- •Инструкция по делопроизводству и организации документооборота в администрации мо «Котлас»
- •Общие положения
- •II. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства
- •III. Общие требования к оформлению документов администрации мо «Котлас»
- •Согласование документа
- •5. Оформление распорядительных документов
- •Подготовка документов и оформление отдельных их видов
- •VII. Прием, регистрация, учет и направление документов на исполнение
- •VIII. Исполнение документов
- •IX. Взаимодействие администрации с Собранием депутатов мо «Котлас». Запросы депутата.
- •X. Прием, регистрация, направление на исполнение обращений граждан
- •XI. Организация контроля исполнения документов, поручений и резолюций в администрации мо «Котлас»
- •XII. Организация архивного дела в администрации мо «Котлас»
- •XIII. Использование печатей и штампов
- •Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения
- •Оформление отдельных реквизитов документа
- •Оформление грифа утверждения:
- •Глава муниципального образования «котлас» постановление
- •Глава муниципального образования «котлас» распоряжение
- •Протокол № 1 заседания комиссии______________
- •Председательствующий Подпись Расшифровка подписи
- •Администрация муниципального образования «котлас» комитет по управлению имуществом распоряжение
- •Справка
- •Об объеме документооборота
- •За _________________________
- •(Месяц, год)
- •Справка о состоянии исполнения документов на 00.00.0000 г. В органе или структурном подразделении администрации мо «Котлас»
- •Лист рассылки
Справка
Об объеме документооборота
За _________________________
(Месяц, год)
|
Документы
|
Количество документов |
Всего | |
|
Подлинники |
Тираж | ||
|
Поступающие |
|
|
|
|
Отправляемые |
|
|
|
|
Внутренние |
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
Наименование должности ответственного
за делопроизводство в органе или
структурном подразделении
администрации МО «Котлас» Подпись Расшифровка подписи
Дата
|
|
Приложение № 9 К Инструкции по делопроизводству и организации документооборота в администрации МО «Котлас», утвержденной распоряжением Главы МО «Котлас» от «___» __________ 2006 г. № ___
|
|
|
|
Справка о состоянии исполнения документов на 00.00.0000 г. В органе или структурном подразделении администрации мо «Котлас»
|
№ п/п
|
Название документа |
Краткое содержание |
Дата № |
Срок исполнения |
Фамилия исполнителя |
Состояние исполнения |
Причины невыполнения |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должностного лица,
ответственного за делопроизводство
в органе или структурном подразделении
администрации МО «Котлас» Подпись И.О. Фамилия
Дата
|
|
Приложение № 10 К Инструкции по делопроизводству и организации документооборота в администрации МО «Котлас», утвержденной распоряжением Главы МО «Котлас» от «___» __________ 2006 г. № ___
|
|
|
|
Муниципальное образование «Котлас»
Наименование органа или структурного подразделения
администрации МО «Котлас»
Номенклатура дел
г.№ _______
_____________________
(место составления)
на ____________________ год
|
Индекс дела |
Заголовок дела (тома, частей) |
Количество дел (томов, частей) |
Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню |
примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
НАЗВАНИЕ РАЗДЕЛА
| ||||
|
|
|
|
|
|
Наименование должности ответственного
за делопроизводство в органе или структурном
подразделении администрации МО «Котлас» Подпись Расшифровка подписи
Дата
|
|
Приложение № 11 К Инструкции по делопроизводству и организации документооборота в администрации МО «Котлас», утвержденной распоряжением Главы МО «Котлас» от «___» __________ 2006 г. № ___
|
|
|
|