4. Анализ языковых особенностей составленных документов

В данном разделе курсового проекта проводился анализ языковых особенностей составленных документов (докладная записка, протокол, приказ, указание, письмо- приглашение, письмо-рекламация) по следующему плану:

1. Лексические особенности;

2. Морфологические особенности;

3. Синтаксические особенности;

4. Оценка языковой наполненности текста.

4.1. Анализ языковых особенностей докладной записки

Текст данного документа написан в официально-деловом стиле и состоит из двух частей: вводной и заключительной.

1. Лексические особенности

В тексте данного документа часто встречаются общеупотребительные слова («работа», «результат», «число»), термины («клиент», «приказ», «автотранспорт», «отдел», «средства», «штатный», «сотрудник»), которые обеспечивают предметность суждения. Также нередки канцеляризмы («предлагаю увеличить число штатных сотрудников отдела», «мобильные средства связи», «таковые»), речевые клише («на основании результата», «согласно Вашему приказу»). В тексте документа встречаются сложные предлоги («на основании», «согласно»). В тексте встречается экспрессивно окрашенная лексика («на выезде»). Использование этого выражение объясняется тем, что докладная записка отражает текущее положение дел, а значит в ней используются слова и словосочетания, часто употребляемые в современном жизни. Можно объяснить употребление в данном документе этого выражения и вероятным низким уровнем грамотности составителя документа.

2. Морфологические особенности

В тексте наблюдается преобладание имени существительного над всеми другими частями речи, имеется значительное число отглагольных существительных («основание», «обеспечение», «управление», «обоснование», «увеличение»). В тексте часто встречается существительное с общим значением лица («клиент»). Текст изобилует существительными с суффиксами -ени, -ани [вышеупомянутые отглагольные существительные]. В тексте данного документа используются составные глагольные сказуемые («был выполнен», «предлагаю увеличить»)

3. Синтаксические особенности

Текст изобилует существительными в родительном падеже, имеется нанизывание этих падежных форм (««О проверке работы отдела правового обеспечения клиентов» был выполнен анализ эффективности работы сотрудников отдела правового обеспечения клиентов», «результата анализа», «увеличения числа штатных сотрудников», «загруженности сотрудников»). В тексте использован прямой порядок слов: согласованные определения - перед определяемыми словами («Вашему приказу», «правового обеспечения», «штатных сотрудников»), прямое дополнение — после слова, к которому оно относится («увеличить число»). В тексте присутствует пассивная конструкция («был выполнен анализ»). В тексте документа используются простые предложения (например, «Расчет загруженности сотрудников по зонам на 1 л. в 1 экз»). Есть предложение в тексте этого документа, которое осложнено однородными причастными оборотами («имеющих права на управление легковым автотранспортом и владеющих таковым»). В тексте имеются предложения с обстоятельствами [члены предложения] («Согласно Вашему приказу», «На основании результата анализа»).