- •Е.Б. Петрунина, е.Г. Селина
- •Учебное пособие
- •Рецензенты
- •1.2. Выделение блока ячеек
- •1.3. Ввод текстов
- •1.4. Ввод чисел
- •1.5. Ввод стандартных списков
- •1.6. Ввод формул
- •1.7. Присваивание имен ячейкам и блокам
- •1.8. Использование подписей данных
- •1.9. Работа с Мастером функций
- •1.10. Правка информации
- •1.11. Копирование и перемещение информации
- •1.12. Специальная вставка
- •1.13. Простейшее форматирование ячеек
- •1.14. Стандартное форматирование чисел
- •1.15. Нестандартное форматирование чисел
- •1.16. Условное форматирование
- •1.17. Нестандартное условное форматирование
- •2. Простейшие вычислительные алгоритмы
- •2.1. Расчет таблицы значений функции от одного аргумента
- •2.2. Расчет таблицы значений функции от двух аргументов
- •3. Задачи и упражнения на основные команды и простейшие алгоритмы
- •3.1. Простейшие манипуляции
- •3.2. Нестандартные имена ячеек и подписи диапазонов
- •3.3. Разлиновка сложных таблиц
- •4. Построение диаграмм
- •4.1. Первый шаг Мастера диаграмм: тип диаграммы
- •4.2. Второй шаг Мастера диаграмм: источник данных диаграммы
- •4.3. Третий шаг Мастера диаграмм: параметры диаграммы
- •4.4. Четвертый шаг Мастера диаграмм: размещение диаграммы
- •4.5. Исправление диаграммы
- •4.6. Построение линии тренда
- •5. Задачи и упражнения на построение диаграмм
- •6. Расчетные алгоритмы в excel
- •6.1. Общие сведения о функции если()
- •6.2. Выбор из двух вариантов по одному условию
- •6.3. Проверка двух условий при выборе одного из двух вариантов
- •6.4. Выбор одного из многих вариантов
- •6.5. Решение уравнения
- •6.6. Решение систем уравнений
- •6.7. Решение задач оптимизации
- •6.8. Подбор функции по опытным данным
- •7. Задачи и упражнения на вычислительные алгоритмы
- •7.1. Задачи на использование функции если()
- •7.2. Задачи на решение уравнений
- •7.3. Поиск безусловных экстремумов и корней функций
- •7.4. Задачи планирования
- •7.5. Задачи на подбор функций по таблице опытных данных
1.7. Присваивание имен ячейкам и блокам
Excel содержит ряд средств, которые позволяют заменять стандартные адреса более удобными текстовыми обозначениями. Практика показывает, что это уменьшает количество ошибок при вводе формул. Основное ограничение: текстовые имена не должны быть похожи на стандартные адреса ячеек. Например, нельзя использовать для ячейки В15 имя "х1". Кроме этого существует ряд символов, которым применительно к адресам приписывается стандартный смысл, например, "$", "r", "c". Эти символы тоже нельзя использовать как личные имена данных.
Самый простой способ создания имен заключается в следующем:
Выделяют нужную ячейку или блок.
Делают щелчок левой кнопкой мышки по адресному полю в строке формул. Стандартный адрес, размещенный в нем, при этом выделяется.
Набирают удобное пользователю имя.
Нажимают клавишу <Enter> для того, чтобы подтвердить замену. Если вместо <Enter> сделать одинарный щелчок левой кнопкой мышки в рабочем поле, то замена стандартного адреса отменяется.
Кроме этого способа можно использовать команды меню. Основные из них:
Вставка ИмяПрисвоить… Эта команда может как присваивать, так и удалять имена. Для создания нового имени следует:
Выделить нужную ячейку или блок.
Заказать команду.
В диалоговом окне в поле Имя ввести текст имени. Если на рабочем поле листа рядом с выделенным блоком предварительно был введен какой-либо текст, то он автоматически вставляется в поле имени. Если нужно присвоить другое имя, то оно вводится вручную.
Нажать кнопку <ОК> или клавишу <Enter>.
Вставка ИмяСоздать… Эту команду используют, если ячейки и имена, удобные для их обозначения, расположены на рабочем листе в виде горизонтальной или вертикальной таблицы, и тексты имен уже введены в нее. Для одновременного создания всех имен следует:
Выделить блок, состоящий из текстов имен и именуемых ячеек.
Заказать команду.
В диалоговом окне поставить флажок на параметре, который правильно указывает, где находятся тексты по отношению к именуемым ячейкам.
Нажать кнопку <ОК> или клавишу <Enter>.
Для удаления уже существующих имен надо:
Заказать команду Вставка ИмяПрисвоить…
В диалоговом окне пометить ненужные имена на удаление. Для этого следует сделать на каждом из них одинарный щелчок левой кнопкой мышки и нажать кнопку <Удалить>.
Нажать кнопку <ОК> или клавишу <Enter>.
Задание
Введите в ячейки А3:I3 какие-либо тексты, а в ячейки под ними – числа. Присвойте через адресное поле ячейке А4 имя, совпадающее с текстом в А3, а ячейке В4 – не совпадающее с текстом в В3. Для ячеек С4:I4 создайте имена с помощью других команд. Проследите по адресному полю, как теперь обозначает Excel эти ячейки. В А5 введите формулу =А4+В4*С4, в В5 – ту же формулу, но используя новые имена ячеек (либо прямой набивкой, либо щелчками по нужным адресам).
1.8. Использование подписей данных
Подписьюстолбца (строки) называется любой текст, размещенный сверху (слева) вплотную к данным и не содержащий пробелов. Подпись – это обобщенное название всех ячеек, расположенных ниже (правее) ячейки, в которой она расположена. Пример: в ячейках А20:А30 размещены аргументы функции; в ячейках В20:В30 – формулы, вычисляющие ее значения. Если в А19 и В19 ввести соответственно слова "аргумент", "функция" или просто "х", "у", то они являются подписями всех данных, расположенных ниже А19 и В19 (даже, если они введены с пропусками ячеек).
Подписи, так же, как и имена, можно использовать в формулах вместо стандартных адресов. Для этого надо в команде Сервис Параметры… (вкладка Вычисления) в группе "Параметры книги" установить флажок на параметре "Допускать названия диапазонов".
Основное отличие подписи от имени блока в следующем: имя всегда обозначает ограниченное число заранее выделенных ячеек, а подпись – все ячейки под нею (справа от нее) до конца листа, как уже заполненные данными, так и пока пустые.