Использование мастера автосодержания Мастер автосодержания - это диалоговая программа, которая предлагает выбрать тип презентации из

имеющегося списка. Каждая из типовых заготовок содержит титульный слайд и набор слайдов с обобщённым текстом. В дальнейшем надо уточнить текст заготовок, вставить диаграммы, иллюстрации и другие элементы и, возможно, изменить дизайн.

Мастер автосодержания позволяет сформировать план будущей презентации. Одновременно решаются обе задачи: разрабатывается структура и оформление.

Использование шаблона оформления

В этом случае можно выбрать для слайдов один из множества шаблонов дизайна, подготовленных художниками - профессионалами.

Каждый шаблон дизайна содержит образцы оформления заголовков слайдов и текста, включая стандартную цветовую гамму. Для каждого шаблона дизайна презентации можно выбрать одну из предлагаемых цветовых схем. Чтобы улучшить внешний вид слайдов, можно изменить их фон: например, добавить плавное изменение интенсивности цвета или текстуру. При работе над презентацией можно изменить её оформление, выбрав другой шаблон. Можно также в качестве шаблона использовать другую презентацию. Выбирая в качестве шаблона уже созданную презентацию, удаётся оформить все свои презентации в едином стиле.

Любой первоначально выбранный путь создания презентации позволяет в дальнейшем воспользоваться всеми имеющимися в Power Point средствами.

Создавая, пустую презентацию, пользователь добавляет в нее слайды определенной разметки и заполняет их. При создании слайда открывается окно, в котором можно выбрать один из24 вариантов разметки. В предлагаемых макетах слайдов предусматриваются разные комбинации расположения текста, рисунков, диаграмм и других объектов. Макет слайда содержит метки-заполнители- пустые рамки с пунктирным контуром. Рамки можно перемещать, изменять их размер и форматирование. Чтобы добавить текст в метку-заполнитель, достаточно щёлкнуть мышью, а для внесения объекта надо выполнить двойной щелчок на метке. Изменять макет слайда можно после его создания. При новой разметке слайда весь текст и объекты остаются, но, возможно, придётся изменить их расположение.

23.Объекты Power Point: текст, списки, таблицы, графики, рисунки. Слои слайдов

Слайды презентаций PowerPoint состоят из трех основных слоев.

Слой оформления. На разных слайдах этот слой либо пуст, либо он содержит элементы оформления: фоновый рисунок, фоновые надписи и т.п. Слои оформления добавляются посредством выбора шаблонов оформления PowerPoint, однако вы можете также создать свои собственные слои оформления.

Слой макета. Этот слой позволяет определить расположение в пределах слайда текстовых и прочих местозаполнителей.

Слой содержимого. В этом слое находится фактическое содержимое местозаполнителей, а также других объектов - рисунков или растровых изображений.

Объекты слайдов

На фоне слоя оформления располагаются объекты(или элементы) слайдов, взаимное расположение которых на экране или на бумаге несет некоторую смысловую нагрузку. Слайды могут содержать совершенно разное количество элементов — в зависимости от сути сообщения Объектами считаются элементы слайдов, которые можно выделить, добавить, удалить или переместить как единое целое. К числу объектов принадлежат следующие элементы:

-местозаполнители заголовков;

-местозаполнители текстовых списков;

-местозаполнители графиков и диаграмм;

-текстовые поля;

-графические изображения (например, рисунки, фотоснимки, чертежи);

-местозаполнители мультимедийных элементов (например, видео-иаудиоклипы).

Сразу же после щелчка на объекте вокруг него отображается рамка, свидетельствующая о том, что в данный момент этот объект выделен и готов к редактированию.

Объект-это текст, рисунок, диаграмма, таблица, звуковой или анимационный файл, которые могут содержаться в слайде. Чтобы выделить объект, надо по нему щёлкнуть мышью, при этом вокруг объекта появится рамка с элементами для изменения размеров. Для выделения нескольких объектов надо щёлкать по ним при нажатой клавише Shift.

Переносить и копировать объекты с одного слайда на другой, из одной презентации в другую можно обычным способом через буфер. При работе с объектами в пределах одного слайда можно выполнять действия через буфер или пользоваться мышью. Предусмотрено также перемещение с помощью клавиатуры. Объекты надо предварительно выделить (текстовый объект надо выделить, а затем щёлкнуть по рамке), а потом нажимать клавиши со стрелками. При каждом нажатии клавиши выделенные объекты будут перемещаться в указанном направлении.

