Diagrammy_v_Excel_Dzhon_Uokenbakh_2003

переключатель невидимая. Если один из параметров тип линии, цвет или толщина из­ менить, то автоматически устанавливается переключатель другая.

Параметры рамки задаются довольно прямолинейно, поэтому не будем останавли­ ваться на них подробно. Как всегда, лучший способ изучить их — поэкспериментиро­ вать самостоятельно.

На рис. 4.5 показан пример отформатированного заголовка диаграммы. В заголо­ вок добавлены толстая рамка и тень. По умолчанию заголовки выводятся без рамок.

Мнение зрителей фильма

Рис. 4.5. Заголовок диаграммы с рамкой и тенью

Форматирование областей

Область — это внутренняя часть элемента диаграммы. Область есть не у всех эле­ ментов диаграммы. Обычно области различных элементов форматируются во вкладке Вид соответствующего диалогового окна форматирования с помощью группы Заливка, содержащей переключатели обычная и прозрачная.

В режиме обычная Excel автоматически выбирает параметры заливки области. Режим прозрачная означает, что 'заливки нет. Если пользователь изменит ка­ кой-либо параметр заливки, оба переключателя снимаются.

Для выполнения стандартной одноцветной заливки достаточно щелкнуть на одном из образцов цвета. В области просмотра Образец внешний вид заливки выводится крупным планом.

Если вам не нравится одноцветная заливка, щелкните на кнопке Способы заливки. В открывшемся диалоговом окне (рис. 4.6) можно задавать различные узоры, градиен­ ты и другие эффекты. Диалоговое окно Способы заливки содержит четыре вкладки.

•Градиентная. В этой вкладке можно задавать плавный переход одних цветов в

•Текстура. Содержит 24 встроенных текстуры заливки. Чтобы применить в каче­ стве текстуры какой-либо графический файл, щелкните на кнопке Другая текстура.

•Узор. Позволяет выбрать один из 45 двухцветных узоров. Для каждого из узоров можно выбрать цвета. Узоры иногда выглядят привлекательно при выводе диа­ грамм черно-белым принтером без шкалы полутонов. Если вы планируете рас­ печатывать диаграммы, обязательно распечатайте несколько пробных образцов, чтобы убедиться, что узоры выводятся принтером достаточно корректно.

• Рисунок. Позволяет задать для заливки какой-либо графический файл. Вы мо­ жете управлять выводом рисунка: растягивать его, размножать и размножать в масштабе. С помощью вкладки Рисунок можно создавать для рядов данных раз­ личные специальные эффекты (это рассматривается далее в главе).

Ш^Шм

Д01 л]

Сд|1агона%ная 2

СHsyrsa

Готц@пра

Рис. 4.6. Диалоговое окно Способы заливки используется для создания различных эф­ фектов форматирования

Форматирование фоновых элементов диаграммы

Каждая диаграмма содержит два ключевых компонента, влияющих на ее внешний вид: область диаграммы и область построения.

•Область диаграммы представляет собой фоновую область объекта диаграммы. По умолчанию закрашена белым цветом.

•Область построения расположена внутри области диаграммы. В зависимости от типа диаграммы, эта область по умолчанию или прозрачная, или закрашена се­ рым цветом.

Область диаграммы

Областью диаграммы является объект, содержащий все другие элементы диаграм­ мы. Область внедренной диаграммы всегда имеет тот же размер, что и объект вне­ дренной диаграммы (контейнер диаграммы).

В листе диаграмм областью диаграммы обычно является весь лист, однако ее можно настроить с помощью диалогового окна Параметры страницы. Для это­ го выберите команду Файл'=^Параметры страницы, активизируйте вкладку

Диаграмма и в группе переключателей Размер диаграммы при выводе на пе­ чать установите пользовательский. При этом в листе появится рамка области диаграммы, которую можно настраивать путем перетаскивания.

Диалоговое, окно Формат области диаграммы содержит три вкладки.

•Вид. Содержит средства настройки рамки, цвета и заливки области диаграммы.

•Шрифт. Определяет параметры шрифтов диаграммы по умолчанию. Параметры шрифта, установленные для области диаграммы, влияют на шрифты всех тек­ стовых элементов диаграммы.

