7.4. Инвентаризация. Виды инвентаризации
Инвентаризация – способ определения фактического наличия имущества (активов) и обязательств (пассивов) путем сверки с данными бухгалтерского учета на определенную дату.
Однако данные учета иногда расходятся с действительностью.
Причины расхождений
|
1 |
Естественные |
Изменение веса или качества в результате усушки, порчи грызунами, утечки и др. |
|
2 |
Неточности при приемке или отпуске средств |
Просчеты, промеры, провесы, замена при отпуске средств одного сорта другим. В результате на складе образуются излишки, недостача, пересортица. |
|
3 |
Ошибки в учете |
Арифметические описки в первичных документах |
|
4 |
Злоупотребление |
Хищение, обвесы, обсчеты, а так же прямое присвоение средств |
Все эти явления не могут быть выявлены в момент их совершения.
Для выявления расхождений между данными учета и действительным состоянием средств и их источников периодически проводится инвентаризация активов и обязательств.
Виды инвентаризаций
По отношению к плану
плановые
внеплановые
По объему
сплошная
выборочная
В зависимости от полноты охвата имущества
полная
частичная
необходимые
повторные
По характеру
контрольно-перепровочные
перманентная
(непрерывная)
Обязательные
Инициативные
Рис. 1 Виды инвентаризаций
7.5. Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов. Отражение результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета
Порядок
проведения инвентаризаций регулируется
Инструкцией
по
инвентаризации
активов
и обязательств,
утвержденной постановлением Министерства
финансов Республики
Беларусь
от 30 ноября 2007
г. № 180. ( с дополнениями и изменениями
2010 г.).
В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» ст.13 «Инвентаризация активов и обязательств организации» проведение инвентаризации обязательно:
при реорганизации или ликвидации организации;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально-ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения или порчи имущества;
в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;
в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
Для проведения инвентаризации в организациях ежегодно руководителем организации утверждается специальная инвентаризационная комиссия (рабочий орган). В ее состав входят: руководитель организации или его заместитель (председатель комиссии); главные специалисты по отраслям и производствам; руководители структурных подразделений; главный бухгалтер и специалисты, занимающиеся учетным процессом; представители внутреннего аудита, независимые аудиторские организации.
Этапы инвентаризации
Подготовительный
Основной
Заключительный
Перед началом инвентаризации членам рабочих комиссий вручается приказ о проведении инвентаризации, где указаны сроки начала и окончания инвентаризации
Подготовительный
Комиссия составляет план проведения инвентаризации
Председатель комиссии проводит инструктаж с лицами, которые будут проводить инвентаризацию
На местах инвентаризации материально ответственное лицо делает записи по приходу и расходу ценностей и сдает отчеты в бухгалтерию
Комиссия проверяет весоизмерительные приборы, берет у материально ответственного лица расписку, что им предъявлены все документы, и что все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны.
Заключается в фактическом снятии остатков.
Основной
Заключительный
Приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации, внесение бухгалтерских записей в учете регистрации и хранении документов по учету результатов инвентаризации
Рис. 1. Этапы проведения инвентаризации
Определяют фактическое наличие материальных ценностей путем их взвешивания, измерения, пересчета, обмера. Затем результаты проверки записывает в инвентаризационные описи, где указывает полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт, количество, цену и общую сумму.
Каждая страница описи нумеруется. В конце страницы цифрами и прописью выводится общий итог всех ценностей в натуральных показателях, записанных на страницах, независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, декалитрах и т. д.) эти ценности отражены. Подчистки, помарки и ошибки при заполнении описей не допускаются. Инвентаризационные описи подписываются всеми членами комиссии, а также материально-ответственным лицом.
По данным описей по выявленным расхождениям (излишкам или недостачам) составляются сличительные ведомости. К ним прилагаются объяснения материально-ответственных лиц. На основании этих объяснений комиссией принимается решение о порядке регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:
излишки активов в соответствии с решением руководителя организации приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации;
недостача активов и его порча в пределах норм естественной убыли в соответствии с решением руководителя организации списывается на затраты по видам деятельности (увеличение расходов);
недостача активов, произошедшая сверх норм естественной убыли в соответствии с решением руководителя организации покрывается за счет виновных лиц. Если таковые не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки списываются на расходы по текущей деятельности.
Нормы естественной убыли, утвержденные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, применяются лишь в случаях выявления недостач. При отсутствии таких норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.
Отражение операций инвентаризации
|
№ п/п |
Содержание операции |
Корреспонденция счетов | |
|
дебет |
кредит | ||
|
1 |
Выявлена недостача |
94 |
10, 43,11,50 |
|
2 |
Списана недостача в пределах норм естественной убыли |
90, 20,10,43,26 и др. |
94 |
|
3 |
Отнесена недостача на виновное лицо (по учетным ценам) |
73-2 |
94 |
|
4 |
Отражена разница между взыскиваемой и учетной стоимостью, относимая на виновное лицо |
73-2 |
90 |
|
5 |
Погашена недостача виновными лицами |
50,51,70 |
73-2 |
|
6 |
Списана разница между взыскиваемой и учетной стоимостью недостающих материальных ценностей |
90 |
99 |
|
7 |
Оприходованы излишки выявленные при инвентаризации |
10,43,11,50 |
90 |