- •Факультет бизнеса и менеджмента
- •Введение
- •Глава 1. Теоретические основы проектного управления в организации.
- •Глава 2. Методология исследования.
- •Глава 3. Анализ процесса построения ксуп в ооо «Евроэкспо»
- •Глава 1. Теоретические основы проектного управления в организации
- •Основные понятия проектного управления
- •Понятие корпоративной системы управления проектами (ксуп) и ее основные элементы
- •Факторы успеха внедрения ксуп
- •Проблемы внедрения ксуп и пути их решения
- •Особенности управления в сфере организации мероприятий
- •Глава 2. Методология исследования
- •Глава 3. Анализ процесса построения ксуп в ооо «Евроэкспо»
- •Общая характеристика компании
- •Характеристика организационной структуры компании ооо «Евроэкспо»
- •Характеристика организационной культуры компании ооо «Евроэкспо»
- •Процесс разработки и внедрения ксуп в ооо «Евроэкспо»
- •Факторы успеха и оценка влияния внедрения ксуп в ооо «Евроэкспо»
- •Проблемы и рекомендации в управлении проектами ооо «Евроэкспо»
- •Заключение
- •Библиографическое описание
- •Приложение 1. Топик -гайд интервью с генеральным директором ооо «Евроэкспо» Приложение 2. Транскрипт интервью с генеральным директором ооо «Евроэкспо»
- •Приложение 3. Выдержки финансовой отчетности компании ооо «Евроэкспо». Прибыль и выручка
- •Приложение 4. Дополнение к основной анкете сотрудников. Форма для оценки корпоративной культуры организации.
- •Приложение 5. Должностная инструкция главы проектного отдела
- •Приложение 10.Топик-гайд интервью
Характеристика организационной культуры компании ооо «Евроэкспо»
При анализе эффективности построения КСУП и ее разработки огромное значение также имеет организационная культура компании. Как было ранее отмечено, организация, как социальная целостность, состоит из людей и обладает определенным стилем, ценностями и установленными социальными шаблонами поведения. Все это во многом определяет то, какие действия необходимо предпринимать руководству компаний в процессе построения КСУП для лучшей ее адаптации изменений. Изучение особенностей культуры организации позволяет проанализировать, насколько процесс построения КСУП соответствовал принятым в организации нормам и ценностям, поскольку инициированный руководством процесс изменения подхода к управлению и организации бизнеса способен затронуть лишь такие элементы организационной культуры, как артефакты и провозглашенные ценности, а основополагающие представления коренятся глубоко в культуре компании, и их следует учитывать для успешной адаптации новой системы, чтобы культура не стала «помехой» и не вступила в противоречие с ценностями, повышающими эффективность организации[2]. Действительно, в результате исследования деятельности 584 компаний агентством Ernst & Young было выявлено, что одной из основных причин неэффективности внедрения изменений, инициированных руководством компаний, является недостаток работы с персоналом и игнорирование существующих в организации ценностей и порядков[2]. Таким образом, при построении КСУП необходимо учитывать особенности корпоративной культуры, ограничения, способные оказать влияние на дальнейшее укоренение проектного управления и проблемы, которые проектный подход позволяет решить. Формирование понимания об организационной культуре компании на данном этапе исследования поможет нам в дальнейшем определить, какие факторы внутренней среды организации способствовали успешному внедрению КСУП, а какие послужили препятствиями.
Первоначально организационная культура ООО «Евроэкспо» была определена в соответствии с типологией К. Кемерона и Р. Куинна[2], которые выделили такие типы культур, как клановая, адхократическая, рыночная и иерархическая, присутствующие в организациях совместно в различной пропорции. В ООО «Евроэкспо» на основе заполнения сотрудниками компании шаблонов измерения первоначальной корпоративной культуры по «шести инструментам» оценки К. Кемерона и Р. Куинна (см. Приложение 4) удается выделить следующие характеристики:
высокая сплоченность коллектива, особенно внутри функциональных подразделений, «подобно семье», имеющих много общего;
общий стиль лидерства характеризуется стремлением помочь и научить, хотя в некоторых структурных элементах организации также присутствует «агрессивность» и ориентация на результат;
стиль менеджмента и управления наемными работниками характеризуется поощрением бригадной работы и склонности к риску, а также присутствуют элементы высокой требовательности;
основным связующим звеном организации являются преданность делу и доверие, которое также дополняется наличием акцента на достижении задач;
стратегической целью является поддержание конкурентоспособности наряду с открытостью и соучастием;
организация определяет успех на базе опережения конкурентов достижения поставленных целей.
