Тема 8. Аудит ндс.

Согласно методике аудиторской деятельности «Налоговый аудит» и другие сопутствующие услуги по налоговым вопросам. Общение с налоговыми органами», одобренной Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте России 11 июля 2000 г. протокол № 1, выполнение работ по аудиту налоговых вычетов может быть разделено на два этапа:

- предварительная оценка существующей в торговой организации системы исчисления НДС;

- проверка правильности учета НДС по приобретаемым ценностям, работам, услугам и правомерности налоговых вычетов.

При аудиторской проверки НДС аудитор должен оформить соответствующую Рабочую бумагу.

Предварительная оценка начинается с общего анализа элементов системы налогообложения и определения факторов, влияющих на налоговые показатели. При этом необходимо получить информацию по следующим вопросам, касающимся проверяемой организации:

- как определен порядок исчисления НДС в учетной политике в целях налогообложения;

- как организована работа по исчислению НДС (назначены ли ответственные лица, распределены ли между ними обязанности, имеются ли в наличии должностные инструкции);

- каков порядок подготовки, оборота и хранения документов налогового учета и налоговой отчетности, отражения облагаемых оборотов в регистрах бухгалтерского и налогового учета, каким образом происходит обобщение этих данных и как определяется налоговая база;

- при проведении каких операций наиболее велик риск возникновения ошибок как правило, наибольшее количество искажений в связи с исчислением НДС встречается при использовании организацией не денежных форм расчетов – зачета взаимных требований, бартерных операций, оплаты векселями и т.п.);

- ведется ли аналитический учет товаров, облагаемых НДС по разным ставкам, имеется ли в организации перечень товаров, облагаемых по пониженным ставкам;

- осуществляются ли операции, освобождаемые от налогообложения;

- представлены ли в налоговые органы соответствующие документы, подтверждающие право организации на освобождение или применение налоговых вычетов;

- производится ли сверка статей налоговых деклараций с данными синтетического учета и налоговыми регистрами (книгой покупок и журналом учета полученных счетов-фактур) должностными лицами (главным бухгалтером или заместителем главного бухгалтера, начальником отдела и т.п.) в конце отчетного периода.

Аудитор должен проверить наличие журнала учета полученных счетов-фактур, книги покупок, подшитых оплаченных и не подшитых неоплаченных счетов-фактур.

Если организация ведет учет НДС по приобретенным товарам без использования компьютерной обработки данных, то:

- устанавливается, в каком регистре учета накапливается информация по счету 19;

- проводится проверка наличия и правильности оформления документов по каждой операции приобретения товаров: накладной поставщика, товарного отчета склада, счета-фактуры поставщика;

- определяется частота составления товарных отчетов.

При использовании средств компьютеризации учета взаимосвязь данных по накладной и счету-фактуре поставщика обеспечивается автоматически, задача же аудитора ограничивается взаимной сверкой данных указанных документов с показателями товарных отчетов материально-ответственных лиц.

По данным Главной книги устанавливается, какие формы расчетов с поставщиками применяются в организации (корреспонденции с дебетом счетов 60 и 76):

- безналичные (кредит 51);

- наличные (кредит 50);

- взаимозачет (кредит 62);

- бартер (кредит 90, 91);

- ценными бумагами (кредит 91) и др.

Некорректные или редкие бухгалтерские записи должны рассматриваться более внимательно по существу. Соответствующую информацию необходимо проверять одновременно со смежным участком учета - расчетами с поставщиками.

При этом следует установить список главных поставщиков товаров, порядок поставок и их оплаты. Основные объемы поставок, как правило, приходятся именно на сделки с крупными постоянными партнерами. Операции по этим поставкам обычно типовые и могут проверяться выборочно методом прослеживания по нескольким видам товаров.

Кроме того, организации-поставщики с большими объемами поставок более качественно оформляют свои первичные документы, поэтому чем крупнее поставщик, тем меньше объем выборки можно применять, уделяя больше внимания документам, выписанным вручную, или разовым сделкам.