•Свойства. Доступна только для внедренных диаграмм. Параметры вкладки Свойства определяют изменение размеров диаграммы в зависимости от поведе­ ния нижележащих ячеек. Кроме того, во вкладке Свойства можно установить защиту диаграммы и определить, будет ли она выводиться на печать.

При удалении области диаграммы удаляется вся диаграмма.

На рис. 4.7 показана диаграмма с настроенной определенным образом областью диаграммы. Во вкладке Вид установлены флажки с тенью и скругленные углы. Во вкладке Шрифт выбран шрифт Times New Roman Cyr.

KomFiccTBO несчастных случаев со смертельным исходом

15-24 25-44 45-64 65-74 75+

Дктпазон возрастов

Рис. 4.7. Настройка области диаграммы

Область построения

Это часть диаграммы, содержащая собственно диаграмму. В область построения входят все элементы диаграммы, кроме заголовка и легенды.

Диалоговое окно Формат области построения содержит только одну вкладку — Вид. В ней можно изменять цвет и параметры заливки области построения, а также на­ страивать ее рамку. В область построения входят оси и подписи осей, однако при из­ менении цвета области построения эти "внешние" элементы не изменяются (за ис­ ключением объемных диаграмм). На рис. 4.8 показаны обычная и объемная гисто­ граммы, области построения которых заключены в толстые пунктирные рамки. Обратите внимание: в область построения объемной диаграммы входят подписи осей. Обычно в объемных диаграммах используется прозрачная область построения, а цвет том заливаются стены и основание.

В область построения можно вставить рисунок. Для этого нужно активизировать диалоговое окно Способ заливки, открыть в нем вкладку Рисунок, щелкнуть на кноп1ш Рисунок и задать файл, содержащий изображение. На рис. 4.9 показана диаграмма, область построения которой содержит рисунок.

хорошо

Рис. 4.8. В область построения объемной диаграммы входят оси и подписи осей

Объемы всемирных продаж: 1998-2001

Рис. 4.9. Область построения с рисунком

Перемещение области построения выполняется путем перетаскивания. Чтобы из­ менить размеры области построения, нужно вьщелить ее и перетащить черные квадра­ тики, расположенные по углам. При необходимости область построения можно рас­ ширить таким образом, что она займет всю область диаграммы, как показано на рис. 4.10 (заголовок и легенда диаграммы перемещены из своих положений по умолчшию в область построения).

Служебные характеристики

I Мужчины

• Женщины

Пре в осходно Очень хоро ш о

Рис, 4.10. Область построения занимает всю область диаграммы

Копирование формата диаграммы

Допустим, вы создали великолепную диаграмму и потратили уйму времени, настраивая ее. Теперь вам нужно создать еще одну такую же. Как облегчить эту задачу? У вас есть несколько возможностей.

•Скопировать формат. Создайте стандартную диаграмму с форматированием по умол­ чанию. Выделите исходную диаграмму и выберите команду Правка<=>Копировать. Щелк­ ните на новой диаграмме и выберите команду Правка"^Специальная вставка. В диало­ говом окне Специальная вставка установите переключатель форматы и щелкните на кнопке ОК. Описанная процедура обладает странным побочным эффектом: кроме всего прочего, она заменяет заголовок диаграммы, а это совсем, не то, что ожидается, по­ скольку вы хотите скопировать только форматы.

•Скопировать диаграмму и заменить исходные данные. Нажмите клавишу <Ctr!>,

щелкните на исходной диаграмме и перетащите ее в новое место. Таким образом вы создаете точную копию исходной диаграммы. Затем с помощью диалогового окна Исходные данные задайте данные новой диаграммы.

•Создать пользовательский тип диаграммы. Выделите диаграмму и выберите ко­ манду Диаграмма'^Тип диаграммы, активизируйте вкладку Нестандартные и уста­ новите переключатель дополнительные, затем щелкните на кнопке Добавить и вве­ дите имя и описание нового типа. В следующий раз при создании новой диаграм­ мы вы можете применять созданный вами пользовательский тип.

Чтобы удалить форматирование области построения, выделите ее и нажмите клавишу <Del>. Область построения остается, однако группа переключателей

Рамка устанавливается в невидимая, а Заливка — в прозрачная.

