- •Инструкция по делопроизводству и организации документооборота в администрации мо «Котлас»
- •Общие положения
- •II. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства
- •III. Общие требования к оформлению документов администрации мо «Котлас»
- •Согласование документа
- •5. Оформление распорядительных документов
- •Подготовка документов и оформление отдельных их видов
- •VII. Прием, регистрация, учет и направление документов на исполнение
- •VIII. Исполнение документов
- •IX. Взаимодействие администрации с Собранием депутатов мо «Котлас». Запросы депутата.
- •X. Прием, регистрация, направление на исполнение обращений граждан
- •XI. Организация контроля исполнения документов, поручений и резолюций в администрации мо «Котлас»
- •XII. Организация архивного дела в администрации мо «Котлас»
- •XIII. Использование печатей и штампов
- •Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения
- •Оформление отдельных реквизитов документа
- •Оформление грифа утверждения:
- •Глава муниципального образования «котлас» постановление
- •Глава муниципального образования «котлас» распоряжение
- •Протокол № 1 заседания комиссии______________
- •Председательствующий Подпись Расшифровка подписи
- •Администрация муниципального образования «котлас» комитет по управлению имуществом распоряжение
- •Справка
- •Об объеме документооборота
- •За _________________________
- •(Месяц, год)
- •Справка о состоянии исполнения документов на 00.00.0000 г. В органе или структурном подразделении администрации мо «Котлас»
- •Лист рассылки
Согласование документа
Под согласованием документа понимается получение заключений по представленному на согласование проекту.
Исполнитель документа согласовывает проект документа с теми органами и структурными подразделениями, входящими в структуру администрации:
а) которые имеют отношение к вопросу, изложенному в представленном на согласование проекте документа;
б) которым данным документом даются поручения или задания;
в) которым данным документом предоставляются, изменяются или прекращаются какие-либо полномочия.
Документы подлежат обязательному согласованию:
а) с Комитетом по управлению имуществом администрации МО «Котлас» - касающиеся вопросов владения, пользования, распоряжения муниципальным имуществом;
б) с Финансовым управлением администрации МО «Котлас» - по вопросам исполнения местного бюджета, а также связанным с получением или расходованием финансовых средств;
в) с Правовым отделом Аппарата Главы МО «Котлас» - в случае, если документ имеет нормативный характер либо содержит в себе ссылки на нормативно–правовые акты;
г) с заместителем Главы МО «Котлас», курирующим соответствующее направление;
д) с руководителем того органа или структурного подразделения администрации МО «Котлас», сотрудником которого является исполнитель.
4.4. Согласование документа с одним должностным лицом не должно превышать одного рабочего дня с момента поступления документа на согласование. В случаях, требующих дополнительного изучения, сбора дополнительных материалов, а также при согласовании сложных и объемных документов, согласование проводится в течение трех рабочих дней.
Указанные сроки согласования применяются, если в сопроводительном письме к представленному на согласование документу (или резолюции) не указаны иные сроки согласования.
4.5. Исполнитель проводит предварительное согласование документа в случае, если:
1) документ рассчитан на длительное применение,
2) документ содержит объемный и сложный текст,
3) для принятия документа необходимо обсуждение проекта.
В этом случае исполнитель одновременно направляет каждому должностному лицу, с которым требуется согласование, проект документа с листом согласования с указанием срока согласования. По истечении срока согласования исполнитель самостоятельно вносит в проект документа изменения и дополнения с учетом поступивших замечаний или выносит их на обсуждение. С учетом всех принятых замечаний исполнитель готовит окончательную редакцию документа и проводит согласование документа в сроки, указанные в п. 4.4. настоящей Инструкции.
4.6. Согласование документа оформляется визой согласования (приложение № 1), включающей должность визирующего, личную подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилию).
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) документа в нижней его части, после исполнителя документа. При предварительном согласовании виза согласования оформляется на отдельном листе согласования.
4.7. При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
«Замечания прилагаются
Должность визирующего, личная подпись, расшифровка подписи, дата».
Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.
4.8. Если в процессе согласования в проект документа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному визированию. Повторное визирование не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения редакционного характера, не изменившие его содержания.