- •4. Распорядительные документы
- •6. Информационные документы
- •4. Нормативно-правовое регулирование работы с кадровыми докумен-тами.
- •5. Нормативно-методическое регулирование работы кадровых служб.
- •6. Общие требования к оформлению кадровой документации.
- •7. Состав и характеристика обязательных реквизитов общего бланка документа предприятия, бланка для писем, бланка конкретного вида документа
- •3Ао арсенал
- •8. Коллективный договор: назначение, структура и требования к оформлению
- •9. Правила внутреннего трудового распорядка: назначение, структура и требования к оформлению документа
- •Раздел 1. Общие положения.
- •11. Структура и штатная численность, штатное расписание: назначение, порядок подготовки и требования к оформлению документов.
- •12. Положение о структурном подразделении: назначение, структура документа и требования к оформлению.
- •13. Должностная инструкция: назначение, структура и требования к оформлению документа.
- •14. Порядок разработки, введения в действие и изменения организационных документов
- •15. Документирование приѐма на работу.
- •2. Ознакомить работника с документами.
- •4. Вручить работнику его экземпляр трудового договора.
- •5. Издать приказ о приеме на работу.
- •9. Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
- •16. Трудовой договор: содержание, порядок оформления, основания расторжения.
- •17. Документирование материальной ответственности работников.
- •18. Защита персональных данных работников.
- •19. Порядок оформления документов при переводах работников на другую работу.
- •20. Документирование увольнения работников.
- •21. Порядок оформления отпусков работников.
- •22. Порядок оформления командирования работников.
- •24. Порядок оформления мер дисциплинарного взыскания.
- •25. Документирование учета использования рабочего времени.
- •26. Порядок документального оформления изменения условий и оплаты труда, анкетно-биографических данных работников.
- •27. Приказы по личному составу: назначение, виды, требования к оформлению.
- •28. Личное заявление работника о приѐме на работу, переводе на другую работу, увольнении: требования к оформлению.
- •29. Оформление протоколов совещаний, заседаний, собраний. Выписки из протоколов. Заголовок, дата и номер протокола
- •Вводная часть
- •Основная часть
- •30. Оформление актов, докладных, объяснительных и служебных записок.
- •32. Оформление документов на этапах проведения и завершения аттеста-ции работников.
- •33. Документальное оформление присвоения квалификационных разря-дов работникам.
- •34. Подготовка характеристики (отзыва) на работника.
- •40. Учет и хранение трудовых книжек.
- •41. Документооборот в кадровой службе.
- •42. Порядок работы с входящими кадровыми документами: способы по-лучения, первичная обработка, регистрация поступления, распределение доку-ментов.
- •44. Направления и формы контроля исполнения кадровых документов.
- •45. Автоматизированное рабочее место специалиста кадровой службы.
- •46. Номенклатура дел кадровой службы: еѐ назначение и требования по оформлению.
- •47. Сроки хранения кадровых документов.
- •48. Формирование дел кадровой службы
- •49. Порядок текущего хранения дел в структурных подразделениях пред-приятия
- •50. Подготовка документов кадровой службы к архивному хранению.
20. Документирование увольнения работников.
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 Трудового кодекса РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Таким образом, для документирования любой процедуры увольнения необходимо:
ИЗДАТЬ приказ об увольнении работника на основании какой-либо из перечисленных выше статей Трудового кодекса РФ, внести запись в трудовую книжку и личную карточку с соответствующей формулировкой.
ОЗНАКОМИТЬ работника с приказом под расписку (подпись и дата, проставленные рукой работника), зарегистрировать приказ в соответствующем журнале.
СОСТАВИТЬ акт об отказе сотрудника ознакомиться с приказом об увольнении в случае такой необходимости.
ВЫДАТЬ в последний день работы работнику трудовую книжку и, при необходимости, заверенные копии документов, произвести расчет и выплату заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия.
НАПРАВИТЬ в случае отсутствия работника в день увольнения или отказа от получения трудовой книжки уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
21. Порядок оформления отпусков работников.
Все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск должен оформляться в соответствии с законодательством. Отпуск представляет собой отрезок времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
Отпуска бывают нескольких видов:
1) ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем категориям работников, согласно ст. 115 ТК РФ его продолжительность составляет 28 календарных дней.
Трудовое законодательство выделяет некоторые категории работников, которым предоставляется отпуск более чем 28 календарных дней:
- инвалиды - не менее 30 календарных дней;
- работники пожилого возраста, проживающие в стационарных учреждениях социального обслуживания и работающие на условиях трудового договора, - 30 календарных дней;
- работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) или занятые на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), - 2 рабочих дня за каждый месяц работы;
- работники в возрасте до 18 лет - 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
- педагогические работники - от 42 до 56 календарных дней;
2) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.
3) ежегодный дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется лицам, обучающимся в аспирантуре по заочной форме обучения (продолжительностью 30 календарных дней);
4) отпуск без сохранения заработной платы;
5) отпуск по беременности и родам;
6) отпуск по уходу за ребенком;
7) отпуска работникам, усыновившим ребенка;
8) отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;
9) отпуск с сохранением средней заработной платы для завершения диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук (продолжительностью соответственно 3 или 6 месяцев).