- •4. Распорядительные документы
- •6. Информационные документы
- •4. Нормативно-правовое регулирование работы с кадровыми докумен-тами.
- •5. Нормативно-методическое регулирование работы кадровых служб.
- •6. Общие требования к оформлению кадровой документации.
- •7. Состав и характеристика обязательных реквизитов общего бланка документа предприятия, бланка для писем, бланка конкретного вида документа
- •3Ао арсенал
- •8. Коллективный договор: назначение, структура и требования к оформлению
- •9. Правила внутреннего трудового распорядка: назначение, структура и требования к оформлению документа
- •Раздел 1. Общие положения.
- •11. Структура и штатная численность, штатное расписание: назначение, порядок подготовки и требования к оформлению документов.
- •12. Положение о структурном подразделении: назначение, структура документа и требования к оформлению.
- •13. Должностная инструкция: назначение, структура и требования к оформлению документа.
- •14. Порядок разработки, введения в действие и изменения организационных документов
- •15. Документирование приѐма на работу.
- •2. Ознакомить работника с документами.
- •4. Вручить работнику его экземпляр трудового договора.
- •5. Издать приказ о приеме на работу.
- •9. Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
- •16. Трудовой договор: содержание, порядок оформления, основания расторжения.
- •17. Документирование материальной ответственности работников.
- •18. Защита персональных данных работников.
- •19. Порядок оформления документов при переводах работников на другую работу.
- •20. Документирование увольнения работников.
- •21. Порядок оформления отпусков работников.
- •22. Порядок оформления командирования работников.
- •24. Порядок оформления мер дисциплинарного взыскания.
- •25. Документирование учета использования рабочего времени.
- •26. Порядок документального оформления изменения условий и оплаты труда, анкетно-биографических данных работников.
- •27. Приказы по личному составу: назначение, виды, требования к оформлению.
- •28. Личное заявление работника о приѐме на работу, переводе на другую работу, увольнении: требования к оформлению.
- •29. Оформление протоколов совещаний, заседаний, собраний. Выписки из протоколов. Заголовок, дата и номер протокола
- •Вводная часть
- •Основная часть
- •30. Оформление актов, докладных, объяснительных и служебных записок.
- •32. Оформление документов на этапах проведения и завершения аттеста-ции работников.
- •33. Документальное оформление присвоения квалификационных разря-дов работникам.
- •34. Подготовка характеристики (отзыва) на работника.
- •40. Учет и хранение трудовых книжек.
- •41. Документооборот в кадровой службе.
- •42. Порядок работы с входящими кадровыми документами: способы по-лучения, первичная обработка, регистрация поступления, распределение доку-ментов.
- •44. Направления и формы контроля исполнения кадровых документов.
- •45. Автоматизированное рабочее место специалиста кадровой службы.
- •46. Номенклатура дел кадровой службы: еѐ назначение и требования по оформлению.
- •47. Сроки хранения кадровых документов.
- •48. Формирование дел кадровой службы
- •49. Порядок текущего хранения дел в структурных подразделениях пред-приятия
- •50. Подготовка документов кадровой службы к архивному хранению.
50. Подготовка документов кадровой службы к архивному хранению.
Отдельным большим участком работы архива являются вопросы подготовки дел к сдаче в архив организации. Они заслуживают серьезного внимания, потому что именно на этом этапе зачастую совершаются серьезные методические и практические ошибки, которые в дальнейшем могут привести к негативным последствиям в работе архива. Комплекс работ по передаче документов в архив, в том числе и по личному составу, делится на следующие стадии:
1. Формирование дел после окончания и в текущем делопроизводстве.
2. Оформление дел в соответствии с установленным порядком.
3. Экспертиза ценности документов и дел.
4. Описание дел, передаваемых в архив организации.
5. Передача документов в архив организации.
Итак, рассмотрим особенности формирования некоторых видов документов по личному составу в документальные комплексы (дела).
1. Приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности работников организации, имеющие различные сроки хранения, формируются в разные дела.
Это необходимо, потому что часть приказов по личному составу, причем небольшая, посвящена действительно вопросам, влияющим на место работы, перемещение по должности, премирование работников. Эти документы должны храниться 75 лет. Вместе с тем большая часть приказов по личному составу отражает оперативные вопросы деятельности работников: приказы по командировкам, отпускам, дежурствам и т. д. Данные виды приказов хранятся 5 лет. Целесообразно с самого начала присваивать приказам 75-летнего срока хранения и 5-летнего срока хранения самостоятельные номера, что облегчит их формирование в разные дела и последующий поиск необходимой информации.
2. Лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате группируются в дело за определенный год и располагаются в них в алфавитном порядке по фамилиям.
3. Личные дела. В личных делах все документы располагаются только в хронологическом порядке их поступления. На все документы, содержащиеся в личном деле, в обязательном порядке составляется внутренняя опись, которая содержит следующие реквизиты:
- порядковый номер документа, включенного в опись;
- номер и дата документа (если это необходимо);
- наименование документа;
- количество листов в документе;
- примечание;
- итоговая запись о количестве документов, включенных в личное дело.