Тема 8. Формы и методы работы дипломатического представительства

План

1. Сбор, анализ, передача информации своему правительству

2.Разъяснение позиции своего государства по различным вопросам

Основные формы работы дипломатического представительства

Сбор, анализ, передача информации своему правительству

Разъяснение позиции своего государства по различным вопросам

Функции дипломатического представительства согласно Венской конвенции 1961 г.

a) в представительстве аккредитующего государства в государстве пребывания; b) в защите в государстве пребывания интересов аккредитующего государства и его граждан в пределах, допускаемых международным правом; c) в ведении переговоров с правительством государства пребывания; d) в выяснении всеми законными средствами условий и событий в государстве пребывания и сообщении о них правительству аккредитующего государства; e) в поощрении дружественных отношений между аккредитующим государством и государством пребывания и в развитии их взаимоотношений в области экономики, культуры и науки.

Сбор, анализ, передача информации своему правительству

• Дипломатические беседы

• Визиты

• Наблюдения

• Работа со средствами массовой информации

• Использование всех доступных возможностей

• Составление шифрограмм, справок, записок, отчетов, обзоров прессы

Дипломатические беседы

• Беседы по поручению и по собственной инициативе

• Беседы с официальными лицами

• Беседы с представителями политических партий, общественных движений

• Беседы с деловыми кругами

• По итогам составляется запись беседы

Правила проведения беседы

Соблюдение протокольных норм (место; расположение собеседников; чай, кофе; приветствие; прощание и др.)

Умение ясно, четко излагать свои мысли

Сбалансированность темы беседы, чередование вопросов и ответов

Вежливость, корректность

Определенная осторожность при проведении бесед с представителями политических партий

Визиты

• Протокольные визиты (контакты с официальными лицами государства)

• Визиты к коллегам по дипломатическому корпусу

• Визиты супруги посла

• Рабочие визиты (посещение предприятий, вузов и др.)

Наблюдения

• Посещение массовых мероприятий

• Участие в официальных мероприятиях государства пребывания

• Посещение регионов, других городов государства

• Другие

Работа со средствами массовой информации

• Составление обзора прессы (лаконичность, выделение основных моментов, ссылки на источник и т.д.)

• Пресс-обзор по отдельной проблеме (тематическая справка)

• Краткая информация (статистические данные, цитаты из официальных документов)

Шифрограмма

• Краткая срочная информация о значительных событиях в государстве пребывания, оперативно представляемая руководству своего государства

• Составляется опытным дипломатом

Справка

• Документ, содержащий обширную информацию, анализ, выводы, предложения

• Подписывается послом (реже - исполнителем)

Записка (политписьмо)

• Документ, содержащий комплексный анализ проблемного вопроса

• Составляется опытным дипломатом

Годовой отчет

• Итоговый документ деятельности посольства

• Работают все сотрудники

• Отражается политическая, экономическая ситуация в стране пребывания, работа представительства, предложения по ее улучшению

• Подписывается послом

Разъяснение позиции своего государства по различным вопросам

• Беседы

• Личные визиты

• Пресс-брифинги

• Пресс-конференции

• Пресс-релизы

• Публичные выступления

• Выступления в средствах массовой информации

• Сайт в Интернете

• Деловые контакты

• Организация дипломатических приемов, выставок, культурных мероприятий, фотовитрин и др.

Пресс-брифинги

• Проводятся регулярно в установленные дни и часы

• Дипломаты информируют общественность о позиции своего правительства, о происшедших событиях

Пресс-конференции

• Посвящены крупному событию (завершение переговоров, юбилей и т.д.)

• Информируется общественность о позиции своего правительства, о происшедших событиях

• Даются ответы на вопросы журналистов

• Распространение информационных материалов

Пресс-бюллетени, пресс-релизы

• Публикация официальных сообщений, документов

• Рассылка в МИД, дипломатические представительства других стран, редакции газет

Контакты с редакциями газет, радио, ТВ

• Публикация материалов

• Выступления со статьями

• Выступление перед аудиторией

Электронный сайт

• Информация о стране

• Информация о посольстве

• Возможные направления сотрудничества

• Контакты и др.