56

Изменять размеры объектов удобно обычным способом мышью. Если при изменении размера объекта удерживать клавишу Ctrl, то центр объекта не будет смещаться.

Если же требуется поместить один и тот же объект на все слайды презентации, то этот объект надо по-

местить на образец слайдов.

Чтобы удалить объекты в активном слайде, их надо выделить, а затем нажать клавишу Delete.

Списки

В электронных презентациях часто используютсянумерованные или маркированные списки. В виде списков можно оформить план выступления, краткие тезисы очередного этапа, список клиентов, перечень достоинств изделия и т.д. Хорошо воспринимаются списки, в которых не более шести пунктов.

Поэтому если получается много пунктов, то желательно добавить ещё один слайд и перенести часть текста в него.

При создании списков удобно использовать макет с авторазметкой Маркированный список. Для ввода текста в маркированный список следует щелкнуть метку-заполнитель и набрать текст первого абзаца, затем нажать клавишу Enter. После этого в списке появится новый абзац. Если требуется добавить в уже созданный список ещё один абзац, то надо поставить курсор ввода в конец предыдущего абзаца и нажать клавишу Enter.

Список может содержать не только пункты, но и подпункты. Чтобы сделать из пункта подпункт (понизить уровень абзаца), следует щелкнуть в любом месте этого абзаца(или выделить нужные абзацы), а затем на панели инструментов Форматирование воспользоваться кнопкой Понизить уровень.

Чтобы сделать из подпункта пункт (повысить уровень абзаца), надо щелкнуть внутри абзаца, а затем -

кнопку Повысить уровень.

Таблицы

Таблицы используются для представления информации, распределенной по строкам и столбцам. Наиболее часто таблицы применяют для упорядоченного отображения текстовых и числовых данных, именно такая возможность реализована в программеPowerPoint. Например, в программе Word непосредственно в ячейки таблицы можно также вставлять другие фрагменты информации(скажем, отдельные изображения). В PowerPoint таблицы и изображения всегда представляют собой отдельные объекты. Добавляемое на слайд изображение располагается поверх других объектов, в том числе поверх таблиц.

Даже если на слайд копируется таблица, созданная в программе Word и содержащая в своих ячейках изображения, в PowerPoint эта таблица и вставленные в нее изображения становятся отдельными объектами. Таким образом, в программе PowerPoint таблицы можно использовать как удобное средство организации и представления текстовой и числовой информации, но не как инструмент для работы с изображениями или какими-то другими объектами.

Вставка и редактирование диаграмм

При создании нового слайда можно сразу выбрать разметку, содержащую метку-заполнитель для диаграммы. Чтобы приступить к работе с диаграммой, следует дважды щёлкнуть внутри меткизаполнителя.

Если же потребовалось вставить диаграмму в существующий слайд, то надо изменить его разметку на такую, где имеются уже размещённые объекты и диаграмма. Например, чтобы вставить диаграмму в слайд, имеющий разметку Маркированный список, надо изменить разметку на Текст и диаграмма или Диаграмма и текст. Имеющийся текст будет автоматически размещён так, чтобы освободилось место для диаграммы, и на слайде появится метка-заполнитель для диаграммы.

Используя команду Вставка→Диаграмма, можно вставить диаграмму в слайд с любой разметкой. Для работы с диаграммами PowerPoint автоматически запускает другую программу - Microsoft Graph

Если в дальнейшем потребуется отредактировать диаграмму, то надо вызвать приложение, в котором она была создана. Как обычно, это выполняется двойным щелчком по диаграмме.

Вставка и форматирование текста

Чтобы добавить текст в любом месте слайда, надо:

-выполнить команду Вставка→Надпись или щёлкнуть кнопку Надпись на панели инструментов Рисование, которая обычно находится в нижней части экрана;

-щелкнуть то место слайда, куда требуется добавить текст;

-набрать текст на клавиатуре;

-завершить ввод текста, щёлкнув вне текста.

Текстовый объект, например надпись к диаграмме, можно повернуть. Для этого объект надо выделить, затем раскрыть список Действия на панели инструментов Рисование, выбрать пункт Повернуть→Отразить и указать направление поворота.

К тексту в слайде можно применять различные приёмы оформления: изменять начертание или размер шрифта, цвета символов и т.д. Перед оформлением текст надо выделить. Для изменения начертания и размеров шрифта используются соответствующие кнопки на панели инструментов Форматирование. Кнопка Цвет текста на панели инструментов Рисование изменяет цвет выделенных символов.

