- •Е.Б. Петрунина, е.Г. Селина
- •Учебное пособие
- •Рецензенты
- •1.2. Выделение блока ячеек
- •1.3. Ввод текстов
- •1.4. Ввод чисел
- •1.5. Ввод стандартных списков
- •1.6. Ввод формул
- •1.7. Присваивание имен ячейкам и блокам
- •1.8. Использование подписей данных
- •1.9. Работа с Мастером функций
- •1.10. Правка информации
- •1.11. Копирование и перемещение информации
- •1.12. Специальная вставка
- •1.13. Простейшее форматирование ячеек
- •1.14. Стандартное форматирование чисел
- •1.15. Нестандартное форматирование чисел
- •1.16. Условное форматирование
- •1.17. Нестандартное условное форматирование
- •2. Простейшие вычислительные алгоритмы
- •2.1. Расчет таблицы значений функции от одного аргумента
- •2.2. Расчет таблицы значений функции от двух аргументов
- •3. Задачи и упражнения на основные команды и простейшие алгоритмы
- •3.1. Простейшие манипуляции
- •3.2. Нестандартные имена ячеек и подписи диапазонов
- •3.3. Разлиновка сложных таблиц
- •4. Построение диаграмм
- •4.1. Первый шаг Мастера диаграмм: тип диаграммы
- •4.2. Второй шаг Мастера диаграмм: источник данных диаграммы
- •4.3. Третий шаг Мастера диаграмм: параметры диаграммы
- •4.4. Четвертый шаг Мастера диаграмм: размещение диаграммы
- •4.5. Исправление диаграммы
- •4.6. Построение линии тренда
- •5. Задачи и упражнения на построение диаграмм
- •6. Расчетные алгоритмы в excel
- •6.1. Общие сведения о функции если()
- •6.2. Выбор из двух вариантов по одному условию
- •6.3. Проверка двух условий при выборе одного из двух вариантов
- •6.4. Выбор одного из многих вариантов
- •6.5. Решение уравнения
- •6.6. Решение систем уравнений
- •6.7. Решение задач оптимизации
- •6.8. Подбор функции по опытным данным
- •7. Задачи и упражнения на вычислительные алгоритмы
- •7.1. Задачи на использование функции если()
- •7.2. Задачи на решение уравнений
- •7.3. Поиск безусловных экстремумов и корней функций
- •7.4. Задачи планирования
- •7.5. Задачи на подбор функций по таблице опытных данных
1.11. Копирование и перемещение информации
Источник– блок, в котором первоначально размещена информация.Адресат– блок, в котором она размещена после выполнения команды. Техника выполнения этих команд та же, что и в программеWord, а именно:
Выделяют блок-источник.
Выполняют команду Вырезать или Копировать, которую можно заказать в меню Правка, на стандартной панели инструментов или в контекстном меню, которое вызывается щелчком правой кнопки.
Выделяют блок-адресат. Если он такого же размера, как блок-источник, можно выделить только его левую верхнюю ячейку.
Выполняют команду Вставить, которую можно заказать в меню Правка, на стандартной панели инструментов или в контекстном меню.
Примечания
При перемещении блока на небольшое расстояние можно после его выделения зацепить мышкой его границу (курсор превращается в стрелку, направленную влево-вверх) и отбуксировать ее на новое место.
При копировании в ячейки, смежные с источником, можно после выделения блока-источника воспользоваться протяжкой (см. подразд.1.2, 1.6).
Особенности выполнения операций перемещения и копирования:
Если перемещаемому блоку было присвоено имя, то оно сохраняется за ним на новом месте.
Во всех формулах, которые используют перемещаемые данные, старые ссылки на адреса данных автоматически заменяются новыми адресами тех же самых данных. Если же перемещается формула, а данные остаются на прежнем месте, то вид формулы остается прежним.
При копировании (протяжке) формул ссылки на данные, которые указаны именами блоков или ячеек, не изменяются, а те, что заданы подписями столбцов (строк) или стандартными адресами, автоматически изменяются на то количество строк и столбцов, на которое копия смещена относительно источника. Такое правило оказалось удобным при заполнении таблиц однотипными формулами.
Иногда формулы содержат ссылки на данные, которые в копиях должны быть теми же, что и в источнике, но замена их стандартных адресов на имена не выполнена. Тогда в стандартный адрес следует ввести символ "$". Если этот символ помечает и столбец, и строку в адресе, то адрес называют абсолютным, если же что-то одно, – тосмешанным.Адреса, которые следует изменять при копировании по стандартному правилу, называютотносительными. Они символ "$" не содержат.
Примеры
$D$4 – данное всегда берется из ячейкиD4 при копировании формулы в любом направлении. Этот адрес абсолютный.
D$4 – закреплена только строка. Если, к примеру, копия формулы с этой ссылкой расположена на два столбца правее источника, то ссылка на данное поменяется наF$4; если же копия находится двумя строками ниже, то данное по-прежнему берется изD4. Это пример смешанной ссылки.
Закрепление всего адреса или его частей при наборе формулы удобно делать повторными нажатиями клавиши <F4>.
Примечания
Если в формуле используется имя, указывающее не на одну ячейку, а на блок, то при копировании эта ссылка не изменяется, но для расчетов каждая копия берет то значение из блока, которое находится в той же строке (столбце), что и копия. Если же надо использовать значения из других строк (столбцов) этого же блока, следует задавать их стандартными адресами.
Если в формуле используются подписи данных, то при копировании (протяжке) вдоль столбца (строки) с подписью действуют те же правила, что и для имени, а в другом направлении – подписи заменяются на новые.
Задание
Установите в команде Сервис Параметры… (вкладка Вычисления) флажок на параметре "Допускать названия диапазонов".
Введите в ячейки А1:F1 тексты "h", "x", "y", "z", "k", "v". Ячейке А2 присвойте имяhи введите в нее число 10. В В2:В10 введите какие-нибудь числа, в С2 – формулу =В2*h, вD2 – формулу =x*h. Протяните С2:D2 вниз до строки 10. ВыделитеD2:D10 и протяните этот блок на столбцыE,F. Обратите внимание на то, как выглядят формулы в этих ячейках и какие результаты получены по ним.
Теперь в ячейке C2 закрепите адрес В2 ($В$2) и протяните ее вниз, а затем вбок. Посмотрите, как изменится вид формулы и результат. Закрепите часть адреса В2 и повторите процедуру.