- •Е.Б. Петрунина, е.Г. Селина
- •Учебное пособие
- •Рецензенты
- •1.2. Выделение блока ячеек
- •1.3. Ввод текстов
- •1.4. Ввод чисел
- •1.5. Ввод стандартных списков
- •1.6. Ввод формул
- •1.7. Присваивание имен ячейкам и блокам
- •1.8. Использование подписей данных
- •1.9. Работа с Мастером функций
- •1.10. Правка информации
- •1.11. Копирование и перемещение информации
- •1.12. Специальная вставка
- •1.13. Простейшее форматирование ячеек
- •1.14. Стандартное форматирование чисел
- •1.15. Нестандартное форматирование чисел
- •1.16. Условное форматирование
- •1.17. Нестандартное условное форматирование
- •2. Простейшие вычислительные алгоритмы
- •2.1. Расчет таблицы значений функции от одного аргумента
- •2.2. Расчет таблицы значений функции от двух аргументов
- •3. Задачи и упражнения на основные команды и простейшие алгоритмы
- •3.1. Простейшие манипуляции
- •3.2. Нестандартные имена ячеек и подписи диапазонов
- •3.3. Разлиновка сложных таблиц
- •4. Построение диаграмм
- •4.1. Первый шаг Мастера диаграмм: тип диаграммы
- •4.2. Второй шаг Мастера диаграмм: источник данных диаграммы
- •4.3. Третий шаг Мастера диаграмм: параметры диаграммы
- •4.4. Четвертый шаг Мастера диаграмм: размещение диаграммы
- •4.5. Исправление диаграммы
- •4.6. Построение линии тренда
- •5. Задачи и упражнения на построение диаграмм
- •6. Расчетные алгоритмы в excel
- •6.1. Общие сведения о функции если()
- •6.2. Выбор из двух вариантов по одному условию
- •6.3. Проверка двух условий при выборе одного из двух вариантов
- •6.4. Выбор одного из многих вариантов
- •6.5. Решение уравнения
- •6.6. Решение систем уравнений
- •6.7. Решение задач оптимизации
- •6.8. Подбор функции по опытным данным
- •7. Задачи и упражнения на вычислительные алгоритмы
- •7.1. Задачи на использование функции если()
- •7.2. Задачи на решение уравнений
- •7.3. Поиск безусловных экстремумов и корней функций
- •7.4. Задачи планирования
- •7.5. Задачи на подбор функций по таблице опытных данных
1.2. Выделение блока ячеек
Ячейки, объединенные в блок, выделены рамкой и контрастным цветом. Одна ячейка в блоке (обычно верхняя левая) остается светлой. В нее можно вводить информацию, не снимая выделения с блока в целом. В правом нижнем углу выделена прямоугольная точка. Это маркер протягивания. Курсор мышки превращается на ней в тонкий знак “+”. Буксировка этого крестика мышкой называетсяпротягиванием. Результаты, к которым приводит протягивание в разных случаях, описаны ниже.
Приемы выделения прямоугольных блоков:
Клавишами– <Shift+ клавиши перемещения курсора>.
Мышкой– курсор в форме объемного крестика протянуть по нужным ячейкам.
Выделение целого столбца (строки) мышкой – щелчок на маркере нужного столбца (строки) в адресной линейке (столбце).
Выделение группы столбцов (строк) мышкой – буксировка курсора в форме объемного крестика по маркерам нужных столбцов (строк) в адресной линейке (столбце).
Выделение всего листа – щелчок на пустой клетке, которая находится вверху слева на пересечении адресных линейки и столбца.
Если блок имеет сложную форму, в нем последовательно выделяют прямоугольные фрагменты. Первый фрагмент выделяется любым из перечисленных выше способов, а последующие добавляются к нему буксировкой курсора в форме объемного крестика при утопленной клавише <Ctrl> по остальным блокам.
Чтобы снять выделение, достаточно сделать щелчок левой кнопкой мышки или нажать любую клавишу навигации курсора без <Shift>.