Для облегчения восприятия на одном слайде рекомендуется использовать не более трёх различных шрифтов. Желательно применять шрифты размером не менее 18 пунктов.

57

Можно управлять размещением абзацев в границах текстового объекта. В частности, разрешено задавать разные способы выравнивания, изменять интервал между абзацами. Для этого используются соответствующие кнопки на панели инструментов Форматирование.

Некоторые виды форматирования текста(левый абзацный отступ, отступ первой строки и др.) можно применять только к текстовому объекту в целом, а не к отдельным словам и абзацам. Текстовый объектэто весь текст, расположенный внутри одной метки-заполнителя. Изменения, вносимые в текстовый объект, действуют на все абзацы внутри него.

Для изменения отступов текстового объекта надо щёлкнуть внутри него мышью, а затем перетащить маркеры отступов на линейке.

Если текстовый объект содержит элементы маркированного списка с двумя или более уровнями подчинённости, то линейка будет содержать по два маркера (левого абзацного отступа и отступа первой строки) для каждого уровня. Перетаскивая маркеры по линейке, можно добиться нужного расположения списка.

Изменение межстрочных интервалов и отступов перед и после абзаца выполняется в окне, которое открывается командой Формат→Интервалы.

Организационная диаграмма

Очень часто желательно иметь слайд, содержащий структурную схему, чтобы показать, например, состав изделия или структуру организации. В этом случае создаётся слайд с разметкой Организацнонная диаграмма. Для работы с организационными диаграммами PowerPoint автоматически запускает приложение Microsoft Organization Chart, которое было рассмотрено ранее.

Включение рисунков

Презентация будет наглядней, если использовать в слайдах рисунки. Галерея ClipArt, входящая в состав Microsoft Office, содержит множество рисунков, которые можно вставлять в слайды.

При создании слайда можно выбрать разметкуТекст и графика и вставлять рисунок в меткузаполнитель. Если же слайд уже создан и нет желания менять его разметку, то для вставки рисунка надо дать команду Вставка→Рнсунок→Картннкн. На экране появится диалоговое окноMicrosoft ClipArt Gallery. Чтобы вставить рисунок в слайд, надо задать категорию, выбрать рисунок и нажать кнопку Вставить. С рисунком ClipArt, помещённым на слайд, можно выполнять те же действия, что и с другими объектами: копировать, изменять размер, перемещать, удалять.

В слайд разрешено включать рисунки из различных графических файлов. Например, можно добавить рисунок, подготовленный в редакторе Paint, или отсканированную фотографию. Для включения в слайд рисунка из файла надо дать командуВставка→Рисунок→Из файла, выбрать в открывшемся окне папку, нужный файл и щёлкнуть кнопкуВставить. Быстро добавить к слайду несложные иллюстрации, схемы позволяет использование автофигур.

Образец слайдов

PowerPoint позволяет создавать презентации, все слайды которых оформлены в едином стиле. Это обеспечивается специальными слайдами, называемыми образцами. Различают образец слайдов и образец заголовков. Образец заголовков определяет оформление титульных слайдов, а образец слайдов - всех остальных.

Образцы задают фон, набор шрифтов, формат и размещение текста и заголовков, вводимых в слайды. Использование образцов избавляет от необходимости форматировать каждый слайд в отдельности. Объекты, добавленные на образец, будут отображаться на всех слайдах соответствующего типа.

24.Создание динамической презентации: анимация и организация процесса управления.

Специфические свойства объектов PowerPoint

Анимация. Анимация, по терминологии, принятой в PowerPoint, является особым видом демонстрации объектов и содержит последовательность появления объектов в кадре при демонстрации слайда. Анимация относится к свойствам объекта, специфичным для PowerPoint, и воспроизводится встроенными средствами. Настройка параметров анимации выполняется средствами диалогового окнаНастройка анимации, которое открывают командой главного меню Показ слайдовНастройка анимации, контекстного меню объекта Настройка анимации или кнопками панели инструментов Настройка анимации.

Действие. Объектам PowerPoint может быть присвоено особое свойство, называемое действием. Оно определяет, что именно происходит при щелчке мышью или при наведении указателя на данный объект. Параметры этого свойства устанавливаются в диалоговом окне Настойка действия.