На основе анализа данных сотрудниками в ходе опроса характеристик организационную культуру компании «Евроэкспо» можно отнести к следующим типам, представленным в таблице в порядке убывания степени выраженности характеристик каждого типа от наибольшей степени присутствия к наименьшей:
Таблица 7 Организационная культура ООО «Евроэкспо»
1. Клановая культура |
Организация ООО «Евроэкспо» является схожей с компаниями «семейного типа»: высокая сплоченность внутри функциональных подразделений, соучастие и самоотверженность сотрудников; наличие понятия корпоративного долга, отсутствие жесткого контроля со стороны функциональных руководителей, относительная автономия команд внутри подразделений, высокое внимание уделяется моральному климату. Высоко распространено коллективное принятие решений внутри подразделений и участие сотрудников. Для еще большего укрепления климата проводятся совместные выезды на тренинги, экскурсии, способствующие повышению приверженности компании, повышающие взаимодействие сотрудников. |
2. Рыночная культура |
Для компании «Евроэкспо» характерной является ориентация на результат, продиктованная со генерального директора. Цели компании определяются заданными экономическими показателями и требуют строгого соблюдения. Увольнение сотрудников чаще всего происходит в результате невыполнения требований поставленных руководством в достижении конкретного результата. |
3.Иерархическая культура |
Для ООО «Евроэкспо» в небольшой степени характерна структурированность и формализация организации работ. Сотрудники действуют в соответствии с должностными инструкциями. |
4.Адхократическая культура |
Приверженность компании существующим ценностям весьма высока и склонность к изменениям является низкой. Однако, руководство предпринимает попытки развития организации для предотвращения застоя, отправляя сотрудников на оплачиваемые тренинги, а также приняв решение о смене подхода к управлению. |
Таким образом, можно сделать вывод о том, что компания в большей степени была склонной к стабильности и поддержанию внутренних ценностей внутри подразделений. Соответствие должностным инструкциям обеспечивало выполнение всех необходимых функций, а высокая вовлеченность и командный характер работы внутри подразделений позволяли избежать излишней формализации. Однако, подобная приверженность существующему порядку, несмотря на исходящее от высшего руководства стремление к развитию и достижению конкурентного преимущества внутри самих подразделений могло встречать сопротивление, которое руководство преодолевало посредством создания угрозы увольнения, что позволяло достигнуть результата, однако негативно сказывалось на отношениях между подразделениями, вовлеченными в процесс его создания. Таким образом, в организации существовала проблема низкой гибкости и кооперации между подразделениями при наличии высокого уровня коллективизма внутри организационных единиц, и высокого уровня приверженности организации в целом, что создавало диссонанс и зачастую негативно сказывалось на скорости и качестве выполнения работ.
Кроме того, для составления более широкого представления организационная культура ООО «Евроэкспо» была дополнительно проанализирована на основе типологии Г.Харрисона, которая выделяет типы ориентированные на роли, задачи, человека и власть. В «Евроэкспо» согласно результатам, полученным в ходе интервью, в большей степени выражены ориентация на человека и на задачу. Так, в моменты постановки новых жестких требований со стороны руководства, например, об участии в тендере и получении контракта, проявляются черты ориентированной на задачу структуры, где ответственные высоко поощряются за достижение высокого результата, например, в виде повышения заработной платы, предоставления служебного автомобиля. Ориентация на человека же проявляется в внимательном отношении к потребностям сотрудников, распределение обязанностей в соответствии с сильными чертами каждого работника. В отношении культуры, ориентированной на власть, можно сказать, что в организации «Евроэкспо» она выражена в виде контроля высшего руководства, но при этом является недоминирующей, поскольку сотрудники подразделений имеют достаточно большую свободу в принятии решений. Также и ориентация на роль выражена лишь в общем соответствии функций персонала их должностным обязанностям, однако соблюдение правил и регламентов не является ключевым, так как многие решения принимаются с учетом неформальных взаимоотношений внутри коллектива и с внешними партнерами, что сохранилось и в нынешней структуре, согласно наблюдению при невысоком уровне формализации.
Таким образом, обобщив результаты, полученные в ходе анализа по двум типологиям можно выделить такие основные черты, присущие организационной культуре компании «Евроэкспо»:
высокая сплоченность коллектива внутри подразделений;
коллективное принятие решений и относительная автономность персонала, отсутствие жесткого контроля;
ориентация на результат, оценка сотрудников на основе точности выполнения задачи;
высокая укорененность ценностей и трудность внедрения изменений;
недостаточный уровень кооперации между функциональными подразделениями.
В результате, можно заключить, что основным препятствием на пути построения КСУП для компании является приверженность персонала своим функциональным командам, и существующим ценностям, которое может обернуться неприятием нового и нежеланием работать на стыке межфункциональных дисциплин, что увеличивает значимость обучения персонала и вызывает необходимость пересмотра ценностей для достижения большей гибкости.