14. Порядок разработки, введения в действие и изменения организационных документов

Разработка основных организационных документов является важнейшим этапом организационного проектирования.

Организационные документы - комплекс документов, содержащих правила создания и функционирования организации. Среди этих правил можно назвать:

- выбор организационно-правовой формы;

- компетенции, структуру, штатную численность, состав должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей);

- формирование совещательных органов управления;

- установление режима работы и системы охраны;

- организацию и оценку труда;

- порядок реорганизации и ликвидации. Организационные документы являются основой деятельности организации и содержат положения, обязательные для исполнения. Перечислим основные организационные документы.

1. Устав.                                                 

2. Положение об организации.

3. Учредительный договор.

4. Положение об организационной структуре.

5. Положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах.

6. Штатное расписание.

7. Инструкции по определенным видам деятельности.

8. Должностные инструкции работников.              

9. Правила внутреннего трудового распорядка (положение о персонале).

Порядок разработки Положения об организационной структуре предприятия таков.

1. Создание рабочей группы по разработке Положения об организационной структуре.

2. Проведение обследования организационной структуры предприятия:

- интервьюирование сотрудников;

- анкетирование руководителей бизнес-направлений;

- сбор и анализ наличия, содержания и уровня актуализации организационно-распорядительной документации.

3. Форматизация результатов проведенного организационного обследования с использованием методов организационного проектирования и представление их в виде:

- продуктовой модели;

- функциональной модели;

- структурной модели;

- модели ответственности за направления деятельности предприятия;

- организационно-функциональной модели.

4. Подготовка в соответствии с результатами обследования проекта Положения об организационной структуре, содержащего систематизированное описание организационной структуры предприятия в современных форматах.

5. Рассмотрение проекта, внесение корректив и дополнений.

6. Утверждение директором предприятия Положения об организационной структуре.

 

15. Документирование приѐма на работу.

Получить от работника заявление о приеме на работу.

Если заявление от работника было принято, то его следует зарегистрировать в соответствующем Журнале регистрации заявлений.

2. Ознакомить работника с документами.

Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

3.   Заключение с работником письменного трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.

Согласно ст. 67 трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Трудовые договоры регистрируются в Книге регистрации трудовых договоров.

Если на предприятии ведется Книга регистрации договоров о полной материальной ответственности, то заключенный договор следует зарегистрировать в данной Книге.