Лекція 6. Використання таблиць у текстовому процесорі ms word

ПЛАН

1. Проектування таблиць

2. Створення і вставка таблиць у документи

3. Форматування таблиць.

4. Опрацювання даних у таблицях

1. Вставка та форматування таблиць в документі

Для вставлення в документ таблиці необхідно встановити курсор у місці, де повинна розпочинатися таблиця, і в меню Таблица вибрати пункт Добавить, а потім – Таблица. У діалоговому вікні, що з’явилося, слід ввести число стовпців і рядків, і натиснути ОK. Для вставлення таблиці також можна натиснути кнопку на панелі інструментів. У вікні, що розкрилося, слід розтягнути виділення на необхідне число вічок і натиснути клавішу миші. Усі команди для роботи з таблицями знаходяться у меню Таблица.

Пересування у таблиці здійснюється за допомогою покажчика миші або клавішами: , , , , Tab (на вічко праворуч), Shift+Tab (на вічко ліворуч). Вміст кожного вічка таблиці розглядається як сукупність абзаців, і дані у вічках форматуються як абзаци тексту. Для роботи з таблицями зручно користуватися панеллю інструментів Таблицы и границы, яку можна вивести на екран за допомогою кнопки .

При наведенні покажчика миші на верхню лінію таблиці він перетворюється в чорну стрілку. Якщо в цей момент натиснути мишею, то виділиться один стовпець. Пересуваючи мишею чорну стрілку, можна виділити відразу декілька стовпців. Рядки таблиці виділяються як рядки звичайного тексту. Для виділення декількох суміжних вічок необхідно натиснути мишею одне вічко фрагменту й розтягнути виділення на інші.

2. Форматування таблиць.

Коли курсор введення знаходиться у таблиці, на координатних лінійках з’являються позначки меж стовпців і рядків. Пересуваючи ці позначки, можна змінювати розміри відповідних стовпців і рядків. За допомогою прихованого перелікуможна вибрати тип вирівнювання тексту у вічках, а кнопка слугує для зміни напрямку розташування тексту в них.

Щоб об’єднати декілька вічок в одне, слід виділити їх і викликати команду Объединить ячейки меню Таблица або натиснути кнопку на панелі Таблицы и границы. Для розділення вічка на декілька вічок слід вибрати пункт Разбить ячейки меню Таблица або натиснути кнопку .

Для додавання елементів таблиці (рядків, стовпців, вічок) необхідно виділити елементи, на місці яких необхідно вставити нові, та в меню Таблица вибрати команду Добавить, потім – потрібний пункт (Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше, Строки ниже, Ячейки). Для видалення елементів таблиці слід виділити їх та у меню Таблица вибрати пункт Удалить, потім – потрібний пункт (Таблица, Столбцы, Строки, Ячейки).

За умовчанням лінії сітки таблиці мають товщину 0,5 пт. Змінити товщину та вигляд ліній сітки можна таким чином:

виділити вічко або діапазон вічок, обрамлення яких потрібно змінити;

у прихованому переліку Тип линии на панелі Таблицы и границы вибрати тип лінії;

у прихованому переліку Толщина линии – товщину лінії;

якщо натиснути кнопку , з’явиться палітра кольорів, в якій можна вибрати колір лінії;

у прихованому переліку вибрати, які границі (верхню, нижню, праву, ліву) виділеного діапазону слід обрамити цією лінією.

Щоб залити вічка кольором, необхідно виділити їх та у прихованому переліку вибрати потрібний колір.

Можна створювати таблицю та редагувати її структуру за допомогою візуальних засобів зі складу панелі інструментів Таблицы и границы:

для створення нового вічка або розділення існуючого слід натиснути кнопку та покажчиком миші, який матиме вигляд олівця, провести лінію в потрібному місці;

для знищення вічка після натискання кнопки покажчиком миші можна стирати лінії, що його обрамлюють.

Зауважимо, що вічка таблиці можуть містити не лише текст, а й графічні об’єкти – малюнки, формули, автофігури, фігурний текст.

Команда Свойства... з меню Таблица дає змогу змі­нити деякі параметри форматування таблиці (розміри стовпців, рядків та клітинок; межі, а також фон клітинок, поля всередині їх; інтервали між клітинками; вирівнювання в клітинках по вертикалі й горизонталі тощо). Наприклад, поля всередині клітинок великих таблиць можна зменшити (навіть до нуля) для компактного розміщення інформації, скориставшись кнопкою Параметри... діалогового вікна Свойства... .

Сформулюємо деякі корисні рекомендації щодо роботи зі складними таблицями:

• користувач може вирівняти текст, розміщений у клітинках таблиці, як по горизонталі, так і по вертикалі - виділити клітинки, клацнути по виділенню правою клавішею миші та викликати контекстне меню. Вибравши в ньому команду Выравнивание в ячейке, він може за­дати тип вирівнювання (дев'ять комбінацій);

• велику (широку) таблицю можна розмістити на альбомному аркуші, вставивши заздалегідь новий розділ і змінивши параметри сторінки;

• у таблиці можна розмістити набагато більше інфор­мації, якщо зменшити відстань (поля) по горизонталі та вертикалі від тексту до меж клітинок (меню Таблица, команда Свойства таблицы..., розділ Таблица, кнопка Параметри...). Користувачеві надається можливість змінювати верхнє, нижнє, праве і ліве поля, а також відстань між клітинками. Аналогічну операцію можна виконати з окремими виділеними клітинками таблиці;

• велика (довга) таблиця може не поміститись на од­ній сторінці, тоді виникає необхідність її перенесення на іншу сторінку, вставлення слів «Продовження табл. №» із доданням рядка для нумерації «шапки» таблиці. Для цього текстовий курсор потрібно розмістити в наступно­му рядку після останнього повного рядка наприкінці сторінки, задати команду Разбить таблицу з меню Таб­лица, вставити один або два порожніх рядки, вибрати режим вирівнювання (праворуч), написати текст, дода­ти рядок нумерації сторінок. Два нових рядки вставля­ються в тому випадку, коли на першій сторінці розриву є вільне місце. При цьому перший рядок вставки збіль­шується по висоті, щоб повністю зайняти вільне місце, і відіграє роль буфера між двома сторінками. Якщо ж вільне місце на першій сторінці відсутнє, то для розри­ву таблиці досить уставити лише один додатковий ря­док. Щоб мати розриви на наступних сторінках, корис­тувач може просто скопіювати два-три рядки і вставити їх у потрібне місце — текстовий курсор розміщується на початку першої клітинки рядка, перед яким виконува­тиметься вставка;

• рядок таблиці, що має велику висоту, можна поді­лити на два рядки таким чином: вставити після нього новий рядок, перенести в нього частину інформації із попереднього (щоб він уміщувався на сторінці), вилучи­ти горизонтальну рамку між рядками;

• рядки і стовпці таблиці можна задати однакових розмірів, якщо скористатись командою Автоподбор із меню Таблица;

• розміри таблиці, що вийшла за межі сторінки (її робочого поля), можна автоматично змінити, задавши команду Автоподбор/По ширине окна з меню Таблица або параметр розміру по ширині 100% у розділі Таблица діалогового вікна команди Свойства таблицы....

Для роботи з таблицею можна використовувати па­нель інструментів Таблицы и границы з піктограмами основних команд оформлення таблиць. Інструменти

Інструментами «олівець» і «ластик» цієї панелі застосовуються для створення складних або нестандартних таблиць. При цьому «олівець» надає можливість розбивати клітинки чи створювати нові, а «ластик» — об'єднувати клітинки або вилучати їх.