3. Опрацювання даних у таблицях

Текстовий редактор може сортувати табличні дані та обчислювати значення в клітинках таблиці за формулами.

Сортування табличних даних здійснюється за зрос­танням або спаданням, ключами сортування можуть бу­ти один, два або три стовпці.

У випадку, коли таблиця має складну «шапку» (кілька рядків верхніх заголовків) чи рядки підсумків, то користувачеві потрібно вручну виділити табличні да­ні (за винятком рядків «шапки» та підсумків) і вибрати опцію Без строки заголовка; для коректності сортуван­ня стовпець нумерації бічного заголовка має бути ство­рений як нумерований список.

Сортування даних у таблиці відбувається у наступній послідовності:

• виділити дані або розмістити текстовий курсор у будь-якій клітинці таблиці;

• задати команду Сортировка з меню Таблица;

• у діалоговому вікні (рис. 79) вказати: стовпці-ключі сортування; тип даних у стовпцях (текст, число, дата); послідовність сортування; режим включення рядка заголовка та додаткові параметри.

Кнопка Параметри... дає змогу задати мову для тексто­вих даних, режим обліку регістра літер і вид роздільників. Сортування виконується після активізації кнопки ОК.

Рис. 79. Діалогове вікно сортування даних

Користувач може також виконувати сортування у списках тексту, задаючи роздільник елементів сорту­вання (знак табулювання, крапку з комою або інший).

За замовчуванням у текстовому редакторі рядки позначаються цифрами натурального ряду (1,2,3,...), а стовпці — літерами латинського алфавіту (А,В,С,...).

Нумерація рядків та стовпців на екрані монітора не відображається, при цьому перша клітинка має адресу А1, а, наприклад, звернення до діапазону чотирьох клі­тинок другого стовпця матиме вигляд В1:В4.

Формула для розрахунку вставляється у поточну клітинку таблиці тільки за командою Формула... з ме­ню Таблица.

У діалоговому вікні обчислень користу­вач може записати формулу, що починається зі знака =, включає знаки арифметичних операцій (+, -, *, /, ^), функції із списку, адреси клітинок і числові константи.

Рис. 80. Діалогове вікно обчислень

Діапазони клітинок можуть задаватись адресами крайніх клітинок (А1:СЗ — дев'ять клітинок стовпців А, В та С і трьох перших рядків) або стандартними іме­нами:

• ABOVE — діапазон чисел, розміщених вище поточ­ної клітинки;

• BELOW — діапазон чисел, розміщених нижче по­точної клітинки;

• LEFT — діапазон чисел, розміщених ліворуч від поточної клітинки;

• RIGHT — діапазон чисел, розміщених праворуч від поточної клітинки.

Використовуючи шаблони чисел, можна задавати формат результату обчислень — обов'язкові незначущі нулі, кількість знаків після десяткової коми, грошовий або відсотковий формат (докладніше про шаблони чисел ітиметься у п. 6.2).

Користувач може вставити у формулу стандартну функцію із такого переліку:

ABS — модуль числа;

AND — перевірка на істинність двох чисел;

AVERAGE — середнє арифметичне значення чисел списку;

COUNT — кількість елементів у списку;

DEFINED — перевірка числа на допустимість;

FALSE — 0 (неістина);

INT — ціла частина числа;

MIN — мінімальне значення чисел списку;

MAX — максимальне значення чисел списку;

MOD — залишок від ділення двох чисел;

NOT — зміна логічного значення числа;

OR — перевірка на істинність двох чисел;

PRODUCT — добуток значень чисел списку;

ROUND — округлення числа до заданої кількості де­сяткових розрядів;

SIGN — знак числа;

SUM — сума значень чисел списку;

TRUE — 1 (істина).

При зміні значень у клітинках таблиці потрібно ви­конати перерахунок у формулах, тобто розмістити тек­стовий курсор на формулі, задати команду Формула... з меню Таблица й активізувати кнопку ОК.