10. Інвентаризація: принципи та методика проведення

 

З метою забезпечення достовірності бухгалтерського обліку та фінансової звітності на підприємствах проводиться інвентаризація майна та фінансових зобов’язань.

Під інвентаризацією слід розуміти перевірку та оцінку фактичної наявності об’єкту контролю, яка здійснюється шляхом спостереження, вимірювання, реєстрації з подальшим порівнянням отриманих даних з обліковими показниками. Метою інвентаризації є порівняння фактичної кількості та стану майна, що є в наявності, незалежно від його місцезнаходження з даними бухгалтерських записів. Основними цілями інвентаризації є: виявлення фактичної наявності майна; перевірка повноти відображення в обліку зобов’язань; зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку.

Завдання інвентаризації:

-    забезпечення контролю за наявністю і станом майна, його рухом, використанням матеріальних, фінансових, нематеріальних, природних та енергоресурсів відповідно до затверджених норм, плану тощо,

-    виявлення майна, що втратило свої споживчі властивості, зіпсованого, невикористаного і непотрібного у господарстві, а також того, що знаходиться поза обліком;

-    встановлення реального фізичного стану (зносу) і правильність оцінки необоротних активів та інших засобів праці, які обліковуються на балансі;

-    виявлення стану розрахунків, встановлення фактичної наявності або підтвердження розмірів дебіторської заборгованості;

-    виявлення понаднормованого використання та невикористання матеріальних цінностей;

-    контроль за станом обліку і звітності матеріально відповідальних осіб тощо.

Об’єктом інвентаризації на підприємстві є об’єкти бухгалтерського обліку, що мають матеріально-речову форму, кількісний вимір та вартісну оцінку, а також фінансові зобов’язання. Суб’єктами інвентаризації є носії прав та обов’язків – державні інститути, структури та підрозділи, що згідно з чинними законодавством мають право контролювати фінансово-господарську діяльність, а також власники та керівники підприємства.

За повнотою охоплення перевіркою засобів, коштів розрахунків інвентаризацію поділяють на повну (суцільна перевірка всіх засобів та джерел підприємства) і часткову (охоплює визначену частину засобів і джерел). Залежно від характеру інвентаризацію поділяють на планову (згідно розробленого і затвердженого графіка) і позапланову (за розпорядженням керівника підприємства, на вимогу слідчих або контролюючих органів, у разі ревізії або зміни матеріально відповідальної особи).

Для проведення інвентаризації згідно з наказом керівника на підприємстві створюють інвентаризаційну комісію, до складу якої входять керівники структурних підрозділів, головний бухгалтер або представник бухгалтерії, матеріально відповідальна особа. Очолює комісію керівник підприємства або його заступник. У процесі інвентаризації визначають фактичну наявність об’єктів інвентаризації, дані про які записують у спеціальному документі – інвентаризаційному описі, котрий підписують усі члени комісії. Матеріально відповідальна особа дає розписку, що всі прибуткові й видаткові документи стосовно обліку матеріальних цінностей здано до бухгалтерії. На час проведення інвентаризації діяльність підрозділу припиняється. Здійснення операцій можливе тільки в особливих випадках і лише за дозволом керівника підприємства. Результати інвентаризації зіставляють з обліковими даними узвірювальних відомостях. Таким чином встановлюють відповідність або невідповідність облікових і фактичних даних.

Востаннє редаговано: Неділя, 23 лютого 2014, 15:18. Версія: 1. Опубліковано: Неділя, 28 жовтня 2012, 21:00.