Аудитор прослеживает данные по цепочке «накладная-приходный документ склада-счетфактура-отражение в журнале учета полученных счетов-фактур-документ на оплату-отражение в книге покупок» Многие организации игнорируют составление журнала учета полученных счетов-фактур, хотя обязательное ведение этого документа предусмотрено ст. 169 НК РФ и постановлением Правительства России от 2 декабря 2000 г. № 914.

В журнале учета должны быть отмечены се полученные счета-фактуры поставщиков, как оплаченные, так и неоплаченные, а в книге покупок – только оплаченные счета-фактуры. Счета-фактуры, не оплаченные к концу отчетного периода, подлежат хранению в не подшитом виде. Именно эта сумма неоплаченных счетов-фактур подтверждает на конец отчетного периода кредиторскую задолженность поставщиками и сальдо по счету 19. Таким образом, в случае ведения журнала учета счетов-фактур можно подтвердить величину дебетового оборота по счету 19, а по книге покупок – сумму кредитового оборота по этому счету за проверяемый период.

По книге покупок проверяется, производятся ли записи по частично оплаченным счетам-фактурам, а также по партиям товаров, полученным от поставщиков, не являющихся плательщиками НДС. По соответствующей графе книги покупок должен быть показан общий дебетовый оборот (оплата) по счетам 60, 76 вне зависимости от того, содержит ли он НДС или нет.

Необходимо проконтролировать дальнейший путь движения товара и убедиться, что его стоимость списана в связи с реализацией, а не в связи с другими вариантами выбытия (недостача, порча, передача для собственных непроизводственных нужд и пр.).

Другими словами, следует проверить данные по цепочке «накладная на выбытие на сторону – счет-фактура выданная». Для этого аудитор должен обратиться к результатам аудита товаров и проанализировать направления их выбытия. Любое движение товаров, кроме списания в дебет счетов реализации – счет 90 или издержек обращения (расходов на продажу) – счет 44, не допускает формирования вычета НДС.

При наличии записи по дебету счетов 94, 84, 76, 99 и др. в корреспонденции с кредитом счета 41 следует установить, производилось ли соответствующее восстановление сумм НДС путем сторнировочной записи Д68 К19,если НДС уже был принят к вычету в предыдущем отчетном периоде, или путем записи по кредиту счета 19 с отнесением НДС на тот счет, на который отнесена стоимость товаров. В первом случае необходимо также проверить, как указанная операция по восстановлению НДС отражена в налоговой отчетности.

Второй этап аудита налоговых вычетов заключается в том, чтобы выяснить, какие товарно-материальные ценности и услуги приобретались за отчетный период (корреспонденции с кредитом счетов 60 и 76): основные средства (дебет 07, 08), материалы (дебет 10), услуги (дебет 44).

Следует обратиться к результатам аудита расчетов с поставщиками, операций с основными средствами, нематериальными активами, материалами – в зависимости от того, факты приобретения каких ценностей присутствуют. После того, как из общей совокупности приобретенных ценностей выделены те, которые однозначно носят непроизводственный характер (по ним НДС не принимается к вычету), следует приступить к раздельной проверке каждой группы ценностей с учетом их особенностей.

В отношении сумм НДС по приобретенным материалам проводится контроль данных по цепочке, указанной выше. Кроме того, по материалам надо учитывать нормы расходов, принимаемых в целях налогообложения. Пройдя по цепочке, аналогичной проверке документов по товарам, и убедившись, что материалы списаны на производственные нужды, необходимо обратиться к используемым нормам и нормативам.

Так организация может списывать ГСМ согласно путевым листам автотранспортного средства по факту расхода и оплаты поставщику ГСМ, но в целях налогообложения прибыли будут приняты только затраты, подтвержденные обоснованными нормами расхода топлива. Эти нормы могут быть общеустановленными (например, утвержденные Минавтотрансом России) или разработанными и обоснованными службами самой организацией (отражаются в учетной политике). В любом случае вычет по НДС, относящийся к расходам на ГСМ, формируется только в пределах сумм, ограниченных указанными нормами.

