8.2 Організація аналітичного обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

Куповані та виготовлені власним виробництвом МШП оприбутковують на підставі ряду первинних супровідних і платіжних документів.

Рисунок 8.5 Документування оприбуткування МШП на підприємстві

Аби забезпечити збереження МШП, їх до відпуску в експлуатацію маркують із зазначенням назви підприємства. Маркування проводиться фарбою, клеймуванням, кріпленням жетона тощо.

Рисунок 8.6 Особливості організації зберігання і догляду за МШП

Зберігання спецодягу, спецвзуття та засобів індивідуального захисту здійснюється у спеціально обладнаних приміщеннях, і лише в окремих випадках ці предмети залишаються в неробочий час у працівників.

Відпуск за складу МШП на господарські потреби здійснюється на основі накладних (внутрішньогосподарського призначення) та лімітно-забірних карток на одержання матеріальних цінностей.

Облік господарського інвентарю, одержаного зі складу, матеріально відповідальна особа веде у двох картках, одна з яких заповнюється за номенклатурними номерами інвентарю, а друга — за окремими особами, яким інвентар видано в користування.

Якщо господарський інвентар одержує зі складу безпосередньо особа, на яку покладена відповідальність за забезпечення його збереженості в цеху, відділенні та іншому структурному підрозділі, ця особа здійснює облік одержаного інвентарю в книзі (журналі), де вказуються найменування та коротка характеристика предметів, дата їх надходження в експлуатацію, вартість, відмітка про вибуття.

Облік операцій з видачі інструментів та пристосувань зі складу в роздавальні можна вести за двома варіантами.

Організація обліку операцій з видачі МШП зі складу

Рисунок 8.7 Варіанти організації обліку операцій з видачі МШП зі складу

Документування обліку зберігання МШП на підприємстві

Рисунок 8.8 Документування обліку зберігання МШП на підприємстві

Документування обліку вибуття МШП на підприємстві

Рисунок 8.9 Документування обліку вибуття МШП на підприємстві

На складах (коморах) кількісний облік МШП веде матеріально відповідальна особа (завідуючий складом, комірник) у картках складського обліку матеріалів (ф. М-12) або книгах складського обліку (ф. № 40).

Записи у зазначені документи завскладом робить щодня по кожному первинному документу з надходження й виття МШП.

У кінці місяця матеріально відповідальна особа на основі первинних документів і даних книг (карток) складського обліку складає у двох примірниках звіт про рух матеріальних цінностей.

До звіту включаються лише ті види предметів, по яких був рух у звітному періоді.

Оцінка МШП, термін експлуатації яких не перевищує року або нормального операційного циклу, якщо він більший за рік, здійснюється при надходженні та вибутті тими ж методами, що й інших запасів.

Для обліку й узагальнення інформації про наявність та рух МШП, що знаходяться у складі запасів, призначено активний, балансовий, основний рахунок 21-«Малоцінні та швидкозношувані предмети».

За дебетом рахунка відображаєте надходження (придбання, виготовлення) МШП, за кредитом — їх відпуск в експлуатацію і списання нестач та втрат від псування таких предметів.

Аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів ведеться видами предметів по однорідних групах, встановлених, виходячи з потреб підприємства, в розрізі матеріально відповідальних осіб.

Питання для самоперевірки.

1. Як оприбутковують куповані та виготовлені власним виробництвом МШП ?

2. Які особливості зберігання і догляду за МШП ?

3. Які первинні документи застосовуються в обліку зберігання МШП на підприємстві ?

4. Який порядок документування обліку вибуття МШП на підприємстві ?