15. Кафедра документоведения рггу: история создания. Тенденции развития.

Институт архивоведения ( с 1932- историко-архивный институт) был создан постановлением ЦИК и СНК СССР

«Об открытии при центральном архивном управлении союза ССР Института архивоведения и о передаче Кабинета архивоведения при Центральном архивном управлении РСФСР в ведение Архивного управления Союза ССР» от 30.09.1930. Постановление было принято на основании ходатайства заведующего ЦАУ СССР М.Н.Покровского в президиум ЦИК СССР. Институт открылся через 7 месяцев после выхода в свет постановления, когда первый набор студентов и слушателей 1.04.1931 переступил порог учебных аудиторий в здании ЦАУ СССР на улице 25 октября, д.15. В первые годы формировалась структура института: был создан совет института, три основных кафедры – истории и экономических дисциплин, архивоведения, иностранных языков, а так же аспирантура, лаборатория, научно-методический историко-архивный кабинет, библиотека. В 1959 совет министров СССР принял постановление о подготовке МГИАИ кадров документоведов- организаторов управленческого труда и делопроизводства в государственных учреждениях, а в 1960 образована кафедра советского делопроизводства под руководством К.Г.Митяева. в 1964 был создан факультет государственного делопроизводства. На факультете были созданы специальные кафедры – документоведения и организации государственного делопроизводства основ государственного управления, механизации и автоматизации делопроизводства и архивов. В 1999 создан факультет документоведения. В историко- архивном институте РГГУ сплелись традиции российского гуманитарного образования и фундаментальной подготовки историков-архивистов с широким кругозором и умением проявлять на практике навыки выявления, организации и исследования архивных источников.

16. Институт техники управления (иту): основные направления деятельности.

Для эффективной деятельности «Оргстроя» недоставало серьезной научной базы. Необходимо было учреждение, которое обобщало бы накопленный в учреждениях опыт, вело бы методические и научные разработки. Таким учреждением стал организованный в 1926 году при НК РКИ Институт техники управления. В задачи института входили: научная разработка вопросов техники управления, изучение техники работы учреждений и выработка систем и практических мероприятий по рационализации техники управления;

консультация и популяризация достижений в области техники управления. Особенно тесно была связана деятельность ИТУ с «оргстроем». «Оргстрой» вел обследование учреждений и предприятий, разработку для них рациональной структуры и делопроизводства но основе методических указаний и инструкций ИТУ. Под делопроизводством работники ИТУ понимали в первую очередь документооборот. Поэтому и проекты ИТУ по делопроизводству касаются главным образом рационализации документооборота. Деятельность по рационализации делопроизводства складывалась из следующих этапов: ориентировочного обследования, детального обследования, анализа собранных материалов, разработки проекта, прогноза его эффективности, практического внедрения. Институтом были разработаны и применялись разнообразные научно обоснованные методы обследования постановки делопроизводства: непосредственное наблюдение, опрос, анкетирование, фотографии и самофотографии рабочего дня, хронометраж. ИТУ провел исследование систем регистрации документов; изучая исполнение документов, сотрудники института обращали внимание на вопросы составления документов, порядок их подписания, изготовления сопроводительных писем, установление сроков исполнения и контроля за исполнением документов; изучался порядок организации хранения документов в структурных подразделениях, составление номенклатуры дел, разработки признаков классификации документов. Особенно большое значение в институте придавалось вопросам классификации. Занимаясь архивом, разработчики выяснили, централизованно ли хранение законченных дел или они хранятся у исполнителей, каков способ хранения папок, есть ли классификатор дел и описи. Помимо «общих правил» в ИТУ был создан ряд типовых и индивидуальных инструкций по делопроизводству. В рационализаторской работе института техники управления большое место занимали вопросы стандартизации. Институт вел значительную публикаторскую работу. Были изданы отчеты о его деятельности, выходили журналы «техника управления», на страницах которых отражались результаты научных, методических практических разработок института. После ликвидации института техники управления проблемы рационализации делопроизводства были переданы ведомствам, каждое из которых решало их применительно к своей системе.