Diagrammy_v_Excel_Dzhon_Uokenbakh_2003

Об авторе

Джон Уокенбах (John Walkenbach) является ведущим автором в области программ­ ного обеспечения электронных таблиц и главой компании JWalk and Associates, Inc. — небольшой консалтинговой фирмы, расположенной в Сан-Диего и специализирую­ щейся на разработке приложений электронных таблиц. Им написано около 30 книг и 300 статей по электронным таблицам в ведущих журналах, включая PC World, In­ fo World, PC Magazine, Windows и PC/Computing. Он ведет страницу The Spreadsheet Page

популярного Web-узла www.j-walk.com/ss/. Джон разработал надстройку Power Utility Рак, получившую приз корпорации Microsoft. Джон окончил университет штата Миссури и защитил диссертацию на соискание ученой степени доктора философии в университете штата Монтана.

Благодарности

я написал много книг по Excel, однако эта потребовала от меня гораздо больше усилий, чем другие. В процессе работы над книгой я многое узнал и укрепился в убе­ ждении, что Excel — неиссякаемый источник сюрпризов даже для опытных специали­ стов. Средства создания диаграмм в Excel напоминают айсберг: в них скрыто намного больше, чем видно на поверхности.

Я особенно благодарен Джону Пелтиеру (Jon Peltier) — ведущему специалисту Mi­ crosoft и одному из лучших знатоков диаграмм Excel на всей Земле. Мне удалось убе­ дить Джона взяться за техническое редактирование книги, и плоды его труда заметны почти на каждой странице. Как и в прошлом, мне было приятно работать с Сюзаной Кристоферсен (Susan Christophersen) — руководителем проекта. Я благодарен также Грегу Крою (Greg Сгоу) — ответственному редактору издательства Wiley, побудившему меня написать эту книгу.

Сообщество Excel заметно тяготеет к открытости, что особенно справедливо в об­ ласти создания диаграмм. Я остался в долгу перед многими людьми, которые подска­ зали мне примеры, использованные мною в книге. Огромное спасибо Стефену Буллену (Stephen Bullen), Дебре Долглейш (Debra Dalgleish) и Тушару Мете (Tushar Mahta) — ведущим специалистам команды Microsoft Excel и регулярным участникам группы новостей microsoft . public, excel .charting. Хочу выразить признатель­ ность Энди Поупу (Andy Pope), который просветил меня в области трехмерных точеч­ ных диафамм и убедил создать встроенный инструмент Gradient Contour Chart, на что я потратил целый день. Также благодарю Дебби Гьюэнд (Debbie Gewand), поразив­ шую меня своими "аппликациями" в Excel, и Ника Ходжа (Nick Hodge) — ведущего специалиста команды Excel, которому будет очень приятно увидеть свое имя на стра­ ницах этой книги.

Мне присылали примеры диаграмм со всех концов света. И хотя большинство из них не вошли в книгу, их идеи все же отражены в примерах, которые в ней представ­ лены. Я благодарен за них Фернандо Синкуеграни (Fernando Cinquegrani), Джону Крейну (John Crane), Джильберту Дьюберджейлу (Gilbert Dubourjale), Тьерри Фахми (Thierry Fahmy), Сержу Гарнье (Serge Garneau), Стиву Керли (Steve Kearley), Гэри Классу (Gary Klass), Биллу Корену (Bill Koran), Линде Мабри (Linda Mabree), Кену Мареру (Ken Mahrer), Джоане Мазлин (Joan Maslin), Сэнджею С. Мундкуру (Sanjay S. Mundkur), Майклу О'Каллагену (Michael O'Callaghan) и Тони Слею (Топу Sleigh).

И наконец, не могу не упомянуть, как высоко я ценю работы Эдварда Р. Тафта (Edward R. Tufte). Его книги следует читать каждому, кто серьезно работает с диа­ граммами.

Введение

Добро пожаловать в Диаграммы в Excell Эта книга предназначена для пользовате­ лей электронных таблиц, желающих получить максимум от средств построения диа­ грамм, представленных в Excel. Я взялся за эту работу с единственной целью: создать максимально полную книгу о диаграммах Excel, которая была бы полезна пользовате­ лю любого уровня.

Вы, конечно, знаете, что в книжных магазинах есть не менее десятка книг по Excel. Большинство из них — это учебники общего назначения, объясняющие, как применять средства Excel (чаще всего просто пересказывающие содержимое справочных файлов). Во многих из них есть одна или несколько глав, посвященных диаграммам и графике. Однако вы не найдете в них такого уровня детализации, как в этой книге.

Я работаю с Excel около 10 лет, а созданием диаграмм занимаюсь уже не менее 30 лет. Давным-давно, еще в докомпьютерную эру, я порой тратил много времени на то, чтобы создать эстетически привлекательную диаграмму, используя для этого раз­ ного вида линейки, миллиметровку, карандаши и резинки. Сегодня для создания ана­ логичной диаграммы с помощью Excel потребуется всего несколько минут, причем выглядеть она будет намного лучше.

Я провел в Internet довольно много времени, участвуя в группах новостей по тема­ тике Excel, и пришел к выводу, что пользователи Excel порой недооценивают мощные средства создания диаграмм. Для многих из них создание любой диаграммы, кроме простейшей, кажется крайне сложной задачей. Эта книга начинается с основ создания диаграмм и освещает каждый аспект их построения, включая использование макро­ сов. Если моя работа удалась, то книга подскажет вам много новых идей, и, возмож­ но, вы только сейчас оцените Excel по-настоящему.

Что следует знать, приступая к этой книге

Книга не предназначена для пользователей, не знакомых с Excel. Если вы не имее­ те абсолютно никакого опыта работы с Excel, то для вас это не самая лучшая книга. Чтобы извлечь из нее максимум информации, необходимы некоторые знания. Пред­ полагается, что вы обладаете определенными навыками, а именно:

•умеете создавать рабочие книги, вводить данные, вставлять листы, сохранять файлы;

•перемещаться по рабочей книге;

•пользоваться меню, панелями инструментов и диалоговыми окнами Excel;

•создавать несложные формулы;

•пользоваться базовыми средствами Windows, в частности Windows Explorer и Internet Explorer.

В последних главах внимание сосредоточено на создании диаграмм с помощью языка программирования VBA. Вам будут предоставлены базовые сведения о VBA, однако я отнюдь не претендую на то, что обучу программированию на VBA пользова­ телей, не знакомых с программированием. Главы, посвященные VBA, предназначены для тех, кто имеет хотя бы небольшой опыт работы с VBA или с любым другим язы­ ком программирования. Если вы имеете такой опыт, то сможете модифицировать примеры, делая диаграммы еще более привлекательными (с вашей точки зрения). Ос­ тальным придется довольствоваться изменением данных вручную.