Свойства слайдов и свойства презентации. Каждый слайд презентации обладает набором свойств, к которым относятся параметры страницы(то есть, размер и ориентация слайда) и эффекты при смене слайдов. Документ целиком (то есть презентация) имеет свой набор свойств, определяющий параметры его демонстрации (публикации) или правила совместной работы над содержанием.

25.Понятие совместной работы. Совместное использование объектов. Понятие и виды совместной работы.

58

Одним из основных достоинств Microsoft Office, является наличие средств предназначенных для организации совместной работы. В общем случае совместная работа это различные варианты взаимодействия приложений, пользователей, приложений и пользователей. Наиболее важные из них:

-совместное использование объектов. При работе с документом, созданном в одном приложении, используются объекты, созданные и изменяемые с помощью других приложений;

-совместное использование документов. Несколько пользователей одновременно работают с одним документом, подразумевается, что пользователи работают за разными компьютерами;

-совместное использование приложений. Несколько приложений одновременно используются для решения одной задачи.

1-ый случай реализуется с помощью OLE-технологий (связывания и внедрения объектов). 2- ой основан на Internet-технологиях. 3-ий предполагает использование приложенийMS Office в различных комбинациях для решения одной задачи.

Совместное использование объектов (данных).

Существует несколько способов использования данных, созданных одним приложением в другом приложении:

Импорт/экспорт данных. При импорте данные из документа одного приложения копируются, полностью или частично, в документ другого приложения, при этом 1-ое приложение не участвует в копировании и может вообще отсутствовать на компьютере. Все определяется тем, имеет ли второе приложение подходящий фильтр, чтобы импортировать данные. Фильтр – это программа, преобразующая данные из формата хранения одного приложения в формат хранения другого. Все приложения MS Office имеют богатый набор фильтров и могут импортировать данные самых разнообразных форматах. Если подходящий фильтр отсутствует, может сказаться, что 1-ое приложение имеет возможность экспорта данных в таком формате, который воспринимается 2-ым приложением.

Динамический обмен данными (Dynamic Data Exchange, DDE). Это средство, позволяющее приложениям Windows обмениваться данными и командами. Суть динамического обмена состоит в следующем: 1-е приложение устанавливает связь со2-ым приложением. Затем 1-ое приложение может посылать 2- му команды для исполнения, данные для использования, запрашивать и получать результаты. В конце работы сеанс связи по DDE должен быть завершен. Достоинство DDE заключается в том, что его поддерживают практически все приложения Windows, начиная с самых 1-ых версий ОС. В настоящее время DDE постепенно вытесняется более современным средством(связывания и внедрения объектов, OLE). Одна из причин этого состоит в недостатке средств обработки DDE в некоторых ситуациях.

Буфер обмена. БО это приложение, входящее в состав ОС Windows, это временное место хранения вырезанных или скопированных данных. Его можно использовать в различных целях, и результаты будут зависеть от того, что именно копируется и каким образом производится вставка данных. Операции обмена данными, внедрения и установки связи с объектами с использованием БО начинают в приложе- нии-источнике и заканчивают в приложении-приемнике. Таким образом обмен данными через БО выполняется в 2-а этапа: на 1-ом данные копируются в БО (Правка→Копировать), на 2-ом данные копируются из буфера в документ другого приложения (Правка→Вставить)

Связь и внедрение объектов (Object Linking and Embeddinq, OLE). Это основа интеграция приложений

MS Office и многих других. При копировании данных между документамиMicrosoft Office следует иметь представление о параметрах копирования и степени зависимости копии от оригинала. При этом возможны следующие варианты:

Связь. При работе сMicrosoft Office или другими приложениями, поддерживающими OLE, можно разделять данные между документами с помощью ссылок. При этом файл, в который происходит копирование, содержит не собственно данные, а ссылку на них. Данные хранятся в другом файле (источнике). При редактировании источника изменения автоматически появляются во вех документах, содержащих ссылки на источник. Наприме, есди вставить ссылку на диаграмму Excel в документ Word, при изменении этой диаграммы в Excel она будет автоматически изменяться в Word.

Внедрение. С помощью OLE можно внедрять данные из одного файла в другой. При этом скопированные данные становятся частью файла-приемника. Изменения, вносимые в исходный файл, не отражаются в файле-приемнике. Аналогично, при редактировании копии изменения не вносятся в оригинал. Таким образом, внедрение разрывает связь между оригиналом и копией. Тем не менее, скопированные данные сохраняют связь с приложением, в котором они были созданы. Поэтому при двойном щелчке на внедренном объектеWindows автоматически запускает яссоциированное с ним приложение для редактирования этого объекта.

