5. Оформление распорядительных документов
Распорядительные документы издают в пределах своей компетенции:
1) Глава МО «Котлас»;
2) заместители Главы МО «Котлас»;
3) руководители органов и структурных подразделений администрации МО «Котлас».
5.2. Распорядительными документами являются постановления, распоряжения, приказы.
5.3. Глава МО «Котлас» в соответствии с Уставом МО «Котлас» издает постановления (приложение № 2) и распоряжения (приложение № 3).
Глава МО «Котлас» издает постановления по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации.
Глава МО «Котлас» издает распоряжения по вопросам организации работы администрации МО «Котлас».
Должностные лица, указанные в п.п. 2,3 п. 5.1 настоящей Инструкции, издают распоряжения (приложение № 6) и приказы (приложение № 7).
Распоряжения и приказы издаются в случаях, указанных в номенклатуре дел соответствующего органа или структурного подразделения администрации МО «Котлас», с учетом следующего:
1) распоряжения издаются в случае:
а) утверждения документа, имеющего нормативный характер (положения, программы, инструкции и т.п.), состава комиссии;
б) необходимости совершения определенных действий.
2) приказ издается по вопросам, касающимся внутренней деятельности органа или структурного подразделения администрации МО «Котлас», либо в случае, когда затрагиваются права и обязанности их сотрудников.
5.5. При подготовке и оформлении распорядительных документов используют следующие реквизиты:
логотип МО «Котлас» следующих размеров: ширина 14 мм, высота 18 мм; оформляется центрованным способом, имеет следующий вид:
2) наименование органа или структурного подразделения администрации МО «Котлас», которое должно соответствовать наименованию, указанному в положении о соответствующем органе или структурном подразделении администрации МО «Котлас» или наименованию, в соответствии с Уставом МО «Котлас», выборного должностного лица (Глава МО «Котлас»); отделяться от логотипа МО «Котлас» одним междустрочным (одинарным) интервалом (размер шрифта № 12); печататься центрованным способом, прописными буквами, полужирным шрифтом размером № 16. Наименование органа или структурного подразделения в тексте документа пишется с заглавной буквы (например: Контроль за исполнением возложить на Отдел здравоохранения Управления по социальным вопросам администрации МО «Котлас»);
3) наименование вида документа (постановление, распоряжение, приказ) отделяется от наименования органа или структурного подразделения администрации МО «Котлас» одним междустрочным (одинарным) интервалом (размер шрифта № 12), печатается центрованным способом, прописными буквами, полужирным шрифтом размером № 18;
4) дата документа – отделяется от наименования вида документа тремя междустрочными интервалами (размер шрифта № 12), проставляется словесно-цифровым способом в следующей последовательности: день, месяц, год (четырьмя арабскими цифрами). Датой документа является дата его подписания или утверждения;
5) регистрационный номер документа – печатается арабскими цифрами на одном уровне с датой документа, располагается ближе к правому краю документа; к порядковому номеру документа через дефис при необходимости могут добавляться строчные буквы «р», «п», «пр», означающие, соответственно, «распоряжение», «постановление», «приказ».
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более органами или структурными подразделениями администрации МО «Котлас», состоит из регистрационного номера документа каждого органа, проставляемого через косую черту в порядке указания авторов документа.
6) заголовок документа (п.3.3 настоящей Инструкции);
7) подпись должностного лица (п. 3.10. настоящей Инструкции).
5.6. В постановлении Главы МО «Котлас»:
текст подразделяется на преамбулу (вступительную часть) и постановительную часть,
в преамбуле обязательно должна содержаться ссылка на нормативный акт, на основании которого было подготовлено постановление Главы МО «Котлас»;
преамбула завершается словом «п о с т а н о в л я ю», которое печатается вразрядку без вынесения в отдельную строку.
5.7 . В распоряжениях должностных лиц:
текст подразделяется на вступительную часть (которая может отсутствовать) и распорядительную часть, излагаемую в повелительной форме;
отсутствует связующее слово.
Приказ должностного лица оформляется аналогично с распоряжением, может иметь связующее слово «приказываю», которое печатается вразрядку без вынесения в отдельную строку.
В случае, если за исполнением документа необходим контроль, в распорядительный документ включается пункт о возложении контроля на руководителя органа или структурного подразделения администрации МО «Котлас» или иное должностное лицо с указанием фамилии и инициалов имени, отчества.
Проект постановления Главы МО «Котлас» о весенне-осеннем призыве на срочную военную службу и приписки о первоначальной постановке юношей на военный учет, подготовленные военным комиссаром г. Котласа, согласовываются с соответствующими должностными лицами администрации МО «Котлас». Контроль за своевременным согласованием указанного проекта постановления возлагается на специалиста по ОКР Аппарата Главы МО «Котлас».
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый распорядительный документ, должны соответствовать структуре основного акта.