Управление взаимоотношениями с поставщиками
Партнерство – это специально выстраиваемые взаимоотношения в бизнесе, в основе которых лежат взаимное доверие, открытость, общий риск и общее вознаграждение, что приводит к более высоким результатам в бизнесе, чем в варианте без образования партнерства.
Типы партнерства
Выделяют три типа партнерства:
Персонал
Типичная организационная структура:
Разделение ответственности за закупочную деятельность:
Закупочная деятельность может делиться на направления по различным основаниям:
по крупным группам закупаемых предметов;
по продуктам, для которых закупаемые предметы используются;
по этапам производства (например, сырье, не полностью собранные компоненты, полностью готовые компоненты);
по размещению предприятий;
по потребителям.
При создании структур подразделений всегда следует помнить, что чем больше уровней, тем меньше полномочий будет делегироваться персоналу на нижнем уровне, что в свою очередь не обеспечит его должной мотивации.
Основные решения логиста в области материального снабжения:
|
Ситуация |
Направление для принятия решения |
|
Установление необходимого уровня обслуживания |
Степень удовлетворения заказов |
|
Определение характеристик поставщиков |
Современные технологии |
|
Оптимальное сочетание поставщиков |
Выбор транспортных средств и их загрузка |
|
Затраты на транспортировку |
По цене продукции, надежности и размещению |
|
Возможности объединения с поставщиками |
Партнерские отношения, совместное проектирование, контроль качества продукции |
|
Система запасов на пути следования от поставщиков |
Склады поставщиков? Свои склады? |
|
Определение времени поставки |
Обеспечение непрерывного производственного процесса |
Обобщенная модель системы планирования потребности в материалах:
Прогнозы
Схема процесса годового планирования в материально-техническом снабжении:
Измерение и оценка показателей закупочной деятельности
Менеджеры должны определить, какая информация требуется для выполнения закупочных видов деятельности, измерения и оценивания их показателей.
Чтобы измерить и оценить закупочную деятельность, в управленческую информационную систему следует вносить следующие данные:
число закупаемых единиц продукции и ее описание;
требуемое количество;
дата, к которой требуется поставить продукцию;
дата, к которой закупаемые материальные ресурсы должны быть получены или получено разрешение на их закупку;
число заявок на закупку или разрешений на закупки;
цены поставщика (поставщиков);
дата, когда поставщик составлял расценки на свою продукцию;
дата, когда расценки запрашивались у поставщика;
расценки поставщика;
таблица ценовых скидок поставщика;
номер заказа на закупку;
дата размещения заказа на закупку;
закупочная цена единицы товара;
количество или доля заказа в годовом объеме закупок;
планируемая закупочная цена единицы товара;
название поставщика;
адрес поставщика;
обещанная поставщиком дата отгрузки;
время выполнения заказа поставщиком (число дней или недель выполнения заказа по закупаемой единице);
дата, когда закупаемая единица должна прибыть;
полученное количество;
указание на то, была ли закупленная единица принята потребителем или он от нее отказался (число единиц / партий);
место хранения;
покупатель;
подразделение;
запрашиваемое изменение цены;
дата, до которой действительны запрашиваемые изменения цены;
дата, когда изменение цены было одобрено;
вид доставки до места размещения.