Для установки связи или внедрения объектов используют два инструментаБуфер обмена и Вставку

объекта.

26.Технологии-OLE (связи и внедрения объектов): основные понятия и определения, вопрос выбора технологии, использование буфера обмена и вставка объектов.

Составные документы.

59

Составные документы — это документы, содержащие данные из двух или более приложений, поддерживающих OLE. (object linking and embedding, связывание и внедрение объектов). С помощью OLE приложения и документы могут динамически использовать общие данные. Например, если скорировать данные из рабочего листаExcel в документ Word, скопированная таблица может быть вставлена в виде объекта OLE.

Если вставить ссылку на объект, при редактировании рабочей таблицы в Excel результат автоматически появится в Word. Если вставить данные как внедренный объект, связь с исходным документом разрывается, но объект остается по-прежнему связан с приложением в котором был создан. Дважды щелкунув на внедренном объекте, можно открыть его в режиме редактирования.

При копировании и вставке данных в виде объектов OLE один документ является приемником, а второй

— источником. Документ, получающий копируемые данные, называется документом-приемником. В процессе копирования данных из документа-источника а документ-приемник создается составно документ.

Связывание и внедрение

При копировании данных между документамиMicrosoft Office следует иметь представление о параметрах копирования и степени зависимости копии от оригинала. При этом возможны следующие варианты:

Связь. При работе сMicrosoft Office или другими приложениями, поддерживающими OLE, можно разделять данные между документами с помощью ссылок. При этом файл, в который происходит копирование, содержит не собственно данные, а ссылку на них. Данные хранятся в другом файле (источнике). При редактировании источника изменения автоматически появляются во вех документах, содержащих ссылки на источник. Наприме, есди вставить ссылку на диаграмму Excel в документ Word, при изменении этой диаграммы в Excel она будет автоматически изменяться в Word.

Внедрение. С помощью OLE можно внедрять данные из одного файла в другой. При этом скопированные данные становятся частью файла-приемника. Изменения, вносимые в исходный файл, не отражаются в файле-приемнике. Аналогично, при редактировании копии изменения не вносятся в оригинал. Таким образом, внедрение разрывает связь между оригиналом и копией. Тем не менее, скопированные данные сохраняют связь с приложением, в котором они были созданы. Поэтому при двойном щелчке на внедренном объектеWindows автоматически запускает яссоциированное с ним приложение для редактирования этого объекта.

Причины, по которым может понадобиться связывание или внедрение объектов, разнообразны:

1)функциональные (объект не может быть создан средствами основного приложения);

2)эстетические (вставленный объект способствует улучшению внешнего вида документа) и др.

Выбор технологии

Если возникла необходимость использования технологииOLE, т.е. внедрить или установить связь с

объектом, перед вами станет проблема сделать правильный выбор– внедрить объект, установить связь или использовать одно и другое. При этом нужно учесть следующие факторы:

1)Каков объем дисковой памяти, занимаемый вставляемым объектом. Является ли объект настолько большим, что хранить его копию будет затруднительно. В случае положительного ответа следует выбрать связь. Связь с объектом устанавливает путь к исходному объекту и приложению–источнику. Сам объект в документе– приемнике не сохраняется. При открытии документа-приемника связанный объект, хранящийся в отдельном файле, вставляется в указанное место. Если ответ отрицательный, т.е. размер объекта небольшой, можно выбрать внедрение. Внедренный объект становится частью докумен- та-приемника, его копия хранится в этом документе. Это приводит к сохранению двух экземпляров объекта, в документе-источнике и документе-приемнике.

2)Изменяется объект или его состояние неизменно? Если объект изменяется, нужно ли чтобы его изменения автоматически отражались в документе-приемнике или же необходимо сохранить текущее состояние объекта? Если необходимо обновление состояния объекта в документе-приемнике, то нужно выбрать связь, при открытии документа-приемника автоматически устанавливается связь с обновленным объектом. Eсли выбрать внедрение объекта, предполагая что он не будет изменяться, однако возникла необходимость изменения это можно сделать отредактировав внедренный объект при условии, что есть доступ к приложению в котором он создан.

