11. Структура и штатная численность, штатное расписание: назначение, порядок подготовки и требования к оформлению документов.

Штатное расписание- основной документ, в котором отражается структура, штатный состав и штатная численность организации.

Структура и штатная численность - организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Данный документ составляется на бланке предприятия, подписывается заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Изменения в "структуру и штатную численность" вносятся приказом руководителя предприятия.

Структура:

1. перечень структурных подразделений.

2. Перечень должностей.

3. Сведения о количестве штатных единиц.

4. Сведения о должностных окладах, надбавках.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ СОДЕРЖИТ РЕКВИЗИТЫ:

-полное и сокращенное наименование организации

-наименование вида документа

-дату                                      

-номер

-коды по ОКУД и по ОКПО

-текст, который содержит:

*наименование и коды структурных подразделений

*наименование профессий должностей

*сведенья о кол-ве штатных единиц

*размеры должностных окладов (тарифных ставок)

*надбавки (за особые условия и специальный режим работы)

*всего рублей

*примечания

-подпись

-визы руководителей структурных подразделений и главбуха

-гриф утверждения

  

12. Положение о структурном подразделении: назначение, структура документа и требования к оформлению.

Структурное подразделение - официально выделенная часть предприятия или учреждения вместе с относящимися к ней работники, выполняющими установленный круг обязанностей и отвечающих за выполнение возложенных на них задач.

Положение о структурном подразделении — документ, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации.

Структура самого документа, может быть простой, включающей в себя следующие пункты:

• общие положения;

• структура и штатная численность подразделения;

• цели и задачи;

• функции;

• права и полномочия;

• руководство;

• взаимодействие (служебные связи);

• ответственность;

• организация работы.

Кроме того, могут выделяться разделы, посвященные условиям работы подразделения (рабочему режиму), вопросам контроля и проверки деятельности структурного подразделения, оценки качества выполнения подразделением своих функций, имущества структурного подразделения.

 

13. Должностная инструкция: назначение, структура и требования к оформлению документа.

Должностная инструкция- правой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его прав, обязанностей и ответственности.

Обязательный документ для каждого предприятия, для каждой должности. Обязательно ознакомить. Разрабатывают линейный руководитель совместно с кадровой службой.

Структура:

1.      Общие положения.

 в должностной инструкции содержат следующий набор информации: обобщенные сведения о должности, ее категории; требования к образованию и практическому опыту (стажу работы по специальности); порядок назначения и освобождения от должности, замещения во время отсутствия; основные законодательно-правовые, нормативно-методические и организационные документы, на основании которых работник осуществляет свою служебную деятельность; подчиненность и кем руководит.

2.      Функции должности.

В разделе «Функции» указывают основные направления деятельности, а в разделе «Должностные обязанности» уже перечисляют конкретные виды работ, которые обеспечивают выполнение этих функций. Часто эти разделы объединяют в один - «Функции и должностные обязанности" (или «Основные задачи и обязанности»).

Все функции, записанные в положении о структурном подразделении, должны быть включены в должностные инструкции работников подразделения. Чем детальнее будет описано, не только что, но и как выполняет работник, тем ценнее будет должностная инструкция.

3.      Обязанности.

4.      Взаимоотношения.

Раздел «Взаимоотношения» (связи по должности) также очень важен для организации работы. Работать будет значительно легче, если в этом разделе конкретно указано, с какими подразделениями или сотрудниками данный работник взаимодействует. Этот раздел представляют в виде таблицы или схемы.

5.      Права.

Раздел «Права» очень важен для работника. В нем закреплены его полномочия для самостоятельного решения вопросов, относящихся к его компетенции. Очень важны права доступа к информации, в том числе и конфиденциальной, право согласовывать и подписывать определенные виды документов и т.д.

6.      Ответственность.

Раздел должностной инструкции «Ответственность» может быть написан обобщенно, например: «Работник несет ответственность за невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных правовыми актами и данной инструкцией», или расписан более детально исходя из пунктов обязанностей. Работая над этим разделом, следует помнить, что ответственность устанавливается в строгом соответствии с законодательством.                                    

7.      Критерии, показатели эффективности.