Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Для учета расчетов и сбора информации с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 ''расчеты с покупателями и заказчиками''. Согласно, Плану счетов бухгалтерского учета № 94н от 31 октября 2001г., субсчета к данному счету могут быть открыты в количестве, необходимом для ведения учета. На этом счете ведут учет также полученных векселей, полученных авансов и предварительной оплаты. При этом каждый вид оплаты учитывается обособленно.

Аналитический учет по счету 62 ''Расчеты с покупателями и заказчиками''ведется по каждому предъявленному покупателям счету, по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать получение необходимой организации информации: по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил, по неоплаченным в срок расчетным документам, по полученным авансам и векселям.

Учетные записи:

Дт 62 ''Расчеты с покупателями и заказчиками''Кт 90''Продажи'', 91''Прочие доходы и расходы''– отражается задолженность покупателей за проданные товары, продукцию, выполненные работы, услуги;

Дт 51 ''Расчетный счет'', 50''Касса'', 52''Валютный счет''Кт 62''Расчеты с покупателями и заказчиками''– отражается поступления оплаты.

Учет расчетов с учредителями

Расчеты с учредителями ведутся на счете 75 ''Расчеты с учредителями''. Так как все виды расчетов с учредителями сводятся к расчетам по вкладам в уставный капитал и выплате доходов, к счету 75 открываются следующие субсчета:

75.1 ''Расчеты по вкладам в уставный капитал''

75.2 ''Расчеты по выплате доходов''.

Учетные записи по вкладу в уставный капитал организации подробно отражены в главе 6 ''Учет капитала''. При этом следует добавить, что унитарные предприятия применяют субсчет 75.1 для учета расчетов с государственным органом или органом местного самоуправления по имуществу, передаваемому на баланс на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.

На субсчете 75.2 ''Расчеты по выплате доходов''учитываются расчеты с учредителями по выплате им доходов. Начисление доходов от участия в организации отражается записью по ДТ счета 84''Нераспределенная прибыль'' и Кт счета 75 ''Расчеты с учредителями''. При этом начисление и выплата доходов работникам организации, входящим в число его учредителей учитывается на счете 70''Расчеты с персоналом по оплате труда''.

Выплата начисленных сумм доходов отражается по Дт счета 75 в корреспонденции со счетами учета денежных средств – 50, 51, 52. При выплате доходов продукции записи корреспондируются со счета 90 ''Продажи''.

Субсчет 75.2 применяется также для расчетов по распределению прибыли, убытка и других результатов по договору простого товарищества.

Учет денежных средств в кассе.

Порядок хранения и расходования и учета денежных средств на всех предприятиях РФ, кроме банков и кредитных учреждений, установлен Порядком ведения кассовых операций утвержденным Советом директоров Банка России 22.09.93г. № 40. В соответствии с этим Порядком в кассе предприятия можно хранить наличные денежные средства в пределах лимита, согласованном с обслуживающей банковской организацией. Превышение его допускается лишь в течение трех рабочих дней в период выплат заработной платы и т.п. Ведение кассовых операций возлагается на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей.

Поступление и выдачу денег из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Выдаваемые суммы записываются в них числами и прописями. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер и кассир, а расходные, кроме того, руководитель организации. Формы первичной учетной документации утверждены постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.97г. Кассовые документы должны быть заполнены четко и ясно пастой шариковых ручек или напечатаны на пишущей машине.

Денежные средства хранящиеся в кассе учитываются на активном синтетическом счете 50 ''Касса'':

Дт 50 ''Касса''Кт 51''Расчетный счет''– отражается поступление средств с расчетного счета;

Дт 50 ''Касса''Кт 62''Расчеты с покупателями и заказчиками''– отражается поступление оплаты за отгруженную продукцию;

Дт 50 ''Касса''Кт 90''Продажа''– отражается поступление денежных средств за проданный товар при осуществлении наличных расчетов;

Дт 50 ''Касса'' Кт 71''Расчеты с подотчетными лицами''– отражается возврат неиспользованных денежных средств;

Дт 50 ''Касса'' Кт 73''Расчеты с персоналом по прочим операциям''– отражается поступление денежных средств от работников предприятия (погашение выданных ссуд, оплата материального ущерба и т.п.);

Дт 70 ''Расчеты с персоналом по оплате труда''Кт 50''Касса''– отражается выдача заработной платы работникам предприятия;

Дт 71 ''Расчеты с подотчетными лицами''Кт 50''Касса''– отражаются суммы выданные в подотчет;

Дт 60 ''Расчеты с поставщиками и подрядчиками'' Кт 50 ''Касса''– отражается оплата за поставленный товар;

Дт 51 ''Расчетный счет''Кт 50''Касса'' - отражается выручка сданная на расчетный счет предприятия.