- •1. «Генеральный регламент» (1720г.) задачи, функции, структура.
- •2. Табель о рангах (1722) законодательный акт о регламентации государственной службы в России.
- •3. Системы документаций: основные функции.
- •4. Реформа государственного аппарата России в XVIII веке.
- •6. Документ, как носитель информации.
- •7.Информация: понятие, сущность.
- •8.Архивный документ: понятие, история развития.
- •9.Архивоведение: предмет, задачи, цели.
- •10. «Оргстрой»: цели, основные направления деятельности.
- •11.Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по
- •12. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по
- •13. Документационное обеспечение управления: понятия, цели, задачи, функции, основные этапы.
- •14. Московский государственный историко-архивный институт: вклад в развитие системы доу.
- •15. Кафедра документоведения рггу: история создания. Тенденции развития.
- •16. Институт техники управления (иту): основные направления деятельности.
- •17.Архивный фонд российской федерации: общая характеристика.
- •18.Научная организация труда (нот) в сфере управления.
- •19.Единая государственная система делопроизводства (егсд)
- •20.История профессии.
- •21.Виды профессиональной деятельности специалистов – документоведа и архивоведа.
- •22. Становление должности личного секретаря в России.
- •23. Штатный состав и должностные обязанности канцелярских служащих в 18 веке.
- •24. Основные требования к профессиональной подготовки специалиста документоведа и архивоведа.
- •25. Соотношение понятий «информация», «документ», «управленческий документ», «персональный
- •26. Электронный документ: понятие сущность
- •27. Управленческий документ: понятие, история возникновения.
- •28.Роль документа в жизни общества.
- •29. Совершенствование доу (1920-1930)
- •30.Институт площадных подьячих в России.
- •31.Вклад в документоведение и в доу т.В.Кузнецовой.
- •32.Виды и способы документирования информации.
- •33. Исследовательская деятельность как вид профессиональной деятельности.
- •34.Совершенствование систем доу (1930-1960).
- •35. Состояние национального рынка труда в России.
- •36.Формуляр как вид управленческой документации.
- •37.Характеристика учебного процесса вуЗа
- •38. Современные информационные технологии в доу.
- •39.Совершенствование системы доу в современный период.
- •40.Эволюция документа как носителя информации.
25. Соотношение понятий «информация», «документ», «управленческий документ», «персональный
документ».
Документ - (от лат. documentum — «образец, свидетельство, доказательство») — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.
Информация (от лат. informatio — «разъяснение, изложение, осведомлённость») — сведения (сообщения, данные), независимо от формы их представления
Управленческий документ - это документ, который содержит сведения организационного, распорядительного или уведомляющего характера, который создается в целях управления и соответствующим образом оформляется на бумаге или другом носители.
26. Электронный документ: понятие сущность
Электронный документ - информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначный документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе
В настоящее время человечество активно осваивает новую коммуникативную среду, в которой формируются цифровые аналоги информационных массивов, сохраняемых в традиционной среде отлаженной системой библиотек и архивов. На данный момент приходится признать отсутствие хоть какой-то системности в представлении электронных документов, их источниках, легитимности, описании, качестве. Нестабильность этих коллекций имеет множество негативных сторон, одна из которых - невозможность точной ссылки, что делает научные ресурсы, например, пригодными только для ознакомления. Считается, что система поисковых машин достаточно надежна, но они работают только по распознанным текстам. И совсем никто не несет ответственности за сохранность текстов на более или менее серьезный промежуток времени.
Поскольку в электронной среде мы должны вновь создавать механизмы стандартизации, сохранения и трансляции тех электронных документов, которые по своим характеристикам могут быть отнесены к объектам национального научного и культурного наследия, то для этого требуется система с совершенно определенными качествами, все аналоги которой уже заложены в библиотечной системе. И ее принципы должны быть перенесены и Интернет и адаптированы под новые коммуникации.
27. Управленческий документ: понятие, история возникновения.
Общеизвестно, что значение информации и коммуникации во всех сферах человеческой деятельности на современном этапе постоянно возрастает, что связано с изменениями социально - экономического характера,
появлением новейших достижений в области техники и технологии, результатами научных исследований.
Научно-техническая революция выдвинула информацию в качестве важнейшего фактора производственного процесса. Информационный процесс необходим как непременное условие работы современной техники, как средство повышения качества рабочей силы, как предпосылка успешной организации самого процесса производства. Информация нужна всем: управляющим структурам, коллективам предприятий, общественным организациям, всем работающим. Невозможно опираться только на интуицию, на свой жизненный и практический опыт, необходимо получать и осваивать все расширяющуюся информацию, помогающую решать возникающие вопросы. Информация выступает сегодня как один из первостепенных ресурсов, значение, которого не меньше, чем значение материальных, сырьевых и других ресурсов. Кстати, использование последних в значительной степени зависит именно от состояния и использования информации. В отличие от большинства ресурсов, которые способны истощаться, информационный потенциал может использоваться многократно как коллективами, так и индивидуальными работниками. При этом он постоянно увеличивается и обогащается. Менеджмент в полной мере использует объективную и своевременную информацию, собираемую, обрабатываемую, сохраняемую и распространяемую с помощью современных научных методов и технических средств. Руководитель 50—90% всего времени тратит на коммуникации. Информация в менеджменте — сумма нужных, воспринятых и осознанных сведений, необходимых для анализа конкретной ситуации, дающая возможность комплексной оценки причин ее возникновения и развития, позволяющая определить ряд альтернативных решений, из которых реально найти оптимальное управленческое решение, осуществить контроль за его выполнением.