Диаграммы различных типов по-разному реагируют на попытку изменения разме­ ров области построения. Например, изменить относительные размеры области по­ строения круговой или лепестковой диаграммы невозможно (они всегда квадратные). Однако в диаграммах других типов можно свободно менять соотношения размеров путем простого изменения ширины или высоты области построения.

Необходимо учитывать, что размер области построения может измениться автома­ тически при настройке других элементов диаграммы. Например, если в диаграмму до­ бавить легенду, то размер области построения может автоматически уменьшиться та­ ким образом, чтобы поместилась легенда.

Размеры и положение области построения существенно влияют на внешний вид диаграммы. При тонкой настройке диаграммы вы должны будете поэкс­ периментировать с разными размерами и положениями области построения.

Форматирование рядов

Во многих случаях небольшое простое изменение формата рядов может сущест­ венно улучшить читаемость диаграммы. При создании диаграммы Excel использует цвета и типы маркеров по умолчанию. Иногда можно существенно улучшить понят­ ность диаграммы, просто изменив цвета или типы маркеров. В других случаях нужны более радикальные изменения.

Форматировать можно как весь ряд, так и одну точку данных, принадлежащую ря­ ду. Например, можно изменить цвет или текстуру одного столбика, чтобы привлечь к

нему внимание-

Базовые форматы рядов

Изменить один из базовых форматов ряда довольно просто. Для этого достаточно выделить ряд, активизировать диалоговое окно Формат ряда данных, активизировать вкладку Вид и внести необходимые изменения.

На рис. 4.11 показан пример изменения базовых форматов ряда. Вверху изображена простая смешанная диафамма с двумя рядами данных, отформатированными по умолча­ нию. И хотя на диафамме хорошо видно все, что она должна показывать, согласитесь, что дополнительно отформатированная нижняя диафамма выглядит значительно лучше.

Продажи: планнруеяые и фактические

Map

Продажи: планируемые и фактические

Рис. 4.11. Смешанная диаграмма до и после простого фор­ матирования

Ниже приведен список простых изменений диаграммы, показанной на рис. 4.11, которые выполнены с помощью диалогового окна Формат ряда данных,

•Цвет линий ряда Планируемые изменен на красный, увеличена толщина линий, изменены тип, цвет маркера и цвет фона маркера. Кроме того, увеличен размер и добавлена тень маркеров.

Объемы продаж п<) штатам

. ^ ™ . .

а Кашфсрич О0р»Г01 абашигто!

OTHW*

Рис. 4.13. Вкладка Параметры диалогового окна Формат ряда данных

Таблица 4.2. Параметры рядов данных

Заголовки

в диаграммах Excel используется пять различных видов заголовков:

•заголовок диаграммы;

•заголовок оси категорий;

•заголовок оси значений;

•заголовок вспомогательной оси категорий;

•заголовок вспомогательной оси значений.

Количество заголовков зависит от типа диаграммы. Например, в круговой диа­ грамме допустим только заголовок диаграммы, поскольку в ней нет осей. На рис. 4.14 показана диаграмма, содержащая четыре заголовка: диаграммы, оси категорий, оси значений и вспомогательной оси значений.

Объемы продаж и количество служащих

30

25

+ 20

5

15 о

а

&

10 f

Фев Map Месяц

Рис. 4.14. Диаграмма с четырьмя заголовками

Иногда вертикально ориентированные заголовки осей выводятся программой Excel некорректно ~ часть символов урезается. Чтобы исправить ошибку, нужно ввести заголовки заново, как описывается в следующем разделе.

Добавление заголовков

Для добавления в диаграмму заголовков активизируйте диаграмму и выберите команду flMarpaMMai^MlapaMeTpbi диаграммы. Активизируется диалоговое окно Параметры диаграммы. Откройте в нем вкладку Заголовки и введите текст в поля заголовков. Excel самостоятельно выбирает место размещения заголовков. После размещения их можно свободно перемещать путем перетаскивания. Заголовки вертикальных осей повернуты на угол 90° против часовой стрелки.

Как ни странно, изменить размер заголовка невозможно. При выделении заголовка выводится характерная рамка с черными квадратиками, однако изменить размер рамки путем перетаскивания квадратиков нельзя. Единст­ венный способ изменить размер заголовка состоит в изменении размера шрифта заголовка.