Другой пример связан с фактами единовременного списания автомобильных шин в момент установки комплекта на машину. В целях формирования затрат отчетного периода в бухгалтерском учете следует отразить стоимость всего комплекта записью Д44 К10, но в целях налогообложения прибыли надо откорректировать эту сумму, поскольку существуют нормы износа автомобильных шин. Следовательно, вычет по НДС будет сформирован в указанный период лишь в той части, в которой сумма комплекта автомобильных шин будет учитываться в целях налогообложения прибыли.

При учете НДС по внеоборотным активам необходимо убедится в том, что приобретенные основные средства и нематериальные активы действительно введены в эксплуатацию. По этим ценностям проверяется цепочка «накладная поставщика – акт приемки - акт ввода в эксплуатацию – счет-фактура - журнал учета полученных счетов-фактур – документ об оплате – книга покупок». При этом следует помнить о том, что по автотранспортным средствам ввод в эксплуатацию может быть осуществлен только после регистрации в органах ГИБДД.

Теперь можно проверить правильности учета НДС по приобретенным работам и услугам производственного и непроизводственного характера.

При выполнении этой процедуры также необходима информация о результатах аудита расчетов с поставщиками и аудита издержек обращения. Предварительная информация о видах поставщиков и видах потребляемых услуг позволит правильно и рационально подойти к проверке НДС.

Выделить из общего количества поставщиков тех, кто оказывает услуги, аудитор определяет постоянных исполнителей (ТТС, ГТС, теплоснабжающие организации и т.п.). Проверка расчетов с ними производится выборочно. По операциям с остальными подрядчиками контролируется цепочка «акт выполненных работ (оказанных услуг) – счет фактура – журнал учета полученных счетов-фактур – документ об оплате – книга покупок», что первый документ цепочки отсутствует, что является грубым нарушением требований законодательства и вызывает сомнения в производственном характере работ.

Отдельно следует проверить НДС, формируемый по строительно-монтажным работам (СМР) капитального строительства. Вычеты по этим затратам производятся в момент принятия на баланс законченного строительством объекта или при его реализации (с 1 января 2001 г.) Следует разделять СМР, выполняемые хозяйственными и подрядным способом. Если по первым вычеты применялись начиная с 1 января 2001 г., то по вторым они применялись всегда.

В случае отсутствия автоматизированного учета следует провести выборочную арифметическую проверку выделения НДС по расходам на командировки.

Теперь аудитор должен проверить порядок формирования вычета по НДС.

Данный порядок зависит от варианта оплаты счетов поставщиков и подрядчиков. Эта важная процедура требует особого внимания, особенно при денежных формах расчетов. Проверка оплаты векселями предполагает наличие следующих вариантов.

Так, если аудируемая торговая организация передает в качестве платы за товары, работы, услуги собственный вексель, то вычет по НДС формируется в момент оплаты векселя деньгами или поставки по него векселедержателю товаров. Вычет формируется в сумме не большей, чем сумма оплаты или поставки по векселю.

Если проверяемая организация, использующая в расчетах собственный переводной вексель, на котором указано наименование того лица, которое должно платить по векселю (третьего лица, домицилианта, авалиста), имеет право на вычет сумм налога только в том налоговом периоде, в котором векселедателем будет погашена задолженность по этому переводному векселю перед третьим лицом (домициалом, авалистом).

Если аудируемая организация, акцептовавшая вексель, предъявленный к оплате поставщиком товаров (работ, услуг), имеет право на вычет налога по приобретенным (принятым к учету) товарам в том налоговом периоде, в котором ею этот вексель будет оплачен.

