Глава 29. Требование-накладная

Статьей 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) установлено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Операции по движению материально-производственных запасов не являются исключением и также должны оформляться первичными документами.

В данном разделе рассмотрим документ, которым следует оформлять движение материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами, и приведем порядок его заполнения.

Прежде чем приступить к непосредственному рассмотрению данного вопроса, напомним основные положения, касающиеся учета материальных ценностей и оформления первичных учетных документов.

При формировании в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах следует руководствоваться, в частности:

- Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н (далее - ПБУ 5/01);

- Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н (далее - Методические указания N 119н).

В п. 42 Методических указаний N 119н сказано, что материалы представляют собой вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Для оформления операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы, формы первичных документов утверждаются непосредственно организациями.

При самостоятельной разработке первичного учетного документа организациям следует учитывать специфику своей деятельности, а также помнить о соблюдении в документе обязательных реквизитов, установленных Законом N 129-ФЗ.

Формы первичных учетных документов, которые применяются для оформления движения материалов, утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (далее - Постановление Госкомстата России N 71а).

Для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется требование-накладная (форма N М-11), утвержденная Постановлением Госкомстата России N 71а.

Этот первичный учетный документ составляет в двух экземплярах материально ответственное лицо того структурного подразделения организации, которое сдает материальные ценности. На основании одного экземпляра документа сдающий склад списывает ценности, а на основании второго экземпляра принимающий склад или подразделение принимает ценности на учет.

Таким образом, отпуск материалов складом и получение их подразделением оформляются требованием-накладной формы N М-11.

Под отпуском материалов на производствосогласно п. 90 Методических указаний N 119н понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.

Отпуск материалов на склады (в кладовые) подразделений организации и на площадки строительства рассматривается как внутреннее перемещение.

Списки лиц, имеющих право получать материалы, должны быть согласованы с главным бухгалтером организации. Образцы подписей этих лиц должны быть сообщены работникам, которые осуществляют отпуск материалов со складов.

Материалы отпускаются со складов организации в производство согласно установленным нормам и объемам производственной программы. Как правило, организации устанавливают и порядок сверхнормативного отпуска материалов в тех случаях, когда это необходимо.

В требовании-накладной указываются наименование материала, количество, цена (учетная цена), сумма, а также номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат. Допускается отпуск материалов подразделениями без указания назначения. В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения.

Отпуск материалов осуществляется в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, поштучно). В требовании-накладной при заполнении реквизита "единица измерения" следует указать код и наименование единицы измерения. При заполнении этих данных можно руководствоваться Общероссийским классификатором единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 366.

Требование-накладная (форма N М-11) применяется также для оформления операций по сдаче на склад или в кладовую:

- остатков неизрасходованных материалов, ранее полученных в производство по требованию;

- отходов и брака.

Пунктом 12 Методических указаний N 119н определено, что первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

Если показатели для заполнения отдельных реквизитов отсутствуют, то соответствующие строки и графы в документе прочеркиваются.

Требования-накладные должны быть заранее пронумерованы, либо номер документа ставится при оформлении и регистрации документа, что установлено п. 13 Методических указаний N 119н. В течение одного отчетного года номера требований-накладных не должны повторяться. Следует отметить, что при ведении бухгалтерского учета автоматизированным способом номера каждому виду документов присваиваются автоматически в хронологическом порядке.

Требование-накладная подписывается материально ответственными лицами и сдатчика, и получателя. Оформленный документ сдается в бухгалтерию для учета движения материалов в сроки, установленные организацией. Бухгалтерия принимает и проверяет первичные учетные документы на правильность их оформления и законность совершения операции.

Недооформленные документы возвращаются соответствующим складам и подразделениям для надлежащего оформления.

С момента введения в действие части второй Налогового кодекса Российской Федерации организации, наряду с бухгалтерским учетом, ведут налоговый учет. Подтверждением данных налогового учета являются:

1) первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);

2) аналитические регистры налогового учета;

3) расчет налоговой базы.

В качестве первичных учетных документов в целях налогового учета могут выступать копии первичных документов, используемых в бухгалтерском учете, о чем сказано в Письме УФНС России по г. Москве от 28 апреля 2006 г. N 20-12/35854@.

Ниже приведем пример заполнения требования-накладной по форме N М-11.

Пример. Бухгалтерия ООО "Мир" для оформления первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета 18 августа 2010 г. получила на складе организации бумагу для офисной техники в количестве 10 упаковок. Стоимость бумаги, принятой к учету 12 августа 2010 г., составляет 93,22 руб. (без учета НДС).

Примечание. В соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 366, наименованию единицы измерения "упаковка" соответствует код 778.

Организация ведет автоматизированный учет, для чего разработала собственные кодировки. Для заполнения реквизита требования-накладной "код вида операции" применяется код 0285.

Типовая межотраслевая форма N М-11

120 ┌────────┐

ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ N ------ │ Коды │

├────────┤

Форма по ОКУД │ 0315006│

ООО "Мир" ├────────┤

Организация -------------------------------- по ОКПО │xxxxxxxx│

└────────┘

Дата состав- ления	Код вида опера- ции	Отправитель		Получатель		Корреспондирующий счет		Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)
		структур- ное подраз- деление	вид деятель- ности	структур- ное подраз- деление	вид деятель- ности	счет, субсчет	код анали- тического учета
18.08.2010	0285	Склад	-	Бухгалтерия	-	26	-	xxxx

Иванова М.Г.

Через кого ---------------------------------------------------

Иванова М.Г. Петров И.Т.

Затребовал ---------------- Разрешил -------------------------

Корреспондирующий счет		Материальные ценности		Единица измерения		Количество		Цена, руб. коп.	Сумма без учета НДС, руб. коп.	Поряд- ковый номер по склад- ской карто- теке
						затре- бовано	отпу- щено
счет, субсчет	код анали- тического учета	наимено- вание	номенк- латурный номер	код	наимено- вание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
26	xxxxxx	Бумага для офисной техники	2538	778	упаковка	10	10	93,22	932,20	xxxxxx

Оборотная сторона формы N М-11

Корреспондирующий счет		Материальные ценности		Единица измерения		Количество		Цена, руб. коп.	Сумма без учета НДС, руб. коп.	Поряд- ковый номер по склад- ской карто- теке
						затре- бовано	отпу- щено
счет, субсчет	код анали- тического учета	наимено- вание	номенк- латурный номер	код	наимено- вание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Кладовщик Иванов Иванов Н.И.

Отпустил ---------------- ------------ ----------------------

должность подпись расшифровка подписи

Бухгалтер Петров Петров М.Г.

Получил ----------------- ------------ ----------------------

должность подпись расшифровка подписи