- •Е.Б. Петрунина, е.Г. Селина
- •Учебное пособие
- •Рецензенты
- •1.2. Выделение блока ячеек
- •1.3. Ввод текстов
- •1.4. Ввод чисел
- •1.5. Ввод стандартных списков
- •1.6. Ввод формул
- •1.7. Присваивание имен ячейкам и блокам
- •1.8. Использование подписей данных
- •1.9. Работа с Мастером функций
- •1.10. Правка информации
- •1.11. Копирование и перемещение информации
- •1.12. Специальная вставка
- •1.13. Простейшее форматирование ячеек
- •1.14. Стандартное форматирование чисел
- •1.15. Нестандартное форматирование чисел
- •1.16. Условное форматирование
- •1.17. Нестандартное условное форматирование
- •2. Простейшие вычислительные алгоритмы
- •2.1. Расчет таблицы значений функции от одного аргумента
- •2.2. Расчет таблицы значений функции от двух аргументов
- •3. Задачи и упражнения на основные команды и простейшие алгоритмы
- •3.1. Простейшие манипуляции
- •3.2. Нестандартные имена ячеек и подписи диапазонов
- •3.3. Разлиновка сложных таблиц
- •4. Построение диаграмм
- •4.1. Первый шаг Мастера диаграмм: тип диаграммы
- •4.2. Второй шаг Мастера диаграмм: источник данных диаграммы
- •4.3. Третий шаг Мастера диаграмм: параметры диаграммы
- •4.4. Четвертый шаг Мастера диаграмм: размещение диаграммы
- •4.5. Исправление диаграммы
- •4.6. Построение линии тренда
- •5. Задачи и упражнения на построение диаграмм
- •6. Расчетные алгоритмы в excel
- •6.1. Общие сведения о функции если()
- •6.2. Выбор из двух вариантов по одному условию
- •6.3. Проверка двух условий при выборе одного из двух вариантов
- •6.4. Выбор одного из многих вариантов
- •6.5. Решение уравнения
- •6.6. Решение систем уравнений
- •6.7. Решение задач оптимизации
- •6.8. Подбор функции по опытным данным
- •7. Задачи и упражнения на вычислительные алгоритмы
- •7.1. Задачи на использование функции если()
- •7.2. Задачи на решение уравнений
- •7.3. Поиск безусловных экстремумов и корней функций
- •7.4. Задачи планирования
- •7.5. Задачи на подбор функций по таблице опытных данных
1.16. Условное форматирование
Команда Условного форматирования находится в меню Формат. Она позволяет заранее предусмотреть несколько вариантов оформления одной и той же ячейки в зависимости от значений данных, которые в нее попали.
В диалоговом окне этой команды в параметре "Условие1" следует скомпоновать в текстовых полях условие на значение, попадающее в форматируемую ячейку, затем кнопкой <Формат...> вызвать окно форматирования для этого случая и выбрать в нем нужные установки.
Если возможны другие варианты значений, которые хотелось бы оформить особым образом, то следует нажать кнопку <А также…>. Появляется новая строка параметров, которую надо заполнить аналогично предыдущей.
Команда допускает до трех разных вариантов оформления одной и той же ячейки. Значения, которые не подходят ни под одно из условий, оформляются стандартным способом.
Задание
Закажите для какой-нибудь ячейки Рабочего листа представление отрицательных чисел синим цветом, чисел от 0 до 100 – красным на желтом фоне, а числа, которые больше 100, выделите полужирным курсивом и обведите красной рамкой. После этого последовательно введите в эту ячейку значения из разных диапазонов.
1.17. Нестандартное условное форматирование
Собственный условный формат может содержать от одной до четырех секций, разделенных точкой с запятой. Назначение этих секций таково:
1. Если в формате указано от одной до трех секций, то они используются только для чисел; текстовая информация представляется стандартным способом. При этом:
если в формате указана только одна секция, то она используется как обычный формат чисел;
если в формате указаны две секции, то первая используется для положительных и нулевых чисел, вторая – для отрицательных;
если в формате указаны три секции, то они используются последовательно для положительных, нулевых и отрицательных значений.
2. Если в формате указаны четыре секции, то они используются соответственно для положительных, отрицательных, нулевых и текстовых данных.
В каждой секции указывают:
Цвет шрифта в [ ]. Можно использовать следующие цвета: Черный, Синий, Голубой, Зеленый, Красный, Белый, Желтый. Если годится стандартный цвет, то этот параметр можно не указывать.
Числовой формат (см. подразд. 1.14 и 1.16). Если годится стандартный формат, то указывают слово Основной.
Примечание
Если формат используется только для оформления чисел, то вместо сравнения с нулем можно использовать сравнение с любой границей. Блок сравнения указывается после цвета и тоже заключается в [ ].
Ниже приводятся примеры текстовых строк, которые надо ввести в параметр "Тип" команды Формат Ячейки…(вкладка Число) в режиме "Все форматы", для того, чтобы обеспечить заказанные эффекты:
Надо, чтобы положительные числа выводились с подписью Приход, отрицательные – красным цветом с подписью Расход, вместо нулевых значений выводилось слово Ничего синим шрифтом, а текстовые величины на экране заменялись словом Ошибка зеленого цвета:
"Приход: "000,0" р";[Красный]"Расход:000,0"р"; [Синий]"Ничего";[Зеленый]"Ошибка: "
Варианты данных те же, что и в предыдущем примере, но следует использовать для них только цветовое выделение:
[Красный]Основной;[Синий]-Основной; [Зеленый]Основной;[Голубой]Основной
Надо использовать для разных данных только цветовое выделение и у отрицательных чисел минус не выводить:
[Красный]Основной;[Синий]Основной; [Зеленый]Основной;[Голубой]Основной
Обеспечить при вводе числовой информации автоматическое добавление на экране подписи "шт.", а любую текстовую информацию, введенную по ошибке вместо числовой, выделять красным цветом:
0" шт.";Основной;Основной;[Красный]Основной
Следует составить формат, который к числам меньше тысячи добавляет подпись шт., числа больше 1000 делит на 1000 и добавляет подпись тыс. шт., а текстовую информацию выделяет красным цветом:
[<1000]0" шт";[>=1000];# ###,00 " тыс. шт."; Основной;[Красный]Основной
Задания
Закажите в строках Рабочего листа с первой по пятую форматы из приведенных выше примеров и введите в их ячейки следующие данные:
Строка 1: 564; -478; -89; 632; 0; 57 рублей; 125
Строка 2: 67; –; -548; 0; 12; правильно
Строка 3: 67; –; -548; 0; 12; правильно
Строка 4: 21; 21 шт.; 59; 48 кг; 90; 78; 48 чел
Строка 5: –; 23; 5400; 2765000; 33 шт.; 254;1000
Замените эти данные новыми. Посмотрите, как меняется их изображение на экране.