3)Возможно ли удаление, перемещение или утеря доступа к объекту? Если это возможно, а вы использовали связь с объектом, связь будет прервана, а объект потерян. В данном случае лучше использовать внедрение объекта, он хранится в документе-приемнике.

4)С помощью какого приложения был создан объект? Поддерживает ли это приложение связь и внедрение? При положительном ответе можно выбирать между связью и внедрением. При отрицательном ответе, определите, поддерживает ли приложение-источник DDE. Если приложение-источник поддерживает DDE , то можно использовать связь и нельзя использовать внедрение объекта. Если прило- жение-источник не поддерживает DDE, не исключена возможность вставки объекта, как текстового или графического файла, но при этом не будет прямой связи с приложением-источником, не будет возможности редактирования объекта средствами приложения-источника.

Использование буфера обмена.

60

Использование буфера обмена (БО) – наиболее простой и известный способ обмена данными между приложениями.

Буфер обмена – это временное место хранения вырезанных или скопированных данных. БО можно использовать в различных целях, и результаты будут зависеть от того, что именно копируется и каким образом производится вставка данных. Операции обмена данными, внедрения и установки связи с объектами с использованием БО начинают в приложении-источнике и заканчивают в приложприемнике. Рассмотрим возможности БО на примере вставки диапазона ячеек Рабочего листа MS Excel, в документ MS Word.

Вставка внедренного объекта.

1.Открыть рабочую книгу Microsoft Excel, в которой сохранена электронная таблица. Выделить блок ячеек, включающий таблицу.

2.Выполнить команду меню Правка→Копировать.

3.Открыть документ Microsoft Word, в который нужно внедрить таблицу. Переместить курсор в место вставки объекта.

4.Выполнить команду менюПравка→Специальная вставка. Откроется диалоговое окно Специ-

альная вставка.

5.Убедиться, что выбран переключатель Вставить, а не Связать.

7.В списке Как: выбрать формат вставки Лист Microsoft Excel (объект). 8.Убедиться, что снят флажок В виде значка.

9.Нажать кнопку OK. Объект будет внедрен в документ.

Вставка связанного объекта.

1.Открыть рабочую книгу Microsoft Excel, в которой сохранена электронная таблица. Выделить блок ячеек, включающий таблицу.

2.Выполнить команду меню Правка→Копировать.

3.Открыть документ Microsoft Word, в который нужно внедрить таблицу. Переместить курсор в место вставки объекта.

4.Выполнить команду менюПравка→Специальная вставка. Откроется диалоговое окно Специ-

альная вставка.

5.Установить переключатель Связать.

7.В списке Как: выбрать формат вставки Лист Microsoft Excel (объект). 8.Убедиться, что снят флажок В виде значка.

9.Нажать кнопку OK.

Вставка объектов с помощью команды ВСТАВКА - ОБЪЕКТ.

Другой основной способ внедрения и связывания объектов не требует использования буфера обмена. Чаще всего он используется, если нужно создать и внедрить ещё не существующий объект без сохранения его в виде отдельного файла, или когда, наоборот нужно внедрить или установить связь с уже готовым объектом, хранящемся в отдельном файле на диске. В частности, внедрение объекта без сохранения его в виде отдельного файла – это единственный способ внедрения объектов из некоторых вспомогательных приложений, поставляемых с Microsoft Office, таких как фигурные тексты WordArt, формулы Equation Editor или картинки ClipArt Gallery. Эти вспомогательные приложения не работают самостоятельно и не создают отдельных файлов. Объекты этих приложений могут использоваться только для внедрения в документ-приемник. Для внедрения этих объектов используется командаВстав-

ка→Объект.

Таким же образом можно внедрить или установить связь с объектом, представляющем собой файл, хранящийся на диске. Для этого надо воспользоваться вкладкойСоздание из файла диалогового окна

Вставка объекта.

Рассмотрим пример вставки файлаMS Excel в документ MS Word с помощью командыВстав-

ка→Объект.

Замечание. Документ – источник MS Excel должен быть создан и сохранен на диске. Вставка объекта происходит с текущего листа книгиMS Excel, если данные для вставки находятся на различных листах рабочей книги их необходимо сохранить в отдельных книгах MS Excel.

1.В документе – приемнике Microsoft Word выполнить команду Вставка→Объект. Откроется диало-

говое окно Вставка объекта.

2.Перейти на вкладкуСоздание из файла. В строке Имя файла указать имя вставляемого файла, можно воспользоваться кнопкой Обзор.

