- •Е.Б. Петрунина, е.Г. Селина
- •Учебное пособие
- •Рецензенты
- •1.2. Выделение блока ячеек
- •1.3. Ввод текстов
- •1.4. Ввод чисел
- •1.5. Ввод стандартных списков
- •1.6. Ввод формул
- •1.7. Присваивание имен ячейкам и блокам
- •1.8. Использование подписей данных
- •1.9. Работа с Мастером функций
- •1.10. Правка информации
- •1.11. Копирование и перемещение информации
- •1.12. Специальная вставка
- •1.13. Простейшее форматирование ячеек
- •1.14. Стандартное форматирование чисел
- •1.15. Нестандартное форматирование чисел
- •1.16. Условное форматирование
- •1.17. Нестандартное условное форматирование
- •2. Простейшие вычислительные алгоритмы
- •2.1. Расчет таблицы значений функции от одного аргумента
- •2.2. Расчет таблицы значений функции от двух аргументов
- •3. Задачи и упражнения на основные команды и простейшие алгоритмы
- •3.1. Простейшие манипуляции
- •3.2. Нестандартные имена ячеек и подписи диапазонов
- •3.3. Разлиновка сложных таблиц
- •4. Построение диаграмм
- •4.1. Первый шаг Мастера диаграмм: тип диаграммы
- •4.2. Второй шаг Мастера диаграмм: источник данных диаграммы
- •4.3. Третий шаг Мастера диаграмм: параметры диаграммы
- •4.4. Четвертый шаг Мастера диаграмм: размещение диаграммы
- •4.5. Исправление диаграммы
- •4.6. Построение линии тренда
- •5. Задачи и упражнения на построение диаграмм
- •6. Расчетные алгоритмы в excel
- •6.1. Общие сведения о функции если()
- •6.2. Выбор из двух вариантов по одному условию
- •6.3. Проверка двух условий при выборе одного из двух вариантов
- •6.4. Выбор одного из многих вариантов
- •6.5. Решение уравнения
- •6.6. Решение систем уравнений
- •6.7. Решение задач оптимизации
- •6.8. Подбор функции по опытным данным
- •7. Задачи и упражнения на вычислительные алгоритмы
- •7.1. Задачи на использование функции если()
- •7.2. Задачи на решение уравнений
- •7.3. Поиск безусловных экстремумов и корней функций
- •7.4. Задачи планирования
- •7.5. Задачи на подбор функций по таблице опытных данных
1.9. Работа с Мастером функций
При первом обращении к Мастеру функций во время набора формулы эту программу можно вызвать либо командой Вставка Функция…, либо кнопкой с надписьюfxна стандартной панели инструментов. Если формула начинается с функции, то знак "=" набирать необязательно, Мастер функций вставит его сам.
Для второй и последующих функций в той же формуле Мастер функций вызывают через адресное поле в строке формул. Этим способом можно пользоваться сразу после ввода символа "=", с которого начинается формула (см. ниже).
Работа Мастера разбита на два шага.
На первом в правой части окна выделяется нужная функция. Для того чтобы облегчить ее поиск, в левой части в поле "Категория" можно выделить нужный тип функций. По умолчанию всегда устанавливается тип "10 недавно использовавшихся". Пояснения по смыслу выбранной функции размещаются в нижней части окна и, если нужно, вызываются через справку. После того, как функция найдена, нажимают <ОК>.
На втором шаге Мастер выдает окно с полями для ввода аргументов. В них можно вводить константы, ссылки на ячейки или блоки, арифметические или логические выражения. Способы ввода аргументов те же, что и при наборе формулы, но знак "=" в аргумент вводить уже не надо. Для удобства ввода можно зацепить мышкой окно аргументов и переместить его в другую часть экрана так, чтобы оно не загораживало ячейки с нужными данными. Справа от каждого поля выдается значение набранного аргумента, под полями всех аргументов – значение функции, внизу окна – значение всей формулы в целом.
Если функция заканчивает формулу, то можно нажать <ОК> или клавишу <Enter>, в противном случае следует сделать щелчок левой кнопкой мышки в Информационном поле на тексте формулы и продолжать ее набор.
Если в аргумент одной функции входит другая функция, то она называется вложенной. Такую функцию можно вызвать только через Адресное поле Строки формул. По умолчанию в нем высвечивается последняя функция, с которой работал Excel. Если нужно вставить другую функцию, то ее поиск также начинается с Адресного поля. Раскрывающийся список в нем содержит десять последних функций, с которыми работал Мастер. Если среди них нет нужной, то заказывают строку "Другие функции…", которая вызывает первое окно Мастера функций с каталогом всей библиотеки. Для того чтобы окончить работу с вложенной функцией и продолжать набор аргументов первой, следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по названию первой функции в Информационном поле Строки формул.
Мастер функций допускает использование до семи вложенных функций.
Задание
Введите в ячейки А1:А10 и В5:В10 какие-либо числа. В ячейку С1 с помощью Мастера функций введите формулу
=СУММ(МАКС(А1:А10);МАКС(В5:В10); МИН(А1:А10);МИН(В5:В10))
1.10. Правка информации
Самый простой способ правки – повторно ввести в ячейку новую информацию. Если это нежелательно, то можно перейти в режим правки с помощью двойного щелчка на нужной ячейке. Можно также установить курсор на эту ячейку и нажать клавишу <F2> или сделать щелчок в строке формул на нужном фрагменте.
Для ввода одинаковых исправлений в несколько ячеек удобно пользоваться командой Правка Заменить… Эта команда аналогична такой же командеWord. Перед вызовом команды следует выделить блок, в котором надо сделать одинаковые исправления. Параметры окна Заменить, вызываемого командой, понятны по здравому смыслу.
Для очистки ячеек выделяют нужный блок и нажимают <Del> или выполняют команду ПравкаОчистить, в которой можно уточнить, какую часть информации, связанной с данным блоком, следует удалить.
Отменить неверные изменения до выхода из режима правки можно клавишей <Esc>, после выхода – горячими клавишами <Ctrl+z>, кнопкой "Отменить" (в центре стандартной панели инструментов) или командой ПравкаОтменить ввод…