При использовании векселя третьего лица в расчетах за товары (работы, услуги) сумма НДС, фактически уплаченная при приобретении указанных товаров (работ, услуг), исчисляется исходя из балансовой стоимости векселя, переданного в счет их оплаты. Моментом оплаты является момент передачи векселя по индоссаменту, но только если это вексель быль получен в качестве платы за ранее отгруженные товары (работы, услуги). Вычет формируется по наименьшей стоимости товаров (работ, услуг): либо реализованных, либо принятых к учету. Если вексель третьего лица получен в обмен на собственный вексель, то вычет не может быть сформирован раньше, чем будет оплачен деньгами собственный вексель, а сумма вычета не должна быть большей, чем сумма НДС по собственному векселю. Но если в случае, когда для расчетов с поставщиками используется финансовый вексель оплаченный ранее деньгами, вычет формируется в пределах суммы фактической оплаты.

При проверке перечисленных операций аудитору следует также убедиться в том, что движение векселя правильно оформлено (составлен акт установленной формы, операции отражены в книге учета ценных бумаг и в акте выделена сумма НДС). Здесь может быть полезна информация по аудиту финансовых вложений и ценных бумаг.

Проверка операций по зачету взаимных требований базируется на том, что погашение встречных обязательств должно производиться путем составления договора (соглашения) и акта сверки взаимных расчетов, где указываются погашаемые счета-фактуры и суммы НДС. При автоматизированном учете часто программ сама «Погашает» встречные поставки, осуществляя запись: Дебет 60, Кредит 62. Однако, это не освобождает организации от обязанности подтверждать данную операцию упомянутыми документами первичного учета. Общая сумма операций за период и соответствующая сумма вычетов по НДС должны соответствовать суммам, отражаемым по строке 1.1 стр. 05 налоговой декларации. Аналогичным образом проверяются вычеты по товарам, работам, услугам, если они получены по соглашению о предоставлении отступного или новации.

При товарообменных операциях вычету подлежат суммы в размере, не превышающем объем реализованных в порядке обмена товаров, работ, услуг. Вычет формируется после свершения факта реализации. Если по бартеру реализуется амортизируемое имущество, то сумма вычета определяется исходя из стоимости этого имущества с учетом переоценок, проведенных в соответствии с законодательством РФ, и начисленной амортизации.

При переводе долга (цессия) аудируемая торговая организация может возложить исполнение обязанности по оплате долга на третье лицо по сделке перевода долга. В этом случае вычет по НДС сформируется только после оплаты третьим лицом переведенного долга.

Далее аудитор проверяет правильность формирования вычетов по возвратным операциям в аудируемой организации. Согласно ст. 171 НК РФ в состав налоговых вычетов входят суммы НДС, предъявленные продавцом покупателю и уплаченные продавцом покупателю и уплаченные продавцом при реализации товаров, в случае возврата (в том числе в течение действия гарантийного срока) продавцу или отказа от них.

При проверке обоснованности вычетов необходимо обратить внимание на то, как определены в договоре причины и оформление возврата. В общем случае момент перехода права собственности на товар должен сопровождаться процедурой приема по количеству и качеству, исключающей дальнейшие претензии покупателя. Это не относится к розничной торговле, где отношения продавца и покупателя регулируются Законом РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей» (в ред. от 27 июля 2006 г.).

Если оптовый покупатель выявил брак или пересортицу уже после того, как товар перешел в его собственность, и при этом факт брака не отражен в коммерческом акте, то претензии к поставщику необоснованны. Возврат по коммерческим актам должен отражаться в учете до момента реализации. Таким образом, только при наличии в договоре особых условий поставки возможен возврат товара после факта реализации.

Сумма НДС по возвратным операциям отражается сторнировочными записями в книге продаж, а в налоговой декларации – в строке 12 страницы 07.

Далее можно проверить правильность отражения вычета по сумма авансов и предоплаты, засчитываемым в отчетном периоде при реализации или в случае возврата авансов.

На практике многие организации, игнорируя аналитический учет авансов и предоплаты по каждому покупателю и заказчику, исчисляют НДС по кредитовым остаткам по счетам расчетов с покупателями и заказчиками. В этом случае вычет в следующем налоговом периоде по авансам, засчитанным при реализации, также будет предъявлен без аналитических данных. Таким образом, счет-фактура, сторнирующий в книге продаж запись по НДС с ранее зачтенных авансов, будет выписан на общую сумму облагаемого в предыдущем в предыдущем налоговом периоде кредитового остатка по авансам полученным. Это является нарушением порядка ведения учета счетов-фактур.

