2.6 Форматирование таблицы

Ячейка таблицы может содержать формулу,

формула возвращает значение,

 значение отображается в формате.

Под форматированием таблицы обычно понимают формирование её внешнего вида и структуры.

Внешний вид таблицы определяется видом шрифта и его размером, цветом текста и фона, шириной столбцов и высотой строк, способом изображения цифровых данных и т.п.

Все действия по форматированию можно выполнить, пользуясь командами Главного менюФормат или Формат ячеек в контекстном меню.

Часто использующиеся операции форматирования вынесены в качестве кнопок стандартной панели и панели форматирования.

Основные операции форматирования:

1. Задать шрифты и размеры символов можно с помощью кнопок на панели форматирования:

• шрифт выбирается в списке -

• размер символов из списка "Размер"

• начертание выбранного шрифта -

2. Выровнять текст по границам ячейки - кнопки форматирования: .

С помощью команды

Формат/Ячейки/Выравнивание можно задать дополнительные параметры форматирования текста (например, вертикальный текст, вертикальное выравнивание внутри ячейки).

3. Выровнять текст по центру внутри отмеченного блока ячеек - кнопка .

4. Задать выделенным ячейкам цвет фона - кнопка , выбрать нужный цвет.

Примечание. Увлекаться цветовым оформлением не следует - это раздражает пользователя таблицы.

5. Обрамление таблицы - кнопка . Дополнительные возможности обрамления таблиц можно использовать командойФормат / Ячейки / Граница.

6. Форматы числовых данных назначаются командой Формат / Ячейки / Число. В диалоговом окне этой команды приведены названия всех используемых в Excel числовых форматов и образцы их применения. В этом же окне можно задать и свои параметры для изображения числа (например, 100 руб. или 100р. и т.д.).

7. Удаление форматирования -

Правка / Очистить / Форматы.

Можно значительно сократить время оформления таблицы, если воспользоваться стандартными (встроенными) шаблонами форматирования таблиц. Для использования готовых форматов нужно:

• выделить необходимый блок ячеек;

• вызвать команду Формат / Автоформат;

• выбрать нужный автоформат (шаблон).

Для отмены оформления, созданного автоформатом, нужно в списке форматов этой команды выбрать - Нет

Копирование формата одной ячейки на другую или блок ячеек можно выполнить с помощью пиктограммы -

(Формат по образцу).

Для этого нужно:

• выделить ячейку или блок, параметры которых нужно скопировать;

• щелкнуть кнопкой мыши по значку , указатель превратится в кисточку;

• «провести» кисточкой по ячейкам, на которые переносится формат.

Задача 2.6.

1. Ввести в ячейку В4 число 3456,23. Задать числу денежный формат: рублевый (3456,23р., 3.456,23р.),

затем в долларах США ($3456,23).

2. Ввести в В5 число 0,12. Задать процентный формат.

2.7 Действия с рабочей книгой в целом

Для действий с рабочей книгой в целом используются команды меню Файл.

Команда Сохранить - записывает содержимое рабочей книги на диск в виде файла с расширением .xls. Рекомендуется задать уникальное имя файлу вместо текущего названия Книга1, Книга2 и т.д.

Команда Сохранить как... аналогична команде Сохранить, но при этом позволяет изменить имя файла или записать рабочую книгу на другой диск;

Команда Закрыть - убирает документ с экрана;

(это можно сделать и кнопкой управления окна - );

Создать - создает новую рабочую книгу

(пустую или на основе указанного шаблона);

Команда Открыть - считывает содержимое указанного дискового файла на экран.

Кроме того, команды Создать, Открыть, Сохранить закреплены за кнопками Стандартной панели инструментов - .