1.3. Ввод текстов
Текст вводится обычным способом, как на пишущей машинке или в документ Word. По умолчанию он прижимается к левому краю ячейки. Если в тексте часто встречаются повторяющиеся слова или выражения, то ввод можно ускорить с помощью команды СервисАвтозамена…, которая действует так же, как вWord.
Для текстов, расположенных в столбец, Автозамена включается автоматически: после набора первых букв Excel допечатывает текст, который уже был введен в этот столбец и начинался так же. Допечатанный текст выделяется контрастным цветом. Если пользователя устраивает такая замена, то он переходит в другую ячейку, в противном же случае продолжает набор сам.
1.4. Ввод чисел
К числам относятся все данные, имеющие количественный смысл: арифметические числа, денежные суммы, даты, моменты времени и т. д. Единицы измерения при вводе опускаются. Если же их желательно видеть на экране рядом с данными, то они вводятся в соседние ячейки как пояснительные тексты или выводятся на экран с помощью команды Формат Ячейки… (вкладка Число). Подробнее эта тема будет рассмотрена в подразд. 1.14, 1.15. На экране числа прижимаются по умолчанию к правому краю ячейки.
При вводе арифметических чисел целая часть отделяется от дробной запятой, а не точкой, как это принято в большинстве языков программирования. На цифровой клавиатуре запятая вставляется автоматически при нажатии < . >. Такое представление числа обозначается термином числовой формат.
Арифметические числа можно также представлять в экспоненциальномвиде. Примеры: 5,21Е-3 означает число 0,00521; 5,21Е3 означает число 5210; -5,21е3 означает число –5210. То есть в экспоненциальном виде число разбивается на две части: первая содержит нужное количество значащих цифр, вторая – порядок числа. Между этими частями ставится латинская буква Е или е. Для того чтобы понять число, представленное в экспоненциальном формате, удобно пользоваться простым техническим приемом: для перехода в числовой формат запятую в первой части записи следует перенести влево, если вторая часть записи отрицательная, и вправо, если число после "Е" положительное. Модуль второй части записи указывает количество позиций, на которое переносится запятая.
Если после числа без пробелов ввести символ %, то в память заносится значение в 100 раз меньшее, чем было введено. Это позволяет при программировании вычислений не включать в формулы делитель 100 около процентных данных.
При вводе дат в качестве разделителя используют точку символьной клавиатуры. При вводе времени – двоеточие. Примеры: 1,5 – арифметическое число; 1.5 – дата первое мая; 1:5 – время пять минут второго. Если год или секунды не указаны при вводе, они берутся с таймера, встроенного в компьютер. В память вместо введенной даты записывается количество дней, которое ей соответствует, начиная с 1900 года. Время преобразуется в долю суток, начиная с 00:00:00.
Примечание
В некоторых диалоговых окнах клавишей < . > цифровой клавиатуры вводится точка. Если при работе в диалоговом окне Вы заметили это, то запятую следует набирать на символьной клавиатуре.
Если вводимые числа меняются с постоянным шагом, можно воспользоваться автозаполнением ячеек. Для этого следует:
Ввести два первых числа ряда.
Выделить эти ячейки.
Протянуть их (см. подразд. 1.2) в том же направлении, в каком вводились первые числа, до тех пор, пока во всплывающем окне рядом с курсором не появится нужное конечное значение.
Для ввода чисел, меняющихся по геометрической прогрессии, следует ввести два первых числа, выделить весь блок, который следует заполнить, и воспользоваться командой Правка ЗаполнитьПрогрессия…
Задания
Введите в ячейки А1:А11 ряд чисел 1; 1,3; 1,6; …; 4.
Заполните ячейки В1:В21 теми же числами, но введенными через строчку (два первых числа вводим через строчку, выделяем В1:В4, протягиваем до В21).
Введите в ячейки С1:С21 ряд геометрической прогрессии, который начинается с чисел 1; 1,3.
Закажите для введенных в столбец А чисел денежный формат.