3.Установить флажок Связь с файлом, в этом случае будет установлена связь с документомисточником, в противном случае будет выполнено внедрение объекта.

4.Флажок В виде значка позволяет отображать связанный (внедренный) объект в виде значка документа – источника с соответствующей подписью. В нашем случае убедимся, что флажок В виде значка снят.

5.Нажать кнопку OK

61

27.Основы алгоритмизации: алгоритм, свойства алгоритма, формы представления и базовые алгоритмические структуры.

Определение и свойства алгоритма.

Понятие алгоритма, является одним из основных в информатике. Слово “алгоритм” произошло от имени узбекского математика аль-Хорезми, что значит “из Хорезма”. В IX в. он разработал ряд арифметических действий над десятичными числами. Длительное время алгоритмами пользовались только математики, понимая под алгоритмом любое описание процессов решения задачи.

В настоящее время алгоритм – это конечный набор операций (действий, предписаний), выполнение которых одна за другой через конечное число шагов приводит к намеченной цели (к искомому результату, решению поставленной задачи). Каждый алгоритм предполагает наличие исходных данных и приводит за конечное время к вполне определенным результатам Алгоритм должен обладать следующими свойствами:

Массовость. Алгоритм должен быть применяемым к решению задач рассматриваемого типа при любых вариантах исходных данных.

Определенность (детерминированность). Должны быть определены любое предписание алгоритма и порядок выполнения предписаний (сравнить числа a и b - не определено).

Результативность Алгоритм должен приводить к определенному результату через конечное число шагов (действий), возможно и очень большое.

Формальность. Алгоритм должен выполняться любым исполнителем, понимающим предписания и необязательно обладающим знаниями предметной области и теории создания алгоритмов. Дискретность. Любой процесс, определяемый алгоритмом, должен иметь дискретный (прерывистый) характер, т.е. представлять последовательность выполняемых один за другим отдельных, законченных шагов, каждый шаг должен выполняться за конечное время(“выполнить”, “сделать”, а не “выполнять”, “делать”).

Понятность. На практике алгоритмы ориентированы на определенного исполнителя, поэтому при составлении алгоритма необходимо знать какие предписания(команды) этот исполнитель может воспринимать и выполнять. Если исполнителем является компьютер, то в описании алгоритма разрешается использовать такие предписания, для выполнения которых имеются соответствующие команды в используемом программном обеспечении.

Формы записи и основные (базовые) структуры алгоритмов.

В процессе разработки алгоритма могут использоваться различные способы его описания, отличающиеся по простоте, наглядности, компактности, степени формализации, ориентации на компьютерную реализацию, и другим показателям. В практике программирования наибольшее распространение получили следующие формы: 1) словесная запись алгоритма, 2) графическая (блок-схема), 3) псевдокод (формализованные алгоритмические языки).

Словесная запись алгоритма. Используются средства обычного языка, с тщательно отобранным набором слов и фраз, не допускаются повторения, синонимов, двусмысленности и лишних слов. Приняты определенные соглашения о форме записи и порядке выполнения действий. Допускается использование математических символов.

Графическая схема или блок-схема. Это графическое представление алгоритма, дополненное элементами словесной записи. Каждый пункт алгоритма изображается на схеме геометрической фигурой(блоком). Различным по типу выполняемых действий блокам, соответствуют различные геометрические фигуры. Графические символы на схеме соединяются линиями потока информации. Основные направления (сверху вниз и слева направо) стрелками не указываются; в остальных направлениях обязательно наличие стрелок.

Псевдокод. Это метод применения естественного языка для описания алгоритма, но с конструкциями, близкими к конструкциям структурных языков программирования. Псевдокод состоит из таких предписаний, которые мог бы выполнить компьютер, и которые содержат фразы в свободной форме. Основные команды псевдокода аналогичны операторам языка программирования. Псевдокод отличается от других форм описания алгоритмов стандартизацией конструкций, более четкими описаниями, использованием ключевых слов, строгим оформлением. Выбор ключевых слов делает алгоритм ясным, строгим, однозначным.

Независимо от формы записи, в алгоритме используются три базовые алгоритмические структуры: следование (линейная структура), ветвление (разветвляющаяся структура), повторение (циклическая структура).

Следование. Выполнение указанного набора действий в естественном порядке(одно за другим) без пропусков и повторений. Если действия обозначить черезS1, S2,…..Sk, то структура будет иметь следующий вид:

62