• На нескольких языках

Основными задачами и функциями Посольства Республики Беларусь за рубежом являются:

• представительство Республики Беларусь в государстве пребывания;

• обеспечение национальных интересов, реализация внешнеполитического и внешнеэкономического курса Республики Беларусь в государстве пребывания;

• выполнение поручений Президента Республики Беларусь, Правительства Республики Беларусь, МИДа, а также согласованных с МИДом и направленных через МИД поручений других государственных органов и запросов государственных органов и организаций;

• сбор информации о государстве пребывания, анализ отношений Республики Беларусь с этим государством, его внешней и внутренней политики, положения в мировом сообществе, а также изучение деятельности других государств, международных организаций и межгосударственных образований в регионе государства пребывания;

• информирование в установленном порядке Президента Республики Беларусь, Правительства Республики Беларусь, МИДа, других государственных органов по вопросам внешней и внутренней политики государства пребывания и внесение в установленном порядке предложений по развитию отношений Республики Беларусь с государством пребывания, обеспечению интересов Республики Беларусь в соответствующем регионе и мире в целом;

Основными задачами и функциями Посольства Республики Беларусь за рубежом являются:

• обеспечение дипломатическими средствами развития сотрудничества Республики Беларусь с государством пребывания в политической, торгово-экономической, научно-технической, культурной и других областях, представляющих взаимный интерес, оказание содействия государственным органам и при необходимости организациям Республики Беларусь в установлении контактов с государственными органами, общественными объединениями и представителями деловых кругов государства пребывания;

• получение в установленном порядке от государственных органов, а также организаций документов, справочных и иных материалов, необходимых для решения вопросов, входящих в компетенцию Посольства, передача в установленном порядке информации указанным органам и организациям;

• участие в подготовке проектов международных договоров Республики Беларусь с государством пребывания, предложений о заключении, исполнении и прекращении действия международных договоров Республики Беларусь, в осуществлении контроля за выполнением двусторонних международных договоров Республики Беларусь с государством пребывания, а также многосторонних международных договоров Республики Беларусь в части ее отношений с государством пребывания;

Основными задачами и функциями Посольства Республики Беларусь за рубежом являются:

• защита в государстве пребывания прав и интересов граждан и юридических лиц Республики Беларусь с учетом законодательства государства пребывания;

• поддержание контактов с государственными органами государства пребывания, общественными объединениями, деловыми, научными и культурными кругами, средствами массовой информации, представителями дипломатического корпуса в государстве пребывания;

• выполнение консульских функций в случае необходимости, общее руководство деятельностью консульских учреждений Республики Беларусь в государстве пребывания, содействие установлению и развитию связей и контактов с проживающими в нем соотечественниками;

• распространение в государстве пребывания официальной информации о внешней и внутренней политике Республики Беларусь, ее социально-экономической, культурной и научной жизни;

Основными задачами и функциями Посольства Республики Беларусь за рубежом являются:

• согласование по поручению МИДа вопросов направления делегаций и представителей государственных органов в государство пребывания;

• защита имущественных прав и интересов Республики Беларусь в государстве пребывания;

• принятие необходимых мер по обеспечению безопасности Посольства, его сотрудников и членов их семей, организация в установленном порядке деятельности консульских учреждений Республики Беларусь, представительств Республики Беларусь при международных организациях и граждан Республики Беларусь в государстве пребывания в условиях чрезвычайных ситуаций и руководство их действиями;

• представительство и защита в государстве пребывания на основе соответствующих международных договоров Республики Беларусь интересов третьих государств и их граждан;

• при необходимости представительство Республики Беларусь в международных организациях, международных форумах, проводимых в государстве пребывания;

• выполнение других функций в соответствии с законодательством Республики Беларусь, нормами международного права и законодательством государства пребывания.