2. Введення формульных виразів, робота з таблицями.

Необхідність у введенні математичних виразів в текстові документи більш характерна для науково-технічної документації, ніж для економічної або юридичної. Проте, навіть введення простих дробів може представляти певну трудність. В текстовому процесорі Microsoft Word 2000 такий засіб є — це редактор формульных виразів Microsoft Equation 3.0. Він дозволяє створювати формульные об'єкти і вставляти їх в текстовий документ. При необхідності вставлений об'єкт можна редагувати безпосередньо в полі документа.

Запуск і настройка редактора формул

Для запуску редактора формул служить команда Вставка > Об'єкт. В діалоговому вікні, що відкрилося, Вставка об'єкту слідує вибрати пункт Microsoft Equation 3.0 — відкриється панель управління Формула. При цьому рядок меню текстового процесора заміщається рядком меню редактора формул.

Слід мати на увазі, що редактор формул Microsoft Equation 3.0 для програми Microsoft Word 2000 є не внутрішнім, а зовнішнім компонентом. Це означає, що, якщо в діалоговому вікні Вставка об'єкту відповідний пункт відсутня, значить, при установці Word 2000 відповідний компонент встановлений не був і його треба доустановити, повторивши установку пакету Microsoft Office 2000.

Перш ніж користуватися редактором формул, слід виконати його настройку. Настройка полягає в призначенні шрифтів для різних елементів, що входять у формули. Вона виконується в діалоговому вікні Стилі, що відкривається командою Стиль > Визначити. Ця настройка є обов'язковою — без неї редактор формул працювати не буде, але виконати її достатньо тільки один раз.

Інші (необов'язкові) настройки редактора формул виконують в діалоговому вікні Інтервал (Формат > Інтервал). Численні засоби настройки, присутні в ньому, призначені для завдання розмірів різних елементів формул.

Панель інструментів редактора формул містить два ряди кнопок. Кнопки нижнього ряду створюють своєрідні шаблони, поля, що містять, для введення символів. Так, наприклад, для введення звичайного дробу слід вибрати відповідний шаблон, що має два поля: чисельник і знаменник. Заповнення цих полів може проводитися як з клавіатури, так і за допомогою елементів управління верхнього рядка. Переходи між полями виконують за допомогою клавіш управління курсором.

Введення і редагування формул завершується натисненням клавіші ESC або закриттям панелі редактора формул. Можна також клацнути лівою кнопкою миші де-небудь в полі документа зовні області введення формули. Введена формула автоматично вставляється в текст як об'єкт. Далі її можна перемістити в будь-яке інше місце документа через буфер обміну (CTRL+X — вирізувати; CTRL+V — вставити).

Для редагування формули безпосередньо в документі достатньо виконати на ній подвійне клацання. При цьому автоматично відкривається вікно редактора формул.

Особливості редактора формул

1. Редактор формул Microsoft Equation 3.0 є окремим компонентом, тому при установці текстового процесора вимагається спеціально вказати необхідність його підключення.

2. При роботі з редактором формул слід прагнути максимальної повноти виразів, що вводяться. Так, наприклад, вираз (формула) може містити компоненти, введення яких можливе і без використовування редактора формул, але для зручності роботи і простоти подальшого редагування слідує вводити всю формулу цілком тільки в редакторі формул, не використовуючи інші засоби.

3. При введенні формул і виразів не рекомендується використовувати символи російського алфавіту. В тих випадках, коли вони необхідні, наприклад, як описові індекси змінних, їм слід призначати стиль Текст.

4. В редакторі формул не працює клавіша ПРОПУСК, оскільки необхідні інтервали між символами створюються автоматично. Проте якщо необхідність введення пропусків все-таки виникне, то їх можна вводити за допомогою кнопки Пропуски і багатокрапки панелі інструментів Формула. Всього передбачено п'ять різновидів пропусків різної ширини.