Введение

Целью данного курсового проекта является получение навыков нахождения ошибок в оформлении реквизитов и освоение навыка правильного исполнения документов.

Документы, по которым проводился анализ оформления в них реквизитов, были представлены организацией Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 51 г. Пензы.

Курсовой проект состоит из следующих восьми разделов: Введение, Анализ и исправление документов (с тремя подразделами), Разработка бланков конкретной организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003, Разработка документов по нижеприведённым управленческим ситуациям, Анализ языковых особенностей составленных документов (с шестью подразделами), Заключение, Список литературы, Приложения (в количестве пятнадцати штук [А-П]).

В современных условиях при составлении и оформлении организационно-распорядительной документации должны учитываться требования ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р 6.30-2003 является продолжением стандартизации правил оформления организационно-распорядительной документации (ОРД), начало которой было положено в государственных стандартах 1972 г.: ГОСТ 6.38-72 «Система организационно-распорядительной документации. Основные положения» и ГОСТ 6.39-72 «Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец». ГОСТ Р 6.30-2003 разработан взамен ГОСТ Р 6.30-97 (с изм. N 1) с тем же названием, с исключением из текста правовых положений, без коренной переработки текста. Важнейшим новым положением государственного стандарта является рекомендательный характер его требований. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД). Стандарт устанавливает:

• состав реквизитов документов;

• требования к оформлению реквизитов документов;

• требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

При оформлении документов, а именно почтового адреса (в реквизите 09 «справочные данные об организации»), должны учитываться требования «Правил оказания услуг почтовой связи» от 31.07.2014 № 234. Настоящие Правила регулируют взаимоотношения пользователей услугами почтовой связи и операторов почтовой связи общего пользования при заключении и исполнении договора об оказании услуг почтовой связи, а также устанавливают права и обязанности указанных операторов и пользователей.

1. Анализ и исправление документов

В данном разделе курсового проекта проводился анализ трёх документов (должностная инструкция, отчёт, план) организации Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 51

г. Пензы (МБОУ СОШ № 51 г. Пензы) на соответствие требованиям к оформлению и расположению реквизитов, указанных в ГОСТ Р 6.30-2003; были выполнены исправленные варианты этих документов и сделаны выводы по результатам анализа каждого документа и всех их в целом.