3. Учет движения продукции зерновых культур и его совершенствование.

3.1 Первичный учет движения зерновой продукции

Для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля в места временного и постоянного хранения в СПК «МИР» применяется Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма N 401-АПК) (Приложение 5).

В бухгалтерии организации бланки Реестров (форма N 401-АПК) нумеруются по порядку. Реестры выдаются под расписку комбайнерам и возчикам. При этом они регистрируются в специальном журнале, где открываются лицевые счета на каждого работника, которому выдаются бланки Реестров с указанием их порядковых номеров. Неиспользованные бланки пронумерованных реестров возвращаются в бухгалтерию с указанием их номеров.

Порядок применения Реестров следующий. Комбайнер в своем экземпляре Реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, фамилию и инициалы водителя (возчика), номер автомобиля (транспортного средства), наименование продукции и ее бункерную массу (графы 1 - 4).

Водитель после загрузки транспортного средства продукцией в своем экземпляре Реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, вид продукции, номер комбайна, фамилию и инициалы комбайнера, бункерную массу загрузки (графы 1 - 4). Комбайнер ставит подпись в экземпляре водителя, подтверждая передачу ему продукции (графа 5), а водитель расписывается в экземпляре комбайнера, подтверждая прием продукции (графа 6).

В графах 7 - 10 Реестра отражается прием продукции заведующим складом от водителя. При доставке продукции на место хранения (переработки) приемщик после взвешивания проставляет в экземпляре водителя ее массу (брутто, нетто) и удостоверяет прием своей подписью. Водитель ставит свою подпись в подтверждение передачи продукции на склад.

Комбайнер прилагает свой экземпляр Реестра к учетному листу тракториста-машиниста, водитель (тракторист) - к путевому листу грузового автомобиля (путевому листу трактора), записывая в нем количество перевезенного зерна. Заведующий складом на основании Реестров (водителей) производит записи в Реестр приема зерна весовщиком (форма N 406-АПК) (Приложение 6).

В графах 4, 7, 8 проставляются итоговые данные по массе принятой (переданной) продукции.

Руководитель подразделения в Реестре (форма N 401-АПК) (комбайнера) указывает убранную площадь (га) и качество уборки.

Реестр (форма N 406-АПК) открывается ежедневно на каждую культуру (сорт) и является основанием для записей в Накопительную ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма N 408-АПК) (Приложение 7).

Накопительную ведомость (форма N 408-АПК) составляет материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) в двух экземплярах в день поступления продукции на склад на основании Реестров приемки зерна весовщиком (форма N 406-АПК). Ведомость (форма N 408-АПК) заполняется на каждый вид (сорт) сельскохозяйственной продукции.

В графах 2, 5, 8, 11 Накопительной ведомости (форма N 408-АПК) отражаются итоговые данные по массе принятой продукции. Количество приложенных Реестров (форма N 406-АПК) указывается прописью.

Ежедневно руководители подразделений указывают убранную площадь.

На следующий день после приема продукции второй экземпляр Накопительной ведомости (форма N 408-АПК) передается в бухгалтерию организации для учета поступающей продукции.

Первый экземпляр Накопительной ведомости (форма N 408-АПК) и приложенные к ней Реестры (форма N 406-АПК) является основанием для составления Ведомости движения зерна и другой продукции (форма N 409-АПК) (Приложение 8).

Для ежедневного учета движения зерна и другой продукции (по каждой культуре и сорту) в местах хранения предназначена Ведомость движения зерна и другой продукции (форма N 409-АПК) (далее - Ведомость (форма N 409-АПК).

Ведомость составляется материально ответственным лицом в конце рабочего дня. Она состоит из двух разделов. В первом разделе ведомости указывается остаток продукции на начало дня, приход (поступление), расход (выбытие) по направлениям использования продукции и остаток на конец дня.

Второй раздел представляет собой регистрационный лист поступления и (или) выбытия продукции в разрезе подразделений, от которых поступает продукция, и направлений выбытия (использования) продукции.

Данные о количестве поступившего зерна и его расходовании, отраженные в первом разделе ведомости, должны соответствовать итоговым данным ее второго раздела.

Ведомость подписывается материально ответственным лицом с указанием прописью количества приложенных Реестров (форма N 406-АПК), Накопительных ведомостей (форма N 408-АПК) и Товарно-транспортных накладных (ТТН-1) (Приложение 9) и Требование-накладная (Приложение 10).

В сроки, установленные графиком документооборота, Ведомость вместе с документами, на основании которых она была составлена, передается в бухгалтерию организации.

Для оформления операций по сортировке и сушке зерна и другой продукции растениеводства применяется Акт на сортировку и сушку зерна и другой продукции (форма N 410-АПК) (далее - Акт (форма N 410-АПК) (Приложение 11).

Акт (форма N 410-АПК) составляется в одном экземпляре на каждую партию зерна и другой продукции, поступившей в сортировку и сушку. Зерно и другая продукция, поступающие на сортировку и сушку, а также после сортировки и сушки взвешиваются. В Акте отражается количество поступившей продукции на сортировку и сушку (масса, цена, сумма) и количество полученной продукции после сушки и сортировки по видам (используемые и (или) неиспользуемые отходы), мертвый сор (усушка). Указываются результаты лабораторного анализа зерна и другой продукции до и после их сортировки и сушки.

На основании Акта (форма N 410-АПК) принимаются к учету кондиционная продукция и используемые отходы.

Показатель строки "Неиспользуемые отходы" Акта рассчитывается по зерну по разности показателей влажности.

Для оформления отправки зерна, предназначенного для плющения, с поля от комбайнов к местам его плющения применяется Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма N 401-АПК).

Оформление Реестров производится в соответствии с вышеизложенным порядком их составления и представления.

Зерно, доставленное к месту плющения (яма, траншея), должно быть взвешено, определена его засоренность и влажность.

В месте плющения зерна материально ответственным лицом ведется Накопительная ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма N 408-АПК) в двух экземплярах в разрезе культур и производственных подразделений. В конце дня в Накопительной ведомости материально ответственным лицом выводятся итоги.