі, фінансавага аддзела, адборачнай камісіі, праграмнай дырэкцыі, службы PR і рэкламы, аддзела інфраструктуры і дыслакацыі, службаў паказу і перакладу і інш. Кіраванне персаналам з'яўляецца галоўным, прэрагатыўным зместам дзейнасці прадзюсара фестывалю і яго непасрэдных памагатых і намеснікаў, якая ажыццяўляецца не толькі ў перыяд правядзення мерапрыемства, але і на працягу ўсяго фестывальнага года;

4. Кіраванне інфраструктурай і дыслакацыяй, уключае ў сябе кантроль і кіраўніцтва дапаможнымі службамі па месцы дыслакацыі фестывалю, сярод якіх можна назваць наступныя: служба прыёму і размяшчэння; транспартная служба; аддзел абслугоўвання замежных гасцей і VIP (хосціс, лінейны пераклад, бытавыя пытанні і інш.); служба паказу і кантролю за пасоўваннем тэатральнага прадукта; служба адмысловых і культурных праграм (кава -брэйк, бяседы, начныя клубы, прадстаўніцкія мерапрыемствы) і інш.

5. Прававы менеджмент фестывалю, куды ўваходзяць дамоўныя аспекты, кантроль за квотай фестывальных паказаў, за захаваннем аўтарскіх і сумежных правоў, захаванне правіл страхаванні рызык дастаўкі і выкарыстанні спектакляў і да т.п.

6. Маркетынг, PR і рэклама, вызначальныя не толькі выгляд фестывалю, але шмат у чым і поспехі фандрейзінга. Гэтая дзейнасць ажыццяўляецца на працягу ўсяго фэставага года шляхам арганізацыі адмысловых мерапрыемстваў, спланаваных у адпаведнасці са стратэгіяй і тактыкай агульнафестывальнага менеджменту (стала які абнаўляецца сайт у Інтэрнэце, прэс-канферэнцыі, творчыя сустрэчы, балі, конкурсы, марафоны, дабрачынныя абеды, латарэі і т.п.). Падчас правядзення фэсту - гэта выпуск ўнутрыфестывальнага, друкаванага органа і яго тэлевізійнай версіі, урачыстыя цырымоніі адкрыцця і закрыцця фестывалю, праца фестывальнага прэс -цэнтра, а таксама маніторынг прэсы і складанне прэс-дасье ў першы постфестывальны перыяд. Гэты аспект фестывальнага менеджменту ўключае ў сябе таксама і мерчандайзінг, гэта значыць выпуск і рэалізацыю спадарожных тавараў з фестывальнай сімволікай.

Такія асноўныя кірункі фестывальнага менеджменту, кожны з якіх можа стаць прадметам самастойнага даследавання.