При проверке правильности вычета следует убедиться, что под аванс действительно произошла реализация или что он фактически возвращен покупателю.

При проведении сверки данных аналитического, синтетического учета, бухгалтерской и налоговой отчетности производится сверка следующих регистров бухгалтерского и налогового учета и отчетности.

Журнал учета полученных счетов-фактур. Общая сумма за налоговый период по уточненным счетам-фактурам должна соответствовать общей сумме кредитовых оборотов за тот же период по счетам учета расходов с поставщиками (счета 60, 76).

Книга покупок. Общая сумма НДС по графам 8б 9б за налоговый период при определенных условиях (например, в случае постановки на учет приобретенных внеоборотных активов в том же периоде, в котором произведена их оплата) должна соответствовать кредитовому обороту счета 19 в Главной книге.

Главная книга. Общая сумма записей по дебету счета 68 и кредиту счета 19 должна соответствовать в сумме строк 7, 8, 9 за вычетом строки 13 07 налоговой декларации.

Книга продаж. Сумма сторнировочных записей за налоговый период должна быть равна сумме записей по дебету счета 62, кредиту счета 68 – сторно, дебету счета 90, кредиту счета 68 – сторно и совокупности строк (10+11+12) строки 07 налоговой декларации.

Форма № 1 «Бухгалтерский баланс». Сумма, указанная по строке «НДС по приобретенным ценностям», должна соответствовать сумме всех неоплаченных на начало и на конец отчетного периода счетов-фактур. Аудитор может произвести фактическую инвентаризацию хранящихся в неподшитом виде счетов-фактур только на момент проверки таким образом подтвердить текущее сальдо по счету 19. На начало и конец периода сальдо по счету 19 можно подтвердить, только сравнив журнал учета с книгой покупок, но это реально лишь при небольшом количестве сделок по приобретению товаров, работ, услуг.

Библиографический список

1. Андреев В.Д. Практический аудит / Справ. пособ. - М.: Экономика, 1994

2. Аудит Монтгомери / Ф.Л. Дефму, Г.Р. Дженик, В.М. O`Рейли, М.Б. Хирш: Пер с англ. С.М. Бычковой / Под ред. проф. Я.В. Соколова. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997

3. Аудит: Учебник / Под ред. В.И. Подольского. – М.: Аудит, ЮНИТИ,1997

4. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. -М.: Информ.-изд. дом «Филинъ», 1996.

5. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II.

6. Кодекс этики профессиональных бухгалтеров и международные стандарты аудита, 2001 г. – М.:МЦРСБУ, 2002.

7. Морозова Ж.А. Налоговый аудит: практическое руководство. – М.: ООО ИИА «Налог Инфо», ООО «Статус-Кво97». 2007. – 240 с.

8. Федеральный закон "Об аудиторской деятельности" от 07.08.2001 № 119-ФЗ.

9. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности.

10. Шеремет А.Д. Суйц В.П. Аудит: Учебник – 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006. – 448 с.

11. Подольский В.И. Аудит: Учеб. для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2006. – 496 с.

12. Журналы: "Бухгалтерский учет", "Главбух", "Аудит", и др.

УЧЕБНОЕ ИЗДАНИЕ

Конспект лекций

по дисциплине «Аудит налогообложения»

для студентов вузов

Составители:

Фалилеева Дина Владимировна

Зав. редакцией И.Н. Журина

Редактор Н.В. Шишкина

Технические редакторы: Т.В. Васильева, Я.Я. Демарчек

Художественные редакторы: Л.П. Токарева, Л.Ю. Леонова

ЛР № 020524 от 02.06.97

Подписано в печать ________. Формат 60×84 ^1/16

Бумага типографская. Гарнитура Times

Уч.-изд. л. 1,75. Тираж ____ экз.

Заказ № ___

Оригинал-макет изготовлен в редакционно-издательском отделе

Кемеровского технологического института пищевой промышленности