XI. Организация контроля исполнения документов, поручений и резолюций в администрации мо «Котлас»

11.1. Осуществление контроля исполнения документов, поручений и резолюций включает следующие этапы:

1) постановка на контроль;

2) контроль исполнения;

3) снятие с контроля исполнения;

4) учет и анализ результатов исполнения.

2. Обязательному контролю исполнения подлежат:

1. указы, распоряжения и поручения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;

2. поручения, постановления и распоряжения Главы администрации Архангельской области, решения Правительства администрации Архангельской области, решения Архангельского областного Собрания депутатов;

3. решения Собрания депутатов МО «Котлас», поручения, постановления и распоряжения Главы МО «Котлас»;

4. обращения депутатов всех уровней;

5. резолюции Главы МО «Котлас» на критических материалах в адрес Главы МО «Котлас», администрации МО «Котлас», опубликованных в средствах массовой информации.

11.3. Заместители Главы МО «Котлас», руководители органа или самостоятельного структурного подразделения администрации МО «Котлас», несут ответственность за координацию, общее состояние работы по контролю своевременности и полноте исполнения контролируемых документов в подчиненных им органах или структурных подразделениях администрации МО «Котлас», определяют исполнителей, которые представляют информацию о выполнении контролируемых документов специалисту по ОКР (специалисту органа или структурного подразделения администрации МО «Котлас», ответственному за делопроизводство).

11.4. Срок выполнения распорядительных документов органов государственной власти и управления, если он не определен в документе или в резолюции Главы МО «Котлас», устанавливается продолжительностью один месяц и исчисляется с даты наложения резолюции.

Поручения с пометкой «срочно» исполняются в течение трех дней, а требующие дополнительного изучения поставленных вопросов – в течение десяти дней.

11.5. Указания по обеспечению исполнения документов (кому поручается исполнение, содержание действия, срок исполнения, подпись, дата) фиксируются в контрольной карточке, прилагаемой к документу.

Специалистом по ОКР ставятся на контроль и в течение дня передаются для исполнения исполнителям:

1. решения Собрания депутатов МО «Котлас», предусматривающие контроль исполнения со стороны администрации МО «Котлас»;

2. поручения, данные на совещаниях, проводимых Главой МО «Котлас» или лицом, исполняющим его обязанности;

3. резолюции Главы МО «Котлас» на критических материалах в адрес Главы МО «Котлас» и администрации МО «Котлас», опубликованных в средствах массовой информации.

6. По поручению Главы МО «Котлас» или заместителя Главы МО «Котлас», ответственного за исполнение постановлений и распоряжений Главы МО «Котлас», могут проводиться внеочередные проверки исполнения распорядительных актов специалистом по ОКР.

7. Постановления и распоряжения Главы МО «Котлас» снимаются с контроля Главой МО «Котлас».

8. Специалист по ОКР:

1. ежемесячно представляет руководителю Аппарата Главы МО «Котлас» сведения о состоянии исполнения распорядительных документов, находящихся на контроле;

2. еженедельно (каждый понедельник) направляет напоминания о документах, подлежащих исполнению, о сроках и задержках информации по исполнению распорядительных документов исполнителям.

11.9. Контролю в органах и структурных подразделениях администрации МО «Котлас», подлежат:

1. документы органов государственной власти и управления;

2. решения Собрания депутатов МО «Котлас»;

3. постановления и распоряжения Главы МО «Котлас», а также поручения Главы МО «Котлас», касающиеся деятельности органа или структурного подразделения администрации МО «Котлас» и поступившие непосредственно этому органу или структурному подразделению.

Контроль за фактическим исполнением указанных документов осуществляет руководитель органа или структурного подразделения администрации МО «Котлас».

10. При уходе в отпуск, выезде в командировку или болезни сотрудник администрации МО «Котлас» передает находящиеся у него на исполнении документы другому специалисту по указанию непосредственного руководителя.

11.11. Руководитель органа или структурного подразделения администрации МО «Котлас» лично следит за сроком, качеством подготовки проекта, его согласованием, своевременностью представления его на подпись уполномоченному лицу.

11.12. Исполненные документы передаются специалисту по ОКР (специалисту органа или структурного подразделения администрации МО «Котлас», ответственному за делопроизводство), который направляет их на снятие с контроля соответствующему должностному лицу.