1.14. Стандартное форматирование чисел

Стандартные форматы заказываются командой Формат Ячейки…(вкладка Число) или указываются специальными символами при вводе:

, (запятая) – отделяет целую часть от дробной; 

. (точка) – разделяет указатели дней, месяцев и года в дате; 

: (двоеточие) – разделяет указатели часов, минут и секунд при вводе времени; 

% – в память заносится число в 100 раз меньшее, чем изображено на экране. Это позволяет опускать делитель 100 при использовании процентных величин в формулах; 

е или Е (английский регистр) – указатель порядка числа в экспоненциальном формате; 

/ – представление числа в виде правильной дроби. 

Задания

1. Наберите строку чисел:

5,567; -1234567; 0,0005874; 9,2E-09; -0,000065418; 4580000000; 0,69

Добавьте пять ее копий в соседних строках и сравните вид одних и тех же данных в указанных ниже форматах:

• Числовой: с разделителем разрядов, тремя значащими числами после запятой, отрицательные значения отображать красным цветом.

• Экспоненциальный: с тремя значащими цифрами после запятой.

• Процентный: с тремя значащими числами после запятой.

• Дробный: с десятыми долями.

• Денежный: с одной значащей цифрой после запятой, обозначение валют – гривны, отрицательные суммы отображать красным цветом.

• Финансовый: с одной значащей цифрой после запятой, обозначение валют – гривны.

Проверьте по информационному полю, какие значения занесены в память, и сравните их с теми, которые отражены в ячейках.

2. Используйте разные форматы дат и времени для даты 29.06.05 9:26.

3. Представьте даты и время, перечисленные ниже, в числовом формате с четырьмя значащими числами после запятой. Сравните количество дней, которое соответствует разным датам (целые части чисел), а также долю суток, которая соответствует разным моментам времени (дробные части):

29.06.04; 29.06.05; 29.06.04 9:26; 29.06.04 21:26; 29.06.05 21:26

1.15. Нестандартное форматирование чисел

Собственные форматы применяются к предварительно выделенному блоку и создаются в такой последовательности:

1. Выделяется группа ячеек, подлежащая форматированию.

2. Выполняется команда Формат Ячейки... (вкладка Число).

3. В списке "Числовые форматы" выбирается строка "Все форматы".

4. В поле "Тип" вводится текстовая строка, задающая нужный формат.

5. Нажимается ОК.

Текстовая строка с форматом состоит из шаблонных символов (они при отображении данных определяют вид числа) и заключенных в двойные кавычки личных обозначений пользователя (они обычно показывают единицы измерения). В табл. 1.15.1 перечисляются основные из них (в примере используется число 123456,78):

Таблица 1.15.1

Смысл символа	Шаблон	Отображение
, – разделитель целой и дробной частей числа
0 – заменяется цифрами числа. Если значащих цифр после запятой или в целой части не хватает, отображаются нули. Если в целой части цифр больше, чем заказано, отображаются все цифры	0,000" тонн"	123456,780 тонн
	0000000,000" тонн"	0123456,780 тонн
# – заменяется цифрами числа, но не учитывает начальные и конечные нули	#,###" тонн"	123456,78 тонн
	#######,###" тонн"	123456,78 тонн
? – заменяется цифрами числа, но начальные и конечные нули заменяются пробелами. Это позволяет выравнивать числа в столбце	?,???" тонн"	123456,78 тонн
латинское Е+ или e+ – экспоненциальный формат, знак "+" перед положительными порядками выводится	000,0e+##" тонн"	123,5e+3 тонн
латинское Е- или e- – экспоненциальный формат, знак "+" перед положительными порядками не выводится	000,0e-##" тонн"	123,5e3 тонн
пробел между цифровыми шаблонами – вставляет пробел между цифрами числа	0 000,0" тонн"	123 456,8 тонн
пробел в конце цифрового шаблона – округляет число до тысяч, два пробела – до миллионов и т. д.	0,00 " тыс. р."	123,46 тыс. р.
	0,00 " млн р."	0,12 млн р.

Окончание табл. 1.15.1

Смысл символа	Шаблон	Отображение
_ – вместо следующего символа вставляет пробел, равный его ширине. Используется для выравнивания данных	#,_##	123456, 8
; – содержимое ячейки остается в памяти, может использоваться в расчетах, но на экране и на печати не отображается
* – повторяет символ, который стоит после него, столько раз, сколько нужно, чтобы заполнить всю ячейку (во избежание подделывания данных за счет приписывания цифр слева).	*х#,#	xxxxxxxx123456,8
/ – выводит число как обыкновенную, а не десятичную дробь	#" "#/#	123456 4/5
	#" "##/##	123457 15/19
	0" "0/0	123456 4/5
	0" "00/00	123456 15/19

Задание

Введите в ячейки А1:А16 числа из табл. 1.15.2 и создайте форматы, при которых они будут выглядеть на экране так, как указано в графе "Вид на экране".

Таблица 1.15.2

Число	Вид на экране	Число	Вид на экране
592624	592 624 кв. м	0,00000524	5,24е-06
12,38	12, 38 с	5897	""""""""""""""5 897 тыс. р.
65	65,00 грамм	555897	vvvvvvvvvvvvvv555 897 р.
12	0012 шт.	168,33333	168 1/3 раб. дня
12	12 шт.	58,29167	58 7/24 сут
5240000	5,24е6	2300000	2,3 млн чел
5240000	5,24е06	6650	6,65 т
0,00000524	5, 24е-6	67000	67 тыс. свет. лет

Для форматирования дат используют символы Д, М, Г в разной "комплектации". Примеры: "ДД.ММ.ГГ" – представление даты в стандартном формате, например, 01.01.01; форматная строка "Д МММ. ГГГГ" представит ту же дату в виде 1 янв. 2001; а формат "Д ММММ ГГГГ" – в виде 1 Январь 2001.