Первинні документи з обліку надходження і використання матеріалів на

Назва документу

Форма

Сфера застосування

Документи з надходження матеріалів

Доручення

№ 2-М

Для одержання виробничих запасів від постачальника через довірену особу

Прибутковий ордер

№ М-4

Для обліку матеріалів, що надходять на підприємство від постачальників або з переробки

Товарно-транспортна накладна

№ 1-ТН

Комбінований документ, що складається з трьох самостійних розділів: відомості про вантаж, вантажно-розвантажувальні роботи, інша інформація

Акт про приймання матеріалів

№ М-7

Складається у випадках розбіжностей по кількості і якості виробничих запасів, що надійшли із даними супровідних документів (пред’явлених до оплати) і є підставою для пред’явлення претензій постачальнику й оприбуткування виробничих запасів, що надійшли

Рахунок-фактура

№ 868

Розрахунковий документ, що виписується постачальником на ім’я покупця на кожну партію відвантажених запасів

Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей

№ М-20

Є підставою для списання матеріальних цінностей, для оприбуткування їх підприємством і для дозволу на вивіз із території підприємства постачальника, а також для їх складського, оперативного і бухгалтерського обліку

Документи з вибуття матеріалів

Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів

№М-11

Використовується для обліку руху матеріалів для внутрішньої їх передачі або при відпуску на власні потреби організації

Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів

№М-10

Використовується для обліку відпуску матеріалів понад встановленого ліміту або при заміні матеріалів

Лімітно-забірна картка

№М-8 та М-9

Використовується для систематичного відпуску у виробництво лімітованих матеріалів, а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів їх відпуску

Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу

№М-18

Використовується у разі виявлення відхилень фактичного залишку запасів від встановлених норм